Tutorbase

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Tutorbase est une solution logicielle de gestion de tutorat qui aide les centres de tutorat et les écoles de langues à gérer l'ensemble de leurs opérations, de l'inscription des étudiants à la paie des enseignants, sur une plateforme intégrée. Conçu spécifiquement pour les entreprises éducatives gérant plusieurs étudiants, enseignants et sites, Tutorbase remplace les feuilles de calcul déconnectées et les outils génériques par un logiciel conçu à cet effet. La plateforme connecte quatre flux de travail principaux : la gestion de la relation étudiant (CRM), la planification des leçons, l'automatisation de la facturation et la paie des enseignants. Les principales fonctionnalités incluent : • Calendrier de planification intelligent qui gère les leçons, les salles, les enseignants, les matières et les niveaux des étudiants dans une vue unifiée • Facturation automatisée qui génère des factures basées sur la présence et applique des politiques d'annulation configurables • CRM intégré pour suivre les prospects depuis la première demande jusqu'à l'inscription • Portail enseignant avec accès en temps réel aux horaires et calculs automatisés des gains • Portail étudiant/parent pour consulter les horaires, effectuer des paiements et gérer les réservations • Support multi-sites pour les centres de tutorat opérant dans plusieurs succursales La plateforme prend en charge divers modèles de tarification, y compris les tarifs horaires, les frais par leçon et la tarification par forfait. Les politiques d'annulation, les frais de retard et les cycles de facturation sont configurables par type de service plutôt que codés en dur. Tutorbase sert les centres de tutorat, les écoles de langues, les écoles de musique, les centres de préparation aux tests et les entreprises éducatives qui ont dépassé les opérations basées sur des feuilles de calcul. Les cas d'utilisation courants incluent les écoles avec plus de 5 enseignants cherchant à réduire la charge administrative et les opérations multi-sites nécessitant des rapports consolidés. Le système offre la migration de données à partir de logiciels de gestion de tutorat existants, y compris les importations de logiciels hérités comme Teachworks et TutorCruncher. Les nouveaux utilisateurs peuvent généralement être opérationnels en 2-3 jours avec un support d'intégration guidé. Tutorbase est accessible via un navigateur web avec un design réactif pour les mobiles, permettant aux enseignants et aux étudiants d'accéder aux horaires sur n'importe quel appareil.