Se c'è una cosa vera sull'industria degli eventi, è che ciò che è "in" un giorno può essere "out" il giorno dopo.

Che è un pensiero piuttosto stressante, non è vero? L'obiettivo finale per qualsiasi organizzatore di eventi è pianificare ed eseguire l'evento perfetto, dove ogni singolo ospite è coinvolto, impressionato e felice per tutta la durata della serata.

Certo, questo è il sogno, e come sono sicuro che sai, è molto più facile a dirsi che a farsi. L'unico modo per avvicinarsi a realizzare una serata come quella descritta è reagire rapidamente a ciò che è di tendenza.

Anticipare la prossima grande novità è un passo fondamentale per chiunque sia nel business per piacere. E gli organizzatori di eventi non stanno facendo il loro lavoro se non stanno piacendo ai loro ospiti.

Se speri di emulare gli eventi perfetti che vedi su Instagram, Pinterest e nelle riviste, allora avrai bisogno di un vantaggio. Quegli eventi mozzafiato a cui aspiri non stanno facendo ciò che fanno tutti gli altri.

Sono avanti rispetto alle tendenze.

Le tendenze degli eventi in crescita nel 2019

Tenere il passo in un'industria frenetica non è un compito facile, ed è per questo che ho chiesto a nove professionisti del settore degli eventi cosa prevedono che sarà di tendenza nei prossimi mesi.

Queste tendenze sono garantite per fornirti quel vantaggio di cui hai bisogno per produrre un evento spettacolare di cui si parlerà per molti mesi a venire.

Ecco cosa avevano da dire:

1. La VR è fuori, l'AR è dentro

“Sebbene la VR fosse una grande tendenza negli ultimi anni, sembra che la prossima grande spinta da parte di molti organizzatori di eventi e partecipanti sia l'AR: Realtà Aumentata. La bellezza di questa tecnologia è che non richiede una grande quantità di hardware poiché è quasi interamente basata su software. La cosa migliore è che può essere operata attraverso i dispositivi dei partecipanti e degli ospiti dell'evento. Per questo motivo, un organizzatore di eventi intelligente può utilizzare la tecnologia AR come incentivo per aumentare le installazioni di app e il coinvolgimento. Sebbene molte aziende abbiano colto questa tendenza, prevedo che ci siano ancora molte opportunità disponibili per altre aziende se vogliono provarla anche loro.”

- Bryce Welker, CEO, Crush the CPA Exam

2. L'attenzione è la nuova valuta

“Nessuno può contestare il potere di avere le persone giuste nella stanza per qualsiasi tipo di evento di marketing sul campo. Come si suol dire, il tempo è denaro e il denaro è tempo. Con il mondo che diventa sempre più esigente riguardo al tempo delle persone, l'attenzione è la nuova valuta. I professionisti del marketing e delle vendite saranno sfidati a massimizzare veramente l'impatto e il valore che portano sul tavolo attraverso la costruzione di relazioni, che alla fine è ciò che stiamo cercando di fare attraverso il marketing degli eventi.”

- Hannah Mans, Direttore del Marketing, Directive

3. Portare l'esterno all'interno

“Una delle tendenze più grandi in questo momento è portare l'esterno all'interno! Perché? Tutti amano la bellezza della natura, ma a nessuno piace l'imprevedibilità del tempo. La soluzione? Pianifica un evento ispirato all'aperto... al chiuso! Ecco 4 modi per ottenere l'aspetto di questa nuova tendenza:

• Illuminazione Notte Stellata: Questo stile di illuminazione per eventi di tendenza crea un effetto realistico di cielo notturno su un soffitto. Gli ospiti amano cenare e ballare sotto le stelle – con l'aria condizionata!
• Semplice Verde: I fiori esagerati vengono sostituiti con semplice verde. Pensa a piccoli succulenti, singole fronde di palma e ghirlande come centrotavola. Prevediamo che questo look minimalista sarà la tendenza più grande quest'anno!
• Luci da Bistro: Le luci a stringa che brillano sopra evocano immediatamente la sensazione di un evento all'aperto da sogno. La tendenza più recente è attaccare le luci da bistro al soffitto di qualsiasi luogo per portare questo effetto romantico all'interno!
• Illuminazione Gobo con Trame Naturali: L'illuminazione gobo è un elemento fondamentale di qualsiasi evento. La nuova tendenza è utilizzare l'illuminazione gobo per modelli e trame. Proietta foglie, alberi o motivi floreali sulle pareti per creare un'atmosfera da giardino magico!
  
                                                                                                    - Marie Kubin, CEO, RENT MY WEDDING

4. Spazi per eventi di piccole e medie dimensioni e non tradizionali

“La domanda sta superando l'offerta per quanto riguarda le prenotazioni di spazi per eventi. Molti luoghi tradizionali come hotel e ristoranti sono in una posizione invidiabile per applicare tariffe premium e lo sono stati negli ultimi anni. Questo ha portato i gestori di eventi a cercare alternative a questi luoghi tradizionali, e abbiamo visto una crescente domanda e crescita dei ricavi per luoghi più piccoli (capacità ben al di sotto di 500) così come per luoghi meno tradizionali, che possono includere fienili, musei, biblioteche, studi di danza, showroom, magazzini, giardini e parchi.”

- Jeff Kear, Co-Fondatore, Planning Pod

5. La sostenibilità è tutto

“La sostenibilità è diventata una parte enorme dell'industria degli eventi, specialmente con la quantità di rifiuti che può essere prodotta da un raduno così grande e il pubblico finalmente se ne sta accorgendo! La conversione a biodegradabile, bambù, cannucce di carta e altro sarà anche un focus mentre l'industria degli eventi si sposta verso un focus naturale e più sostenibile.

Quello che continueremo a vedere è anche l'uso degli eventi come strumento per la consapevolezza del marchio, l'affinità del marchio e il marketing, e per connettere i marchi con la comunità nel suo insieme. Il marketing esperienziale è qui per restare, e gli organizzatori di eventi dovranno avere un occhio per il marketing, ora più che mai.”

- Beth Lawrence, Presidente & CEO, Beth Lawrence Meetings & Events

“Crescita della consapevolezza ambientale. Gli elementi di sostenibilità ambientale sono stati implementati nell'industria degli eventi nel 2018-2019. Recentemente, i nostri clienti volevano avere un evento eco-friendly; i fornitori sono stati invitati a servire cibo biologico locale e utilizzare fonti stagionali come catering mentre ci è stato chiesto di fare tutto il possibile per evitare sprechi e utilizzare il meno possibile plastica in tutte le fasi della pianificazione dell'evento.”

- Anna Bessonowa, Direttore delle Operazioni, Magic Day Luxury Experiences

6. L'intrattenimento dal vivo sta crescendo più velocemente che mai

“In generale, l'assunzione di intrattenimento per eventi è stata continuamente in crescita ogni anno grazie ai mercati online che rendono facile per chiunque prenotare intrattenitori e fornitori di servizi. Non è più necessario avere le giuste connessioni o passare attraverso un agente. Qualsiasi organizzatore di eventi, principiante o professionista, ha infinite opzioni a portata di mano!

Negli ultimi anni, abbiamo visto alcune tendenze interessanti in ciò che viene specificamente prenotato.

Per la prima metà del 2019, le Bande Mariachi sono state la nostra categoria di intrattenimento più richiesta (con quasi il 12% di richieste in più rispetto alla prima metà del 2018).

La seconda metà dell'anno è dominata dalle prenotazioni di Babbo Natale. Ogni anno, migliaia di individui assumono un interprete di Babbo Natale per visite a domicilio ed eventi festivi. L'anno scorso, le nostre prenotazioni di Babbo Natale sono aumentate del 21% rispetto all'anno precedente. Ci aspettiamo di vedere un aumento simile anche quest'anno. Infatti, il 25% in più di richieste di Babbo Natale sono già state fatte quest'anno per la prossima stagione delle vacanze, quindi le persone stanno anche prenotando prima del normale.”

- Heather Roonan, Content Manager, GigSalad

7. Fornire esperienze VIP condivisibili

“Le esperienze che sono divertenti, memorabili e documentate sul tuo telefono cellulare sono ciò che è di tendenza in questo momento. Sto iniziando a vedere più persone che scattano foto dei nostri banner Step and Repeat ai nostri eventi, così come del nostro enorme logo LED che brilla sulla nostra crociera in barca. I miei ospiti vogliono mostrare cosa stanno facendo al loro seguito sui social media.

Più persone pagano per servizi aggiuntivi e premium come posti riservati e privilegi di prima fila perché le persone vogliono essere separate dalla folla normale e vogliono essere viste di persona e sui social media per farlo. Si tratta di esperienze VIP, esclusive e degne di essere condivise.”

- Michael Onsurez, Creatore, Sabor On The Bay

8. La segnaletica fa un ritorno in modo drammatico

“La segnaletica esiste da centinaia di anni. Tuttavia, solo negli ultimi anni la segnaletica è stata utilizzata per brandizzare i luoghi degli eventi in modo drammatico e creativo. Questo perché il costo della segnaletica è diminuito drasticamente grazie alle nuove tecnologie di stampa digitale. Inoltre, brandizzare il luogo dell'evento con la segnaletica migliora l'esperienza dei partecipanti.”

- Stanley Tan, Specialista di Marketing Digitale, Selby’s

Faresti meglio a prendere appunti

Inizia a pianificare e implementa rapidamente queste tendenze, perché non rimarranno in giro per molto tempo. Le tendenze nel settore degli eventi vanno e vengono, ma se c'è una cosa certa, è che l'industria degli eventi prospera grazie a esperienze e connessioni impressionanti. Finché manterrai i tuoi ospiti coinvolti e felici, avrai successo.

Condividi la tua esperienza!

Aiuta gli altri nel tuo settore e fai crescere il tuo marchio personale unendoti alla nostra rete di esperti collaboratori! Condividi le tue intuizioni su argomenti come marketing, crescita aziendale e tecnologia con oltre 1,5 milioni di lettori sul G2 Learning Hub