Panoramica dell'Azienda FileFlo è un sistema operativo HR incentrato sulla conformità che aiuta le piccole e medie imprese a rimanere organizzate, pronte per gli audit e in controllo dei loro file HR. Fondata a Scottsdale, Arizona, FileFlo è stata creata attorno a un'idea semplice: la conformità non dovrebbe dipendere dal caos. La maggior parte delle piccole imprese affronta gli stessi requisiti di audit e registrazione delle grandi aziende, ma senza gli strumenti o il personale per gestirli. Un modulo I-9 mancante, un documento d'identità scaduto o una certificazione non tracciata possono portare a multe, progetti persi o rischi legali. FileFlo garantisce che ogni documento sia dove dovrebbe essere, quando dovrebbe esserci. La piattaforma utilizza l'IA per nominare, classificare e archiviare automaticamente i documenti HR, monitorando le date di scadenza e le scadenze di conformità. I cruscotti in tempo reale mostrano cosa manca, cosa è completo e cosa necessita di attenzione. Costruito su una base certificata SOC 2 con preparazione HIPAA in corso, FileFlo fornisce un'archiviazione sicura e conforme per i dati sensibili dei dipendenti. Per le aziende che necessitano di una copertura completa, FileFlo offre anche un servizio HR gestito in cui specialisti formati con sede negli Stati Uniti si occupano di onboarding, audit e reportistica di conformità. Missione Rendere la conformità semplice, automatica e affidabile per ogni azienda che non dispone di un team HR a tempo pieno. Cosa Fa FileFlo Organizza e classifica automaticamente i file dei dipendenti Monitora le scadenze di conformità e i documenti mancanti Fornisce cruscotti in tempo reale e report pronti per l'audit Offre un'archiviazione sicura e certificata SOC 2 dei documenti Offre supporto HR gestito tramite specialisti con sede negli Stati Uniti Si integra con strumenti di payroll, CRM e contabilità Chi Usa FileFlo FileFlo serve datori di lavoro piccoli e medi in settori sensibili alla conformità, tra cui sanità, logistica, costruzioni, servizi professionali e organizzazioni non profit. Perché È Importante La maggior parte dei software HR si concentra su payroll o benefici. FileFlo si concentra sulla parte che fa multare le aziende, documenti mancanti, ID scaduti e audit falliti. Non è solo archiviazione; è l'armadio dei documenti che pensa.