Esempi di Business Case per Ogni Settore

Non sono un avvocato, ma capisco l'importanza di costruire un caso solido quando qualcosa è importante per te.

Un business case è la tua occasione per presentare documentazione persuasiva ai tuoi manager o investitori, convincendoli a supportare la tua idea o progetto.

I business case sono un aspetto comune della gestione dei progetti. Quando sono fatti correttamente, sostengono adeguatamente un piano o una soluzione per aiutare a superare un problema aziendale.

Se ti stai chiedendo cosa dovresti includere in questa documentazione, assicurati di fare un po' di preparazione leggendo "Come Creare e Scrivere un Business Case." Inoltre, è utile per coloro che ricoprono il ruolo di project management (PM) guardare versioni di successo di ciò che stanno cercando di fare.

I seguenti esempi sono di documentazione che puoi utilizzare per rafforzare i tuoi processi, che si tratti di pianificare un progetto di successo o semplicemente ottenere l'approvazione del piano del progetto in primo luogo.

Esempi di business case

Come PM, sei ben consapevole che potresti essere incaricato di un progetto in qualsiasi settore. Oppure, se sei un PM interno che rimane con un'azienda, potresti essere chiamato a lavorare con qualsiasi dipartimento.

Nel corso della loro carriera, un PM potrebbe passare dalla redazione del programma per la costruzione di un nuovo parco alla definizione del budget per la nuova strategia di comunicazione di un'azienda.

Per questo motivo, è imperativo per i professionisti della gestione dei progetti — specialmente quelli che sono all'inizio della loro carriera — guardare una varietà di esempi di business case. In questo articolo, cercherò di coprire tutte le possibilità in modo che qualsiasi PM in erba possa essere pronto per qualsiasi cosa.

Esempio generico di business case

Questo primo business case ci è portato dalla Wiley Online Library. Il documento prende un progetto completamente ipotetico e lo sviluppa pezzo per pezzo.

Come puoi vedere dall'indice mostrato di seguito, questo particolare esempio ha tutto: un prefazione, un'introduzione, un riassunto esecutivo e un'analisi.

Il presentatore ipotetico di questo business case ha eseguito un'analisi del rischio e fornito raccomandazioni professionali. Ha esaminato a fondo i benefici e i vincoli.

Potrebbe essere utile mettere questo esempio accanto al tuo documento e lavorare sul tuo con questo come riferimento. Anche se non devi includere tutto ciò che hanno incluso, questo esempio è un ottimo modo per assicurarti di aver controllato tutte le tue caselle.

Esempi di business case per settore

Se lavori in un settore particolare, è possibile che tu voglia un esempio specifico riguardante il tuo campo di lavoro. Anche se non posso promettere di coprire ogni settore, eccone alcuni tra i più importanti.

Istruzione

Questo business case della State University of West Georgia è stato scritto per “Massimizzare il Ritorno sull'Investimento per le Offerte di Educazione a Distanza.” Include un'introduzione, strategie per massimizzare il ROI e una conclusione.

La figura sottostante è un esempio di un'immagine utilizzata in questo business case che mostra ulteriormente la strategia aziendale.

Ambientale

Quei PM che lavorano in un ambiente focalizzato sull'ambiente potrebbero voler considerare Il Business Case per l'Educazione dei Dipendenti alla Sostenibilità Ambientale. Questo white paper scaricabile ti viene offerto da NEEF USA o dalla National Environmental Education Foundation.

Non posso dire nulla per questo business case che non abbia già detto da solo. È incredibilmente dettagliato, e anche se l'ambiente non è il tuo settore, le informazioni incluse in questo download potrebbero certamente insegnarti una o due cose su come formattare e progettare un business case bello.

Sanità

Il seguente business case è lungo, come la maggior parte delle situazioni che coinvolgono la salute umana. Ci arriva dalle National Academies of Science, Engineering, and Medicine, questo caso intitolato Analisi Costi-Benefici della Fornitura di Trasporto Medico Non Urgente è un documento di 208 pagine.

Anche se non suggerisco di leggere tutto parola per parola, i project manager nel campo sanitario trarrebbero beneficio dall'apprendere come parlare con altri professionisti in questo ambiente e come formattare i loro business case in modo persuasivo.

Trasporti

La pianificazione del trasporto pubblico è così importante, poiché influenza il modo in cui le società di tutto il mondo funzionano 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana.

Considera questo business case intitolato Business Case per il Sistema di Trasporto Aereo di Prossima Generazione, creato da NextGen.

Questo caso è di sole 28 pagine e riesce a passare attraverso il seguente elenco di figure e tabelle. Questo caso serve come promemoria che i business case non devono essere lunghi per essere completi.

Governo

Se vuoi vedere come il governo gestisce la documentazione, dai un'occhiata a questo business case pubblicato dalla National Academies Press. Intitolato Raggiungere un'Acquisizione Efficace della Tecnologia dell'Informazione nel Dipartimento della Difesa, la dichiarazione di compito di questo caso è già di per sé impegnativa.

Considera il punto 1.: “Attraverso briefing, visite in loco e deliberazioni del comitato, il comitato di studio valuterà: i requisiti legislativi per l'acquisizione e il T&E e il processo di acquisizione attuale del DOD (come definito nella "serie DOD 5000") per determinare se la legge e i processi definiti consentono abbastanza flessibilità per portare rapidamente le capacità agli utenti;”

Se stai pianificando di scrivere un business case per il governo, quanto sopra è un buon esempio.

Case closed

Come puoi vedere, non esiste un modo giusto al 100% per scrivere un business case. Dipende tutto dal tuo settore, da ciò che stai cercando di realizzare, ecc. Il tuo tono e gli elementi specifici che includi varieranno.

Se vuoi concentrarti di più sulla presentazione della tua azienda nel suo complesso, scopri come scrivere un business plan.