FileFlo è un software di gestione della conformità progettato per le piccole e medie imprese regolamentate che devono essere pronte per gli audit dei requisiti OSHA, DOT/FMCSA e HIPAA — senza dover assumere un responsabile della conformità a tempo pieno. A differenza della maggior parte degli strumenti di conformità che coprono solo una regolamentazione, FileFlo copre OSHA, DOT e HIPAA in un'unica piattaforma. Aziende di costruzione, flotte di autotrasporti, cliniche sanitarie, produttori e operatori del settore alimentare utilizzano FileFlo per monitorare le scadenze dei documenti, gestire le certificazioni, mantenere i registri OSHA 300, organizzare i file di qualificazione dei conducenti e generare documentazione completa per gli audit su richiesta. La piattaforma utilizza l'IA per leggere, classificare e archiviare automaticamente i documenti di conformità — riducendo il lavoro manuale sui documenti di oltre l'80%. Quando un revisore arriva senza preavviso, FileFlo genera un raccoglitore completo per l'audit in meno di 60 secondi. Capacità chiave: - Classificazione dei documenti con IA: carica qualsiasi documento di conformità e FileFlo lo legge, lo categorizza e lo archivia automaticamente - Monitoraggio delle scadenze con avvisi automatici a 90/60/30 giorni per licenze, certificazioni e tessere mediche - Generazione di raccoglitori per audit con un clic che coprono la documentazione OSHA, DOT e HIPAA - Gestione dei registri OSHA 300 e 300A con auto-compilazione - Gestione dei file di qualificazione dei conducenti DOT (MVR, tessere mediche, screening pre-assunzione, test antidroga/alcol) - Verifica della formazione HIPAA e monitoraggio delle credenziali dei fornitori - Scansione normativa su oltre 300 siti governativi con aggiornamenti automatici delle regole - Dashboard di conformità che mostrano quali dipendenti, sedi o veicoli hanno lacune - Utenti e sedi illimitati — un prezzo mensile fisso, senza costi per utente FileFlo è progettato appositamente per le operazioni di conformità in settori regolamentati che affrontano audit da OSHA, FMCSA e HHS. Non è un software HR, un archivio documenti o uno strumento generale di gestione dei progetti. Prezzi: Piano gratuito disponibile. Tariffa fissa di $299/mese per l'accesso completo (utenti illimitati, sedi illimitate). Prova gratuita di 14 giorni, senza necessità di carta di credito.