Che cos'è la formazione per la prevenzione delle molestie?
La formazione per la prevenzione delle molestie è una pratica aziendale che insegna ai dipendenti come riconoscere e reagire a qualsiasi molestia che si verifichi sul posto di lavoro. L'obiettivo di fornire questa formazione è stabilire un ambiente sicuro e confortevole.
Per garantire che questa formazione sia il più efficace possibile, le aziende utilizzano software per la formazione sulla prevenzione delle molestie per fornire educazione alla conformità e alla prevenzione. Utilizzare risorse online per formare i dipendenti è sia scalabile che conveniente quando si soddisfano i requisiti stabiliti dallo stato.
Tipi di formazione per la prevenzione delle molestie
Le aziende utilizzano due principali tipi di formazione per la prevenzione delle molestie, ciascuno dei quali copre diverse regole e regolamenti.
- Formazione per i dipendenti: Questa formazione dovrebbe offrire un messaggio chiaro che condanna le molestie e sottolinea l'impegno dell'azienda a creare un ambiente di lavoro sicuro per tutti i membri del team. Gli argomenti trattati in questa formazione comprendono tipicamente modi per affrontare le molestie, la politica aziendale contro le molestie, la definizione di comportamenti indesiderati e la presentazione di un reclamo. Dovrebbe anche includere risorse per le vittime di molestie sessuali, inclusi indirizzi, numeri di helpline e siti web.
- Formazione per manager o supervisori: Oltre agli argomenti della formazione per i dipendenti, i manager dovrebbero apprendere metodi per creare un ambiente di lavoro libero da molestie e procedure per affrontare questioni o incidenti in cui si verificano molestie. I datori di lavoro dovrebbero sottolineare ai supervisori che le molestie non saranno tollerate mentre si formano per gestire, indagare e risolvere i reclami.
Stati con formazione obbligatoria per la prevenzione delle molestie
Negli Stati Uniti, sei stati hanno imposto la formazione per la prevenzione delle molestie con dettagli specifici su come avviene la formazione.
- California: Nel 2005, l'Assemblea della California ha reso effettivo il Bill 1825. All'epoca, richiedeva due ore di formazione sulle molestie sessuali per i supervisori ogni due anni. Nel 2021, il Senate Bill 1343 ha ampliato questo requisito per includere i dipendenti non supervisori con un'ora di formazione ogni due anni.
- Connecticut: Il Time’s Up Act è stato istituito nel 2019. Richiede due ore di formazione sulle molestie sessuali per tutti i dipendenti. La formazione non è richiesta una seconda volta, ma è richiesta una formazione supplementare periodica per tutti i dipendenti almeno ogni dieci anni.
- Delaware: Ai sensi del Delaware Discrimination in Employment Act (DDEA), modificato nel 2018, i datori di lavoro devono fornire formazione sulle molestie sessuali a tutti i dipendenti ogni due anni.
- Illinois: Nel 2019, è stato approvato il Senate Bill 27, che includeva il Workplace Transparency Act. Questo stabilisce che tutti i datori di lavoro devono fornire formazione sulle molestie sessuali a tutti i dipendenti ogni anno. Oltre a questo atto, il Public Act 100-0762 richiede ai professionisti con requisiti di formazione continua di completare almeno un'ora di formazione sulla prevenzione delle molestie sessuali annualmente. La città di Chicago ha una propria legge che richiede la formazione sulle molestie sul posto di lavoro con un proprio set di requisiti. Questo impone sia ai dipendenti che ai supervisori di ricevere un'ora aggiuntiva di formazione sull'intervento dei testimoni.
- Maine: La legge statale richiede ai datori di lavoro con 15 o più dipendenti di fornire formazione sulle molestie sessuali a tutti i dipendenti entro il primo anno di una nuova assunzione. La legge non richiede che la formazione venga ripetuta, ma le aziende dovrebbero considerare ulteriori formazioni ogni pochi anni.
- New York: A partire dal 2019, i datori di lavoro devono fornire formazione sulle molestie sessuali a tutti i dipendenti ogni anno. Inoltre, il "Stop Sexual Harassment in NYC Act" del 2020 si applica ai datori di lavoro con 15 o più dipendenti. Secondo questo atto, la formazione annuale sulle molestie sessuali per tutti i dipendenti di New York City, freelance, stagisti e lavoratori autonomi è obbligatoria.
Altri stati, come Colorado, Iowa, Michigan, Vermont e Wisconsin, hanno leggi che "incoraggiano" i datori di lavoro a fornire formazione sulle molestie ai dipendenti.
Vantaggi della formazione per la prevenzione delle molestie
Tenere una formazione per la prevenzione delle molestie avvantaggia sia l'organizzazione che i suoi dipendenti. La formazione per la prevenzione:
- Crea un ambiente di lavoro più sicuro. La formazione per la prevenzione delle molestie delinea ciò che è e non è un comportamento accettabile, eliminando qualsiasi area grigia o malinteso. Rimuovere questo disagio e ansia può fare molto per garantire che i dipendenti si sentano al sicuro al lavoro.
- Rafforza la cultura aziendale. Una grande parte della cultura aziendale è il modo in cui un'organizzazione agisce per prevenire le molestie o, al contrario, come permette ai dipendenti di lavorare in un ambiente di lavoro ostile. Fornire ai dipendenti un ambiente di lavoro sicuro e produttivo supporta gli obiettivi, i valori e le procedure aziendali che accompagnano la cultura.
- Dà potere ai dipendenti. Quando i dipendenti partecipano regolarmente alla formazione per la prevenzione delle molestie, si sentono autorizzati a rivelare problemi o questioni che hanno incontrato e che vanno contro queste politiche. Senza sapere cosa qualifica come molestia, è difficile e stressante essere in grado di riconoscerla, segnalarla ed evitare di diventare una vittima. Questa formazione educa il team sui comportamenti inaccettabili e incoraggia i dipendenti a farsi avanti se sperimentano un ambiente di lavoro ostile.
- Stabilisce una politica di tolleranza zero. Gestire un programma di formazione per la prevenzione delle molestie e adottarne le politiche è meno costoso per le organizzazioni rispetto a difendersi da ogni reclamo di molestie. I datori di lavoro con una politica di tolleranza zero riducono le probabilità di una causa legale o di una multa salata.
Migliori pratiche per la formazione sulla prevenzione delle molestie
Quando si conduce una formazione per la prevenzione delle molestie, le organizzazioni dovrebbero considerare le seguenti migliori pratiche.
- Includere contenuti pertinenti. Le informazioni all'interno della formazione dovrebbero essere pertinenti all'organizzazione. Ad esempio, i materiali di formazione progettati per un ambiente d'ufficio non saranno altrettanto efficaci o utili per i dipendenti al dettaglio.
- Esaminare le leggi statali e locali. Poiché le leggi e i regolamenti sulle molestie variano da stato a stato, assicurarsi che il programma di formazione soddisfi gli standard di formazione dello stato mentre copre le leggi anti-molestie statali e locali. Oltre agli argomenti trattati, anche la durata del programma di formazione dovrebbe soddisfare gli standard statali.
- Assicurarsi che il materiale sia aggiornato. Il materiale di formazione all'interno del programma di un'azienda dovrebbe corrispondere agli aggiornamenti più recenti della legge e delle ordinanze giudiziarie.
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Mara Calvello
Mara Calvello is a Content and Communications Manager at G2. She received her Bachelor of Arts degree from Elmhurst College (now Elmhurst University). Mara writes content highlighting G2 newsroom events and customer marketing case studies, while also focusing on social media and communications for G2. She previously wrote content to support our G2 Tea newsletter, as well as categories on artificial intelligence, natural language understanding (NLU), AI code generation, synthetic data, and more. In her spare time, she's out exploring with her rescue dog Zeke or enjoying a good book.
