Condivisione dei guadagni

Che cos'è il gain sharing?

Il gain sharing è un modello di compensazione basato sulle prestazioni in cui i dipendenti guadagnano bonus basati su miglioramenti misurabili in produttività, efficienza o qualità.

Mentre i salari tradizionali premiano i team per la semplice presenza e il lavoro svolto, i piani di gain sharing offrono un'alternativa alle strutture salariali che spesso non motivano o ispirano i dipendenti a lavorare sodo o a fare il miglio extra. Invece, il gain sharing lega i guadagni dei dipendenti alle loro prestazioni e risultati. 

Le organizzazioni spesso utilizzano software di gestione della compensazione per pianificare e amministrare i bonus di gain sharing ai dipendenti. Questi sistemi vengono utilizzati per visualizzare e regolare le politiche di compensazione, adeguare i bonus dei dipendenti e raccomandare aggiustamenti salariali. 

I dipartimenti HR condividono tipicamente rapporti e dati relativi alla compensazione, permettendo ai manager di sviluppare strategie di compensazione semplificate, bonus e iniziative di gain sharing per i loro team.

Quali sono i principali piani di gain sharing?

Le organizzazioni possono implementare il gain sharing attraverso diversi piani che premiano i miglioramenti in produttività, qualità o efficienza. Mentre alcuni piani si concentrano sulla produzione rispetto ai salari, altri enfatizzano il risparmio sui costi o i guadagni di produttività basati sul tempo, e molte organizzazioni creano anche modelli personalizzati per adattarsi alle loro esigenze. I piani di gain sharing più comuni includono:

• Il Piano Scanlon incoraggia la partecipazione dei dipendenti attraverso piani di miglioramento e suggerimenti. Ad esempio, maggiore è la quantità prodotta dai lavoratori rispetto al salario orario che ricevono, maggiore sarà la compensazione extra che il dipendente guadagnerà. Questo piano offre ai lavoratori che ricevono una compensazione aggiuntiva per un lavoro più produttivo un incentivo a produrre di più in meno tempo.
• Il Piano Rucker è simile al Piano Scanlon, ma questo piano di gain sharing si concentra sulla qualità. In alcune industrie, la produttività non varia, ma altre variabili possono fornire migliori intuizioni su come un dipendente si comporta. Questo piano premia i dipendenti che lavorano bene e fanno risparmiare denaro all'azienda.
• Piano Improshare sta per Miglioramento della Produttività attraverso la Condivisione, e si concentra sulla condivisione dei guadagni di produttività fisica con i dipendenti. Vengono stabilite ore specifiche per raggiungere un livello di produzione esatto, il che significa che misura il numero di ore di produzione invece del costo del lavoro. Vengono determinate ore standard per la produzione di ciascuna unità e i bonus vengono pagati quando il tempo necessario nel processo di produzione viene ridotto.

Al di fuori di questi piani, le organizzazioni possono scegliere un piano personalizzato basato sulle loro esigenze, industria e budget.

Quali sono i benefici del gain sharing? 

Il gain sharing aiuta le organizzazioni a collegare le prestazioni dei dipendenti direttamente ai risultati aziendali, creando una forza lavoro più coinvolta, responsabile e orientata ai risultati. Ricompensando i miglioramenti misurabili, non solo aumenta la produttività e il morale, ma rafforza anche la collaborazione e l'allineamento tra i team.

I principali benefici del gain sharing includono:

• Premiare i dipendenti per le loro prestazioni positive e miglioramenti
• Allineare i dipendenti con gli obiettivi dell'organizzazione
• Promuovere una cultura positiva di miglioramento continuo in tutti i team
• Promuovere il morale, l'orgoglio e atteggiamenti più positivi verso l'organizzazione
• Aumentare i livelli di coinvolgimento, lavoro di squadra e cooperazione in ogni dipartimento
• Aumentare la proprietà e la responsabilità dei dipendenti
• Mettere in evidenza i risultati del duro lavoro e della dedizione in termini monetari
• Migliorare la comunicazione, la cooperazione e la flessibilità organizzativa

Quali sono alcuni esempi di gain sharing?

Il gain sharing si applica a qualsiasi scenario in cui i miglioramenti guidati dai dipendenti portano a guadagni finanziari o operativi misurabili. Che si tratti di ridurre i costi, aumentare la produzione o migliorare l'efficienza, le organizzazioni calcolano il valore creato e condividono una parte di quei guadagni con i dipendenti come incentivi.

Ecco alcuni esempi pratici:

• Efficienza logistica: Una società di consegne risparmia $150.000 all'anno ottimizzando i percorsi e l'uso del carburante, e condivide il 40% dei risparmi ($60.000) tra autisti e team operativi.
• Controllo dei costi sanitari: Un ospedale riduce i costi delle forniture chirurgiche di $200.000 senza influire sulla cura dei pazienti e distribuisce $80.000 in bonus al personale coinvolto nell'iniziativa.
• Aumenti della produzione manifatturiera: Una fabbrica aumenta la produzione da 1.000 a 1.200 unità a settimana, generando un valore aggiuntivo di $50.000, di cui $20.000 vengono condivisi con i dipendenti.
• Prestazioni del servizio clienti: Un team di supporto riduce il tempo medio di risoluzione del 25%, risparmiando $100.000 in costi operativi, e assegna $30.000 come bonus basati sulle prestazioni.

Qual è la differenza tra gain sharing e profit sharing?

Sebbene entrambi siano modelli di compensazione basati sugli incentivi, differiscono per ambito e tempistica. Il gain sharing premia i miglioramenti che i dipendenti possono controllare, mentre il profit sharing dipende dalle prestazioni aziendali più ampie.

Domande frequenti sul gain sharing

Ecco le domande frequenti sul gain sharing. 

Q1. Il gain sharing è lo stesso dei bonus?

Non esattamente. I bonus di gain sharing sono legati specificamente a miglioramenti misurabili delle prestazioni, mentre i bonus tradizionali possono essere discrezionali o basati su risultati complessivi.

Q2. Quali metriche vengono utilizzate nel gain sharing?

Le metriche comuni includono livelli di produttività, risparmi sui costi, miglioramenti dell'efficienza, punteggi di qualità e output per ora di lavoro.

Q3. Il gain sharing può ridurre il burnout dei dipendenti?

Sì — se implementato correttamente. Allineando il carico di lavoro con obiettivi di prestazione raggiungibili, aiuta a evitare di sovraccaricare i dipendenti pur incoraggiando la produttività.

Q4. Quali sono gli elementi di base di un piano di gain sharing di successo?

Un piano di gain sharing di successo richiede un forte impegno da parte della gestione, una partecipazione attiva dei dipendenti e obiettivi chiaramente definiti allineati con i risultati aziendali. Dovrebbe concentrarsi sul miglioramento continuo, fornire dati trasparenti sulle prestazioni e sui costi, e includere una struttura chiara che mostri come gli sforzi dei dipendenti si traducano in ricompense.

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