Che cos'è un ciclo contabile?
Un ciclo contabile è un processo completo e olistico di identificazione, registrazione e calcolo di vari eventi finanziari nella parte contabile di un'organizzazione. Incorpora conti, registrazioni contabili, addebiti, crediti e altre transazioni che portano a un bilancio. In molti casi, il ciclo completo comprende un periodo contabile di un anno.
Un ciclo contabile è un processo standard progettato per strutturare i processi contabili per i proprietari di aziende. Le aziende si rivolgono a software contabili per automatizzare il processo di gestione finanziaria garantendo al contempo registrazioni accurate e aumentando l'efficienza.
Passaggi in un ciclo contabile
Ci sono otto passaggi in un ciclo contabile. L'ordine dei passaggi e come vengono descritti possono variare a seconda dell'azienda; tuttavia, il processo complessivo dovrebbe rimanere coerente per ottenere i migliori risultati. Di seguito sono riportati gli otto passaggi:
- Identificare tutte le transazioni aziendali. Inizia il ciclo contabile identificando prima le transazioni aziendali. Le transazioni consistono in eventi direttamente correlati alle attività finanziarie dell'organizzazione. Alcuni esempi includono spese, acquisti e ricavi.
- Registrare le transazioni di conseguenza. Dopo che le transazioni sono state identificate, devono essere registrate correttamente. Le transazioni vengono registrate utilizzando registrazioni contabili e dovrebbero essere organizzate cronologicamente, iniziando con la prima transazione all'inizio dell'anno fiscale.
- Postare nel libro mastro generale. Una volta che le transazioni sono registrate come registrazioni contabili, il passo successivo è postarle in un conto nel libro mastro generale. Il libro mastro riassume i conti dell'azienda e le transazioni vengono postate nei rispettivi conti.
- Calcolare il bilancio di verifica. A seconda dell'azienda, un periodo contabile può durare un mese, un trimestre o un anno. Il bilancio di verifica dovrebbe essere calcolato alla fine del periodo contabile preferito dell'organizzazione. Questo calcolo viene utilizzato per garantire che le registrazioni di credito e debito siano uguali. I totali dovrebbero essere gli stessi quando i saldi di credito e debito vengono sommati.
- Aggiustare le registrazioni secondo necessità. Alla fine del periodo contabile, le registrazioni devono anche essere aggiustate per tenere conto di ratei e risconti.
- Aggiornare il bilancio di verifica. Se i calcoli del bilancio di verifica non corrispondono, le registrazioni potrebbero dover essere aggiustate. Ricorda che i totali di credito e debito dovrebbero essere uguali. Se non lo sono, utilizza un foglio di lavoro per tenere traccia degli aggiustamenti delle registrazioni che vengono effettuati per aggiustare il bilancio.
- Preparare i bilanci finanziari. Dopo aver postato le registrazioni aggiustate, i conti aggiornati dovrebbero essere utilizzati per preparare bilanci finanziari formalizzati. Questi bilanci finanziari includono reddito, flusso di cassa e bilanci.
- Chiudere i libri. L'ultimo passaggio del ciclo consiste nel chiudere i libri dell'azienda o concludere l'attività finanziaria per il periodo contabile. A questo punto, i conti di ricavi e spese vengono azzerati e inizia un nuovo periodo contabile.
Vantaggi dei cicli contabili
Sebbene il ciclo contabile olistico possa sembrare un processo lungo e complicato, è un processo valido da implementare. Il ciclo contabile è la base per il processo contabile di un'organizzazione e ci sono molti vantaggi, tra cui:
- Report finanziari accurati: Mantenere registrazioni finanziarie durante il ciclo contabile è utile per generare i report finanziari di un'azienda. I report finanziari sono cruciali per comprendere le prestazioni e gli approfondimenti sulla redditività di un'organizzazione. Il ciclo contabile promuove registrazioni pulite e accurate per report preziosi.
- Conformità: La tenuta dei registri associata al ciclo contabile supporta pratiche conformi, garantendo che le aziende seguano le normative governative e i requisiti fiscali. Le aziende devono avere un quadro accurato delle loro finanze per pagare correttamente le tasse.
- Processi semplificati: Seguire un ciclo contabile offre ai membri del team una roadmap da seguire. Avendo una struttura generale in atto, i team possono creare strategie e implementare strumenti che li supportano in ogni fase del ciclo. Questo aiuta a semplificare i processi e crea efficienze.
Migliori pratiche del ciclo contabile
Alcune pratiche generali dovrebbero essere tenute a mente durante il ciclo contabile. Considera quanto segue per ottenere i migliori risultati:
- Imposta tempistiche e scadenze lungo il percorso. Indipendentemente dalla durata del periodo contabile preferito di un'azienda, considera di impostare tempistiche e scadenze per il team. Pianifica in anticipo, in modo che tutti sappiano cosa aspettarsi durante il processo.
- Modifica il ciclo secondo necessità. Anche se il ciclo contabile complessivo è un processo standard, non è una soluzione unica per tutti. Le aziende dovrebbero modificare ogni passaggio del ciclo secondo necessità per adattarsi ai flussi e ai programmi contabili dell'azienda.
- Implementa strumenti software. Automatizzare varie componenti del processo contabile può far risparmiare tempo. Usa software per implementare parti del processo per risparmiare tempo e sforzi.
Ciclo contabile vs. ciclo di bilancio
Sebbene i cicli contabili e di bilancio siano entrambi utilizzati in finanza, ci sono alcune differenze significative tra i due.
Un ciclo contabile viene utilizzato per eventi finanziari che si sono verificati in passato. D'altra parte, un ciclo di bilancio coinvolge la preparazione e l'approvazione di un bilancio per eventi finanziari futuri che non sono ancora accaduti utilizzando software di budgeting e previsione.
Alyssa Towns
Alyssa Towns works in communications and change management and is a freelance writer for G2. She mainly writes SaaS, productivity, and career-adjacent content. In her spare time, Alyssa is either enjoying a new restaurant with her husband, playing with her Bengal cats Yeti and Yowie, adventuring outdoors, or reading a book from her TBR list.
