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Archive-en-tant-que-service nous gérons vos documents pour les années à venir

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STRATOW Dossier archive et sécurise l'accès aux documents sortants. L'accès extranet permet une consultation facile et autonome.

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Stratow Folder est une solution de gestion de documents basée sur le cloud, conçue pour aider les entreprises à archiver, afficher et sécuriser efficacement les documents générés pour des tiers. Elle offre un portail en libre-service qui permet aux utilisateurs internes et externes d'accéder et de gérer les documents de manière autonome, réduisant ainsi le besoin d'interventions manuelles et améliorant l'efficacité opérationnelle. En automatisant les processus de stockage et de récupération, Stratow Folder garantit que les documents sont archivés en toute sécurité et facilement accessibles, facilitant une collaboration et une communication fluides avec les clients, partenaires et fournisseurs. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Stockage centralisé des documents : Stocke automatiquement les documents dans un référentiel centralisé et sécurisé, garantissant un accès et une gestion faciles. - Portail en libre-service : Offre une interface web intuitive pour que les utilisateurs internes et externes puissent accéder et gérer les documents de manière indépendante. - Contrôles d'accès sécurisés : Met en œuvre des mesures de sécurité robustes pour protéger les informations sensibles, y compris la conformité aux normes ISO14641 et NF42013. - Capacités de recherche avancées : Fournit des fonctions de recherche sophistiquées, permettant une récupération rapide des documents archivés grâce à des recherches par mots-clés et des filtres. - Processus d'archivage automatisés : Facilite l'archivage programmé et basé sur des règles, réduisant la charge de travail manuelle et assurant une gestion cohérente des documents. - Intégration avec les systèmes existants : S'intègre parfaitement avec divers systèmes d'exploitation et applications logicielles, y compris les principaux systèmes ERP et de comptabilité. Valeur principale et avantages pour l'utilisateur : Stratow Folder répond aux défis de la gestion et du partage de documents avec des tiers en offrant une plateforme sécurisée, efficace et conviviale. Elle réduit la complexité et le coût associés à l'ouverture des systèmes d'information aux utilisateurs externes, élimine le besoin de licences supplémentaires et simplifie la gestion des utilisateurs. En fournissant une solution centralisée et automatisée, Stratow Folder améliore la collaboration, assure la conformité aux normes réglementaires et améliore l'efficacité opérationnelle globale pour les entreprises de toutes tailles.