Funzionalità EventPro
Registrazione (5)
Creazione di eventi
Processo di creazione di un nuovo evento
Processo di registrazione utente
Esperienza utente di registrazione a un evento
Elaborazione dei pagamenti
Facilità d'uso nel elaborare i pagamenti dei partecipanti
Check-in mobile
Controlla i partecipanti agli eventi e alle sessioni utilizzando un dispositivo mobile
Biglietti e registrazione in loco
Registrare i partecipanti e vendere i biglietti sul posto
Marketing e Comunicazioni (6)
Creazione di un sito web per eventi
Progetta e gestisci un sito web dedicato all'evento
Automazione delle email
Automatizza le comunicazioni email con i partecipanti
Personalizzazione dell'email
Progetta e personalizza le comunicazioni email
Gestione della lista dei contatti
Organizza e gestisci l'elenco dei contatti dei partecipanti
Promozione sui social media
Pubblicizza e promuovi l'evento utilizzando le integrazioni dei social media
Generazione e recupero di contatti
Strumenti per la cattura e il follow-up dei lead generati durante un evento
Operazioni di Evento (8)
Selezione del sito
Strumenti o directory per selezionare e gestire un sito o una sede per un evento
Approvvigionamento del fornitore
Strumenti o directory per selezionare fornitori e venditori per un evento
Pianificazione di hotel e trasporti
Organizza i blocchi di hotel e i trasporti per i partecipanti
Gestione del personale
Gestisci le risorse del personale e le comunicazioni
Gestione del budget
Strumenti per monitorare le spese e i budget degli eventi
Pianificazione delle sessioni
Pianifica e organizza le sessioni dell'evento e il programma
Invii dei relatori
Gestisci abstract e proposte per i relatori dell'evento
Gestione delle mostre
Gestisci espositori o sponsor a un evento
Coinvolgimento dei partecipanti (5)
Agende e programmi degli eventi
Capacità per i partecipanti di personalizzare e accedere a un programma o agenda per un evento
Piante / mappe
Capacità per i partecipanti di accedere a planimetrie e mappe di una sede dell'evento
Integrazioni con i social media
Strumenti per i partecipanti per pubblicare sui social media durante un evento
Networking tra i partecipanti
Strumenti per abilitare il networking per i partecipanti durante un evento
Sondaggi dei partecipanti
Strumenti per raccogliere feedback dai partecipanti durante e dopo un evento
Piattaforma (4)
Prestazioni e affidabilità
Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare le attività rapidamente perché non stanno aspettando che il software risponda.
Reportistica e dashboard
Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati
API / integrazioni
Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.
Gestione di eventi multipli
Capacità di pianificare e organizzare più eventi all'interno della piattaforma
Amministrazione (5)
Fatturazione e Emissione Fatture
Creare e inviare fatture e bollette ai clienti e fornitori all'interno della piattaforma.
Segnalazione
La capacità di creare report che mostrano una varietà di informazioni importanti come l'uso delle risorse, i ricavi e altro ancora.
Calendario della sede
Un calendario per tenere traccia di tutti gli eventi prenotati in varie stanze o sale con informazioni sulla capacità delle stanze.
Gestione del personale
La capacità di assegnare il personale a diverse stanze o eventi per aiutare con l'allestimento o altri compiti di gestione degli eventi.
Gestione delle attività
Un mezzo per assegnare compiti a vari membri del personale al fine di gestire efficacemente l'allestimento degli eventi o altri compiti quotidiani.
Gestione degli eventi (4)
Prenotazione online
La possibilità per i clienti di prenotare eventi online e di essere avvisati se c'è già una prenotazione in conflitto.
Gestione delle Risorse
Monitoraggio dell'uso e della posizione delle risorse come tavoli, sedie, attrezzature audio, illuminazione e altri oggetti utilizzati durante gli eventi.
Gestione delle strutture
Un mezzo per creare richieste di manutenzione e altre richieste per mantenere la sede in buone condizioni di funzionamento.
Gestione di Cibo e Bevande
La capacità di acquistare cibo e bevande, gestire il catering interno o coordinarsi con fornitori esterni assunti dai clienti.
Vendite e Marketing (3)
Database Clienti
Un registro delle informazioni dei clienti come informazioni di contatto, requisiti per l'evento e cronologia dei pagamenti.
Strumenti di vendita
Strumenti per aiutare le vendite nella vendita di spazi per eventi come capacità CRM, generazione di lead e reportistica delle vendite.
Automazione delle email
La capacità di inviare email automaticamente per confermare le prenotazioni di eventi o la ricezione di pagamenti.
Intelligenza Artificiale Generativa (2)
Generazione di Testo AI
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Generazione di Testo AI
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Registrazione e Biglietteria per Eventi con AI Agente (3)
Esecuzione Autonoma dei Compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Piattaforme di gestione eventi - AI agentica (3)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
AI agentico - Gestione delle sedi (3)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
AI agentico - Pianificazione eventi (4)
Esecuzione Autonoma dei Compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
