Funzionalità GoFileRoom

Gestione dei file (5)

Sincronizzazione dei dispositivi: Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.
Interfaccia Web: Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo 10 recensori di GoFileRoom hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Supporto Tipo di File: Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc. 12 recensori di GoFileRoom hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Cerca: Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata 12 recensori di GoFileRoom hanno fornito feedback su questa funzionalità.
App mobili: Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.

Segui il file: Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati. Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni GoFileRoom.
Condivisione di file: Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione. 10 recensori di GoFileRoom hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Modifica simultanea: Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file.
Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo: Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica

Gestione degli Utenti e dei Ruoli: Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti.
Politiche e Controlli: Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.
Gestione dei dispositivi: Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto.
Limiti di Archiviazione: Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo
Zone di Stoccaggio: Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati
Sicurezza: Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro

Prestazioni e Affidabilità: Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit: Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione
Integrazione del Sistema di Registrazione: Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
API: Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni

Tipo di file: Come riportato in 11 recensioni GoFileRoom. Salva documenti in una varietà di tipi di file
Colore: Come riportato in 11 recensioni GoFileRoom. Offri la scelta tra scansione a colori e in bianco e nero
Ritaglia: Consenti agli utenti di ritagliare e modificare la formattazione del documento Questa funzionalità è stata menzionata in 11 recensioni GoFileRoom.
Dimensione: Dai agli utenti l'opzione di regolare la dimensione della scansione 11 recensori di GoFileRoom hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Carica: Come riportato in 11 recensioni GoFileRoom. Consenti agli utenti di caricare documenti direttamente sulla piattaforma
Allegato email: Invia come allegato email Questa funzionalità è stata menzionata in 11 recensioni GoFileRoom.
Invia direttamente: Come riportato in 10 recensioni GoFileRoom. Invia direttamente dalla piattaforma
Gestione Documentale: Basato su 11 recensioni GoFileRoom. Archivia e gestisci i documenti precedentemente scansionati
Cerca: Consenti agli utenti di cercare documenti all'interno della piattaforma 11 recensori di GoFileRoom hanno fornito feedback su questa funzionalità.