Remplacement des applications Lotus Notes par un système d'utilisation générale (Html, PDF)

Nous avons utilisé Swing PDF Converter au cours des 5 dernières années pour migrer des documents dans de nombreuses applications Domino personnalisées vers le format pdf. Les fonctionnalités très appréciées sont la possibilité de créer des signets dans le pdf et d'intégrer des pièces jointes. Les formulaires personnalisés Notes sont rendus assez bien en pdf. La documentation est claire. Bien sûr, vous devez être familier avec Lotusscript. Mais l'API est facile à utiliser et bien documentée. Le support est très bon.

Avant d'investir dans SwingPDF, nous nous appuyions sur une solution open-source qui nécessitait un pilote d'imprimante. Cela signifiait enregistrer les PDF sur le système de fichiers et les joindre manuellement aux documents HCL Notes/Domino, ou les générer en tant que pièces jointes d'email et copier le contenu à partir de là. Le processus impliquait plusieurs étapes manuelles et manquait d'une intégration de flux de travail appropriée. Avec SwingPDF, la génération de PDF est entièrement intégrée à nos boutons Enregistrer & Envoyer existants. Il n'est plus nécessaire de faire glisser et déposer, de gérer des fichiers intermédiaires ou de copier-coller. La création de PDF est devenue une partie intégrante et fluide de notre flux de travail quotidien. D'un point de vue développement, l'implémentation est simple. En général, pas plus de 20 à 30 lignes de code LotusScript sont nécessaires. La plupart de ce code se compose d'éléments de configuration réutilisables tels que les filigranes, en-têtes, pieds de page, taille de page, pièces jointes et type de PDF. L'application installe des bibliothèques de scripts, des agents et des vues qui fournissent un cadre structuré et fiable. Le point de départ est la base de données d'administration SwingPDF, qui offre un déploiement et une gestion centralisés. Les administrateurs peuvent envoyer des emails aux utilisateurs qui installent automatiquement une nouvelle barre d'icônes sur le client. Cela permet la génération locale de PDF directement à partir des vues, dossiers et documents, en utilisant des formulaires standard si nécessaire. Fonctionnalités Les signets, champs modifiables, protection par mot de passe, pièces jointes, en-tête & pied de page, PDFA_NONE, PDFA_1B, PDFA_2B, PDFA_3B, gestion des fichiers Zip et plusieurs autres fonctionnalités peuvent toutes être définies via l'API LotusScript. Pour notre entreprise, l'installation basée sur le serveur est particulièrement importante. Dans ce scénario, les composants nécessaires sont copiés dans une base de données de votre choix, permettant aux développeurs d'intégrer la génération de PDF directement dans les flux de travail existants. Nous utilisons cette approche pour générer une large gamme de documents commerciaux et juridiques quotidiennement. Par exemple, sur notre site web, les visiteurs peuvent demander des offres basées sur une liste de prix standard. Plusieurs centaines d'options de produits sont disponibles et le Convertisseur PDF crée et envoie l'offre avec le fichier PDF joint en quelques secondes - tout est entièrement automatisé. Licences Le modèle de licence est très attractif. Il n'y a pas de limitation sur le nombre de bases de données ; chaque base de données sur un serveur sous licence peut utiliser la fonctionnalité. Comparé au développement et à la maintenance d'un agent de génération de PDF personnalisé, cela permet d'économiser considérablement du temps et des coûts de développement. Support Le support du fournisseur est rapide et réactif, et le produit est continuellement maintenu, ce qui assure une fiabilité à long terme. Performance & Stabilité La génération d'un seul PDF prend moins d'une seconde. La génération par lots à partir des vues est stable et fonctionne de manière fiable. Il convient de noter que le produit n'est pas conçu pour l'archivage massif de bases de données Notes entières ; le fournisseur propose une solution distincte pour ce besoin spécifique. Mise en page & Qualité de sortie Les polices standard sont gérées parfaitement. Lors de l'utilisation de polices non standard dans des vues personnalisées, il est important de s'assurer que ces polices sont installées sur le serveur pour la génération de PDF basée sur le serveur. D'après notre expérience, il n'y a pas de différence entre les PDF générés localement et ceux générés sur le serveur. Différents niveaux de sécurité PDF sont disponibles, y compris des options telles que la conformité PDF/A. Sécurité SwingPDF exploite pleinement le modèle de sécurité HCL Domino. Les développeurs peuvent mettre en œuvre des règles de sécurité spécifiques à l'entreprise pour s'assurer que les informations sensibles, telles que les données RH, restent protégées. Les PDF peuvent également être générés avec des options de protection par mot de passe et de signature numérique si nécessaire. Il est très important de noter qu'aucune donnée interne n'est transférée à SWING Software ! Courbe d'apprentissage La base de données principale de SwingPDF inclut des exemples pratiques pour divers scénarios, et l'API est bien documentée. Les utilisateurs finaux avec une installation locale peuvent générer des PDF facilement via un dialogue guidé qui leur permet de sélectionner des formulaires et de définir la destination de sortie (système de fichiers local, email, etc.). Gestion des mises à jour & du cycle de vie L'alignement des versions entre les installations client et serveur est essentiel. Lors de la mise à niveau vers HCL Notes 14, nous avons découvert qu'une ancienne version de SwingPDF fonctionnait encore sur l'un de nos serveurs. En raison des changements dans le runtime Java au sein de Notes/Domino, une mise à jour était nécessaire. Résumé La qualité de sortie élevée, l'API LotusScript simple, le modèle de licence flexible, les prix compétitifs et le support réactif font de SwingPDF une recommandation d'achat claire pour les organisations travaillant avec HCL Notes/Domino.