AskCody è una piattaforma completa per la gestione delle riunioni e la pianificazione delle risorse, progettata specificamente per le organizzazioni che utilizzano Microsoft 365, Exchange, Outlook e Teams. A differenza delle soluzioni tradizionali, AskCody è integrato nativamente con l'ecosistema Microsoft, permettendo agli utenti di gestire sale riunioni, scrivanie, servizi e visitatori direttamente all'interno dell'interfaccia familiare di Outlook e Office. Sfruttando le API e l'infrastruttura di Microsoft, AskCody garantisce che tutti i dati delle riunioni, le prenotazioni e la gestione degli utenti siano gestiti in modo sicuro ed efficiente all'interno di Microsoft Exchange, eliminando la necessità di sincronizzazione dei dati o sistemi duplicati. Questa integrazione nativa fornisce aggiornamenti in tempo reale, esperienze utente senza soluzione di continuità e sicurezza di livello enterprise, rendendo AskCody la soluzione ideale per le organizzazioni che cercano di massimizzare il loro investimento in Microsoft 365 e semplificare il coordinamento del luogo di lavoro. Caratteristiche principali di AskCody AskCody offre una suite robusta di funzionalità per semplificare la gestione delle riunioni e il coordinamento del luogo di lavoro, tutte integrate nativamente con Microsoft 365 e Exchange. Ecco alcune delle capacità principali: Prenotazione di Sale e Scrivanie: Prenota sale riunioni, scrivanie e altre risorse direttamente da Outlook o Microsoft 365. Le prenotazioni sono immediatamente riflesse nei calendari, nei display delle sale e nei cruscotti. Gestione dei Servizi: Coordina e gestisci i servizi per le riunioni come catering, attrezzature AV e richieste di strutture. Gli ordini di servizio seguono automaticamente le modifiche alle riunioni, garantendo che le risorse siano sempre allineate con l'ultimo programma. Gestione dei Visitatori: Registrati, preannuncia e fai il check-in dei visitatori con facilità. La piattaforma fornisce un'esperienza sicura e professionale per i visitatori, inclusa la stampa di badge e notifiche in tempo reale agli ospiti. Amministrazione Centralizzata: Gestisci tutti gli spazi per le riunioni, le risorse e i servizi da un'unica piattaforma basata su cloud. Assegna ruoli, permessi e accessi tramite l'integrazione con Microsoft Entra ID (Azure Active Directory). Display delle Sale e Cruscotti: Mostra la disponibilità delle sale in tempo reale e le informazioni sulle riunioni all'esterno degli spazi per le riunioni. I cruscotti forniscono una panoramica delle prenotazioni, dell'occupazione e dell'utilizzo delle risorse. Analisi e Approfondimenti: Ottieni approfondimenti utili sull'uso delle sale riunioni, il consumo dei servizi e le tendenze del luogo di lavoro. I dati possono essere esportati per ulteriori analisi o integrati con Power BI. Accesso Mobile: Prenota sale, gestisci riunioni e accedi ai servizi in movimento con l'app mobile AskCody, completamente sincronizzata con il tuo ambiente Microsoft 365. Integrazione Senza Soluzione di Continuità: Tutte le funzionalità sono disponibili all'interno dell'interfaccia familiare di Microsoft Outlook e Office, garantendo un'esperienza coerente e user-friendly. Queste caratteristiche rendono AskCody una soluzione potente e completa per la gestione moderna del luogo di lavoro, aiutando le organizzazioni a ottimizzare le risorse, migliorare l'efficienza e offrire una migliore esperienza di riunione.