First to File è l'unico sistema di gestione documentale IP su misura per la documentazione e la corrispondenza IP. Combinato con potenti flussi di lavoro che possono rivoluzionare le tue operazioni, è la scelta perfetta per aumentare l'efficienza e ridurre al minimo l'archiviazione cartacea. First To File trasforma il lavoro dei professionisti IP automatizzando l'archiviazione e la gestione dei documenti IP in tutto il mondo. Ciò significa accesso non solo ai file, ma anche alla conoscenza che hai costruito intorno ad essi. First To File si concentra sul soddisfare le sfide dei dipartimenti IP e degli studi legali. Con oltre 2.000 utenti a livello globale, First To File risparmia centinaia di migliaia di dollari in tempo improduttivo, costi di archiviazione/corriere e inefficienze nei flussi di lavoro. First To File ti aiuta a: Accelerare la produttività e la collaborazione utilizzando il modulo di flusso di lavoro sullo sviluppo dei documenti, facendo fluire i casi attraverso collaboratori e revisori con azioni e date di scadenza. Risparmiare sui costi di archiviazione e corriere associati ai documenti dei casi IP tradizionali attraverso l'archiviazione elettronica centralizzata dei documenti che consente l'accesso 24/7 a qualsiasi utente, in qualsiasi momento Gestire costantemente i documenti IP sincronizzando i numeri di caso, i dati di caso e i documenti di caso con i sistemi di gestione IP esistenti Caricare facilmente documenti, corrispondenza e informazioni di background nei casi dai sistemi di posta elettronica, desktop, scanner e USPTO Monitorare lo stato dello sviluppo del caso per garantire che i documenti siano sviluppati entro le scadenze e che le risorse siano ottimizzate Perché passare al digitale? Le aziende e gli studi si aspettano che i loro partner comunichino e collaborino digitalmente L'economia globale sta costringendo le organizzazioni a fare di più con meno La sostenibilità è diventata un mandato aziendale Gli utenti sono diventati sempre più a loro agio con i documenti digitali Ti permette di risparmiare tempo, denaro e migliorare la qualità del lavoro First To File migliora la collaborazione efficace. Come tecnologia basata su SaaS, consente alle aziende globali di condividere un unico database e accedere ai documenti da qualsiasi luogo. E, con strumenti di gestione utenti estesi, First To File estende l'accesso a parti esterne, che si tratti di consulenti esterni, clienti di studi legali, investitori o agenti stranieri. First To File è progettato per integrarsi con il tuo sistema di gestione per popolare accuratamente i dati dei casi: tutti i sistemi di gestione sono supportati First To File è strettamente integrato con Microsoft Office®, Lotus Notes®, Gmail® e applicazioni Adobe® First to File fornisce la vista Tri-Fold™ rendendo facile visualizzare e accedere alle informazioni. First To File mantiene le conformità agli audit di sicurezza SSAE16 (SOC1) e ISO27000 First To File è stato costruito da persone che comprendono il lavoro pesante di gestione dei file IP. Organizza documenti IP, storia e corrispondenza in casi online centrali, utilizzando formati tri-fold e bi-fold familiari ai professionisti IP. L'adozione è intuitiva, alleviando quasi immediatamente il carico amministrativo.