Governance Aziendale

Che cos'è la governance aziendale?

La governance aziendale è l'insieme di regole e pratiche che un'organizzazione ha in atto per determinare la direzione e la gestione all'interno dell'azienda.

Questi controlli interni sono generalmente messi insieme o modificati dal consiglio di amministrazione dell'azienda e coprono tutte le pratiche interne che influenzano le prestazioni e le operazioni.

Per la maggior parte delle aziende, l'obiettivo della governance aziendale è bilanciare gli interessi dei principali stakeholder insieme a clienti, comunità locale e qualsiasi fornitore con cui l'azienda collabora. Poiché queste regole e pratiche influenzano tutti coloro che sono collegati all'azienda, i registri legali delle modifiche o aggiunte vengono conservati in software di gestione legale aziendale (ELM) per gestire questi dati.

Tipi di governance aziendale

Ogni azienda opererà in modo diverso a seconda delle dimensioni e della struttura dell'organizzazione. Ma per qualsiasi forma di governance aziendale, l'azienda dovrà decidere tra:

• Governance centralizzata. Questo tipo di governance conferisce l'autorità decisionale ai livelli più alti dell'azienda. Questo è considerato una gerarchia orizzontale, dove il consiglio e i proprietari sono responsabili delle decisioni più importanti riguardanti le operazioni.
• Governance decentralizzata. Con questo tipo di governance, i dipendenti e i manager possono prendere decisioni strategiche senza previa approvazione. Piuttosto che eseguire semplicemente istruzioni dall'alto, questa struttura dà ai dipendenti la libertà di migliorare l'efficienza o cambiare strategie quando necessario.

Elementi di base della governance aziendale

Indipendentemente dalle dimensioni o dalla struttura dell'organizzazione, tutte le misure formalizzate di governance aziendale devono includere determinati principi.

Questi sono:

• Responsabilità. Coloro che sono al vertice della gerarchia aziendale devono essere ritenuti responsabili per qualsiasi decisione presa. Questo spesso significa essere in grado di difendere le decisioni prese riguardo all'operazione dell'azienda ai dipendenti e ai clienti.
• Consapevolezza. Qualsiasi consiglio dovrebbe essere consapevole della posizione dell'azienda nel panorama competitivo. Oltre a questo, dovrebbero anche avere una profonda comprensione del successo complessivo dell'azienda in relazione a finanze, prestazioni dei dipendenti e strategia di crescita.
• Trasparenza. Tutte le decisioni prese dal consiglio di amministrazione dovrebbero essere documentate e riportate alle persone rilevanti. Questo non si riferisce solo a qualsiasi decisione finanziaria presa, ma anche a conflitti o rischi che emergono.
• Responsabilità. Il consiglio e gli azionisti sono responsabili di superare qualsiasi sfida, mitigare i possibili rischi e portare l'azienda al successo. Un ruolo importante di questo gruppo è scegliere il leader giusto per l'azienda, il che ha un impatto significativo sull'esito di qualsiasi lavoro.
• Imparzialità. È particolarmente importante che qualsiasi membro del consiglio di amministrazione possa rimanere neutrale nelle loro decisioni e agire nel miglior interesse dell'azienda piuttosto che nei propri interessi personali.

Vantaggi della governance aziendale

Avere un insieme fermo di regole in un'organizzazione è importante per molte ragioni. Alcuni dei vantaggi della governance aziendale includono:

• Costruire fiducia con stakeholder. Che si tratti di investitori nell'azienda, dipendenti o semplicemente della comunità locale, avere un insieme chiaro di pratiche e controlli dà a questi individui fiducia nelle pratiche operative dell'azienda.
• Fornire agli investitori una visione dell'azienda. Gli investitori vogliono documentazione come piani aziendali per determinare il possibile successo futuro dell'azienda. Ma la governance aziendale offre anche un'idea di come l'azienda intende operare e la direzione in cui vuole muoversi.
• Ridurre la corruzione e gli sprechi. Man mano che un'azienda cresce e assume più personale, il potenziale di perdita e cattive operazioni cresce. Un sistema di governance aziendale fornisce una direzione chiara su ciò che ci si aspetta dai team interni e può rendere più facile affrontare i conflitti.

Migliori pratiche per la governance aziendale

Diverse migliori pratiche dovrebbero essere seguite per le aziende che cercano di creare un nuovo sistema di governance aziendale o rivedere un insieme esistente di regole. Queste sono:

• Reclutare un consiglio diversificato. Il consiglio dovrebbe riflettere il più possibile sia i dipendenti che i clienti. Creare un consiglio diversificato dà voce a coloro che potrebbero essere stati precedentemente emarginati, il che è essenziale per costruire un'azienda con integrità.
• Enfatizzare il comportamento etico. Come voce dell'azienda, il consiglio dovrebbe essere tenuto a uno standard elevato quando si tratta di comportamento e decisioni. Onestà e fiducia sono qualità chiave che le aziende dovrebbero cercare quando scelgono nuovi membri del consiglio.
• Definire responsabilità chiare. Ogni membro dell'organizzazione dovrebbe avere un ruolo chiaramente definito, con responsabilità che si allineano a questo. Creare comitati di vari dipendenti può supportare il consiglio e portare ulteriore competenza al tavolo.
• Allineare i piani strategici con gli obiettivi aziendali. Qualsiasi piano che il consiglio mette in atto attraverso i sistemi di governance aziendale dovrebbe sempre essere abbinato agli obiettivi aziendali generali, ove possibile. Questi potrebbero non riferirsi sempre direttamente alla crescita e alla redditività. Ad esempio, mantenere un alto tasso di ritenzione dei dipendenti è spesso guidato dalla soddisfazione dei dipendenti, quindi qualsiasi piano o procedura relativa al lavoro quotidiano potrebbe dover considerare l'impatto sul personale.

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