IBM Datacap, riconosciuto da Harvey Spencer and Associates come il fornitore di acquisizione numero 1 nel Worldwide Software Vendor Capture Report, consente alle imprese di automatizzare la digitalizzazione, la classificazione e l'estrazione di dati strutturati e non strutturati importanti dai documenti aziendali per ridurre o eliminare l'inserimento manuale e gli errori, aumentare l'efficienza, la produttività e le intuizioni aziendali. IBM Datacap supporta la prossima generazione di acquisizione dati utilizzando l'intelligenza artificiale per ridurre i compiti monotoni, riducendo la necessità di intervento manuale, permettendo alle imprese di ridistribuire i lavoratori della conoscenza a progetti di maggior valore. Datacap utilizza tecnologie di elaborazione del linguaggio naturale, analisi del testo e apprendimento automatico per compiti complessi per consentire alle imprese di accelerare significativamente i processi, ridurre i costi del lavoro, fornire informazioni significative e migliorare la reattività del servizio clienti. La sicurezza dei dati è aumentata utilizzando la redazione basata sui ruoli per redigere automaticamente i documenti acquisiti, in base al ruolo del richiedente, oscurando le informazioni secondo le specifiche di un utente per garantire la protezione dei dati sensibili. Datacap offre flessibilità per l'acquisizione di dati da documenti provenienti da una varietà di fonti con supporto per l'acquisizione multi-canale elaborando documenti cartacei, immagini di applicazioni e file digitali (come PDF) da scanner, dispositivi mobili, periferiche multifunzione e fax. Le imprese hanno scoperto che il software Datacap di IBM può ridurre i costi del lavoro e della carta, aiutando i lavoratori a identificare rapidamente le intuizioni risultando in decisioni più rapide e accurate.