DATABASICS Time & Expense è una piattaforma unificata per il monitoraggio del tempo e la rendicontazione delle spese, progettata per i team che necessitano di controllo, visibilità e flessibilità. I leader della finanza e delle operazioni utilizzano DATABASICS per catturare il tempo dei dipendenti, gestire le spese e le carte, applicare le politiche e connettersi in modo pulito al loro ERP, tutto in un unico posto. Chi serve Organizzazioni di medie dimensioni e grandi imprese nei settori no-profit, appalti governativi, servizi professionali, costruzioni e tecnologia. Gli stakeholder tipici includono Finanza, Risorse Umane, Contabilità di Progetto e Operazioni. Cosa fa Monitoraggio del tempo: fogli di presenza giornalieri o settimanali, costi di progetto e lavoro, tariffe multiple, regole sugli straordinari, monitoraggio delle buste paga sindacali e certificate, approvazioni da parte del manager o del progetto. Gestione delle assenze: PTO e accumuli, visibilità del programma di lavoro ibrido, monitoraggio della posizione e della presenza, regole per l'indennità di lavoro a distanza. Rendicontazione delle spese e controllo della spesa: acquisizione delle ricevute, chilometraggio e diaria, controlli delle politiche, multi-valuta, codifica GL, tracciabilità degli audit. Indipendente dalla carta con feed da qualsiasi emittente, oltre a una DATABASICS Visa® Commercial Card disponibile per controlli in tempo reale. Assistenza AI (DBee): query in linguaggio naturale, rilevamento di fogli di presenza mancanti, avvisi di conformità e revisione più rapida per gli approvatori. Approvazioni e flussi di lavoro: instradamento configurabile, approvazioni a più livelli, gestione delle eccezioni e storie pronte per l'audit. Mobile e web: i dipendenti inviano ovunque, i manager approvano rapidamente, la finanza chiude più velocemente. Integrazioni Integrazioni profonde e comprovate con NetSuite, Sage Intacct e Microsoft Dynamics 365 (BC e FO), oltre a SSO, HRIS e connettori basati su file. I dati fluiscono in modo pulito verso progetti, GL e buste paga per eliminare la reinserzione. Perché i team scelgono DATABASICS Flessibilità rispetto al lock-in: porta qualsiasi carta, qualsiasi politica, qualsiasi struttura di approvazione e configura per adattarsi al tuo business. Conformità e controllo: regole per la diaria, monitoraggio sindacale e del lavoro, tracciabilità degli audit, accesso basato sui ruoli. Partnership orientata al servizio: supporto reattivo, implementazione guidata e un team che adatta il prodotto alle tue esigenze. ROI misurabile: chiusura dei periodi più rapida, meno eccezioni, maggiore aderenza alle politiche e chiara visibilità su tempo e spesa. Se hai bisogno di fogli di presenza moderni e rendicontazione delle spese che si integrano nel tuo ERP, si adattano alla tua attività e non ti limitano, DATABASICS è costruito per te.