Funzionalità Apto

Memorizza e recupera informazioni associate ai contatti dei clienti e alle proprietà. Tieni traccia della comunicazione dell'agenzia e delle informazioni sui contatti e sulle proprietà.

Gestisci le opportunità di vendita immobiliare attraverso il loro ciclo di vita, dal lead alla chiusura. Tieni traccia delle fasi, dei valori e delle probabilità di chiusura. Gestisci i pipeline per singolo broker, team, regione e a livello aziendale.

Ottimizza le attività e i compiti immobiliari. Coordina le date importanti e integrale nei calendari per gestire gli orari e le priorità quotidiane.

Modifica e aggiorna le inserzioni immobiliari all'interno del sistema e integra i dati tra MLS e servizi di inserzioni immobiliari.

Invia email ai contatti in massa. Le caratteristiche comuni includono: modelli di email predefiniti, integrazione con i social media, gestione delle liste di iscritti, moduli di iscrizione, rapporti sul tasso di successo, test A/B e risponditori automatici.

Gestione delle transazioni immobiliari effettuate per i clienti. La gestione delle transazioni include la negoziazione dei termini e delle condizioni dei contratti tra acquirenti e venditori, nonché la documentazione e l'accordo su eventuali modifiche o emendamenti che possono sorgere durante la vendita.

Consente agli utenti di gestire e monitorare i lead attraverso un processo. Il processo dei lead generalmente coinvolge passaggi come la generazione di lead, l'inchiesta del cliente, la cattura delle inchieste, il filtraggio dei lead, la classificazione dei lead, la distribuzione dei lead e la qualificazione dei lead.

Prepara documenti di analisi comparativa di mercato (CMA) all'interno del sistema per stamparli o condividerli digitalmente con i clienti immobiliari.

Proietta il fatturato delle vendite basandoti sui dati storici delle vendite, sull'analisi dei sondaggi di mercato e delle tendenze, e sulle stime dei venditori. Riporta i dati contenuti nel sistema attraverso report standard e ad-hoc.

Un'interfaccia utente facile da leggere, spesso su una singola pagina, che mostra una presentazione grafica dello stato attuale e delle tendenze storiche degli Indicatori Chiave di Prestazione (KPI) per consentire decisioni istantanee e informate a colpo d'occhio.

Analizza i lead memorizzati e identifica i lead caldi, tiepidi e freddi

Semplifica l'inserimento e la gestione dei contatti nel database

Coltiva e genera contatti da una varietà di fonti di acquisizione contatti

Facilita l'impostazione, la diffusione e l'automazione delle strategie di email marketing

Archivia e organizza contratti e altri documenti importanti per un facile recupero

Si integra facilmente con soluzioni di terze parti per una funzionalità più completa

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi