Funzionalità CatalogIt
Amministrazione (4)
Gestione della Conservazione
Un mezzo per monitorare e pianificare gli sforzi di conservazione per un oggetto specifico o un gruppo di oggetti.
Catalogazione
Un catalogo di oggetti in una collezione in modo che possano essere facilmente trovati o tracciati tramite un numero di catalogo.
Gestione del Rischio
Tracciamento dei metodi di conservazione e del valore assicurativo per ogni oggetto in una collezione.
Funzioni di ricerca
La possibilità di cercare un'intera collezione utilizzando tag, parole chiave o numero di catalogo.
Tenuta dei registri (6)
Reportistica e Analisi
La capacità di creare report per visualizzare metriche e dati importanti e analizzare quei dati in modi utili.
Profili degli oggetti
La capacità di creare un profilo dettagliato per ogni oggetto in una collezione, inclusi attributi fisici, provenienza e posizione attuale.
Documentazione
Documentazione degli oggetti dall'acquisizione alla vendita o donazione a un'altra istituzione.
Gestione dei Prestiti e delle Esposizioni
Mantenere i registri di ogni oggetto prestato a un'altra istituzione o esposto in una mostra.
Gestione della posizione e della spedizione
Un mezzo per tracciare la posizione attuale di ogni oggetto in una collezione e qualsiasi informazione di spedizione se è stato recentemente acquisito o prestato ad altre istituzioni.
Gestione delle Risorse Digitali
La capacità di mantenere un registro e un profilo per oggetti puramente digitali come video, immagini o file audio.
