Funzionalità Webdocs

Gestione dei file (5)

Sincronizzazione dei dispositivi: Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati. 27 recensori di Webdocs hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Interfaccia Web: Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo 25 recensori di Webdocs hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Supporto Tipo di File: Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc. Questa funzionalità è stata menzionata in 27 recensioni Webdocs.
Cerca: Basato su 28 recensioni Webdocs. Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata
App mobili: Come riportato in 25 recensioni Webdocs. Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.

Segui il file: Come riportato in 25 recensioni Webdocs. Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.
Condivisione di file: Basato su 27 recensioni Webdocs. Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione.
Modifica simultanea: Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file. 26 recensori di Webdocs hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo: Come riportato in 25 recensioni Webdocs. Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica
Collaborazione multiutente: Consente a più utenti di collaborare su un singolo documento e vedere le modifiche in tempo reale 27 recensori di Webdocs hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Comunicazione in tempo reale: Come riportato in 25 recensioni Webdocs. Consente agli utenti di comunicare in tempo reale tramite chat e commenti all'interno del documento

Gestione degli Utenti e dei Ruoli: Basato su 25 recensioni Webdocs. Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti.
Politiche e Controlli: Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc. 25 recensori di Webdocs hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Gestione dei dispositivi: Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto. 26 recensori di Webdocs hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Limiti di Archiviazione: Basato su 27 recensioni Webdocs. Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo
Zone di Stoccaggio: Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati Questa funzionalità è stata menzionata in 25 recensioni Webdocs.
Sicurezza: Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro Questa funzionalità è stata menzionata in 26 recensioni Webdocs.

Prestazioni e Affidabilità: Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso. 15 recensori di Webdocs hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Segnalazione e Audit: Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione Questa funzionalità è stata menzionata in 13 recensioni Webdocs.
Integrazione del Sistema di Registrazione: Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Questa funzionalità è stata menzionata in 13 recensioni Webdocs.
API: Come riportato in 11 recensioni Webdocs. Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni

Calendario: Si integra con i calendari per collegare documenti pertinenti a riunioni o appuntamenti 26 recensori di Webdocs hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Sito web: Basato su 26 recensioni Webdocs. Incorpora documenti live nei siti web
Applicazioni: Si integra con applicazioni di terze parti, come software di messaggistica istantanea aziendale, strumenti di collaborazione e software di gestione dei progetti 24 recensori di Webdocs hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Cronologia delle revisioni: Come riportato in 26 recensioni Webdocs. Traccia le modifiche apportate ai documenti e accedi a tutta la cronologia delle revisioni
Modalità suggerimento: Basato su 24 recensioni Webdocs. Quando si esaminano i documenti, fornisce suggerimenti che possono essere accettati o rifiutati dal proprietario del documento
Editor di Documenti: Basato su 28 recensioni Webdocs. Fornisce strumenti di modifica e correzione di bozze come il controllo ortografico e il controllo grammaticale

Grafica: Basato su 28 recensioni Webdocs. Capacità di inserire grafica, comprese foto, grafici, disegni, diagrammi, ecc.
Modelli: Come riportato in 26 recensioni Webdocs. Offre più modelli modificabili per documenti, inclusi volantini, curriculum, calendari, newsletter, ecc.
Temi: Offri vari temi di colore che possono essere applicati al documento 26 recensori di Webdocs hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Generazione di Testo AI: Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo. Questa funzionalità è stata menzionata in 12 recensioni Webdocs.
Riassunto del testo AI: Come riportato in 12 recensioni Webdocs. Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Testo-a-Immagine AI: Come riportato in 10 recensioni Webdocs. Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.
AI Testo-a-Voce: Come riportato in 11 recensioni Webdocs. Simula il discorso simile a quello umano dai testi di input.
Immagine AI a Testo: Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave. 11 recensori di Webdocs hanno fornito feedback su questa funzionalità.