Risorse Software di recupero contatti

Le affermazioni sulla sicurezza in questa categoria sono facili da fare. La maggior parte delle piattaforme ha una casella di controllo SOC 2. Poche possono mostrarti dove risiedono i tuoi dati, chi ha accesso ad essi e cosa hanno trovato gli auditor indipendenti quando hanno esaminato. HiHello è certificato SOC 2 Type II, il che significa che i controlli di sicurezza sono stati auditati e testati indipendentemente nel tempo, non solo esaminati in un singolo momento. L'audit copre la disponibilità, la riservatezza e le pratiche di sicurezza su tutta la piattaforma. HiHello è anche registrato sotto il Quadro di Privacy dei Dati UE-USA, l'Estensione del Regno Unito e il Quadro di Privacy dei Dati Svizzera-USA. Una delle uniche piattaforme nella categoria con questo livello di registrazione internazionale sulla privacy dei dati. La conformità a GDPR e CCPA è documentata e verificabile. HiHello non vende i dati degli utenti. Per le firme email specificamente, HiHello applica le firme nativamente all'interno della tua infrastruttura. I dati non passano attraverso server di terze parti, una distinzione significativa rispetto ai concorrenti la cui architettura introduce la gestione dei dati da parte di terzi. La cattura del consenso è integrata nella piattaforma come caratteristica principale del prodotto, non aggiunta come casella di controllo per la conformità, quindi la tua organizzazione rimane protetta in ogni punto di contatto. Il Trust Center di HiHello fornisce la documentazione di cui i team IT e legali hanno bisogno per completare la due diligence, le politiche di sicurezza, la storia degli audit, le liste dei subfornitori e la documentazione sul controllo degli accessi, senza dover programmare una chiamata con il fornitore. Per le imprese dove una revisione della sicurezza è non negoziabile prima dell'acquisto, HiHello è costruito per quel processo.

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I team aziendali hanno bisogno di più di una semplice carta digitale; hanno bisogno di una piattaforma che il marketing possa gestire e di cui l'IT possa fidarsi. Queste due esigenze sono solitamente in conflitto. Con la maggior parte degli strumenti, si ottiene l'una o l'altra. HiHello è stato costruito per entrambe. Il marketing controlla i modelli di brand in tutta l'organizzazione, campi bloccati, design approvati e informazioni coerenti. Senza dover passare ogni aggiornamento attraverso l'IT. L'IT controlla il provisioning tramite SSO (Okta, Microsoft Entra ID) e SCIM, quindi le carte vengono create automaticamente quando i dipendenti vengono assunti e disattivate quando lasciano l'azienda. Non ci sono account orfani, nessun IT ombra e nessun processo di aggiornamento manuale su larga scala. Gli amministratori possono gestire le carte per individuo, team o dipartimento. Le autorizzazioni basate sui ruoli consentono ai manager di aggiornare le carte del proprio team senza richiedere l'intervento dell'IT. La sincronizzazione della directory mantiene le informazioni di contatto accurate in tutta l'organizzazione. Nessun ciclo di ristampa, nessun dato obsoleto. HiHello è certificato SOC 2 Type II e registrato sotto l'EU-US Data Privacy Framework. Il Trust Center fornisce all'IT e al reparto legale tutto ciò di cui hanno bisogno per la due diligence dei fornitori senza una chiamata. Ogni cliente aziendale riceve un account manager dedicato e uno specialista tecnico per l'implementazione, non una coda di supporto. Per i grandi team, quella differenza nel supporto all'implementazione è dove i rollout hanno successo o falliscono.

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HiHello si connette direttamente a Google Workspace e Microsoft 365 — inclusi Gmail, Outlook desktop e Outlook Web — così gli amministratori possono creare un modello di firma personalizzato e distribuirlo a ogni dipendente da un'unica dashboard, senza alcuna azione richiesta dai dipendenti stessi. Una volta distribuito, gli aggiornamenti si propagano automaticamente. Che si tratti di cambiare un banner di campagna, aggiornare le note legali o lanciare un rebranding, gli amministratori effettuano la modifica una volta sola e questa si sincronizza in tutta l'organizzazione in pochi minuti. Non c'è bisogno di copiare e incollare manualmente, né di inviare modelli via email ai dipendenti, né di aprire ticket IT per aggiornamenti di routine. Per i team aziendali, HiHello si integra con Okta, SCIM e Workday, quindi le firme rimangono aggiornate man mano che i dipendenti si uniscono, cambiano ruolo o lasciano — senza gestione manuale degli elenchi. Il sistema si adatta da piccoli team a organizzazioni con migliaia di dipendenti senza alcun cambiamento nel flusso di lavoro degli amministratori.

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