Il semble que tout soit parfaitement clair avec TUIO. Paiements, plans de scolarité, frais d'activités—les parents peuvent voir exactement où ils en sont, et nous n'avons pas à répondre à des questions sans fin ou à vérifier des feuilles de calcul. Avoir tout en un seul endroit rend la vie tellement plus facile. La commodité est incroyable. Les parents avec plusieurs enfants peuvent tout gérer sous un seul compte, choisir des plans de paiement flexibles, et même recevoir des reçus automatiquement. Un gain de temps pour nous aussi. Nous avons juste besoin de quelques clics et les tâches se réalisent —comme le rapprochement des paiements ou la génération de rapports.

Je redoutais la saison des collectes de fonds. Chaque don signifiait une trace papier : reçus manuels, feuilles de calcul pour le suivi, et des vérifications interminables pour s'assurer que rien ne passait à travers les mailles du filet. Les parents demandaient : « Avez-vous reçu ma contribution ? » et je me précipitais pour trouver une preuve. Honnêtement, cela semblait désordonné et stressant, comme si nous tenions les choses ensemble avec du ruban adhésif. Puis nous avons commencé à utiliser TUIO. La collecte de fonds semblait être un processus facile avec TUIO, cela semblait enfin facile. Les parents pouvaient donner en quelques clics seulement, les reçus apparaissaient immédiatement, et pour la première fois, tout le monde pouvait clairement voir où en étaient les choses. Pas d'étapes cachées, pas de doutes. Encore mieux, nous pouvions configurer des fonds caritatifs et non caritatifs directement sur la plateforme, ce qui nous permettait de rester conformes sans les tracas habituels.

TUIO offre une flexibilité de paiement et c'est ce que j'aime le plus. Les parents nous disent constamment à quel point ils apprécient de pouvoir choisir un plan qui correspond à leurs besoins : mensuel, trimestriel, ou même des paiements fractionnés personnalisés. Et voici la meilleure partie : rien de tout cela ne nécessite que nous ajustions manuellement les factures. Cela fonctionne tout simplement. Les familles qui préfèrent tout payer d'avance peuvent le faire, tandis que d'autres peuvent étaler les paiements. Cette automatisation soulage à la fois les parents et le personnel. Nous avons utilisé d'autres systèmes auparavant, et ils nous laissaient toujours avec du travail en double : retrouver les papiers, revérifier qui a payé quoi. TUIO a éliminé ce stress. Notre flux de trésorerie est maintenant plus prévisible, et les erreurs de facturation ont pratiquement disparu. Cela a vraiment approfondi notre relation avec les parents car ils voient l'école comme organisée et flexible, pas rigide.