Project Vault est un logiciel de gestion de projets de subventions et de construction spécialement conçu pour les municipalités, les comtés, les départements des travaux publics et les agences publiques de toutes tailles. Contrairement aux outils de gestion de projet génériques, Project Vault est conçu autour des flux de travail réels des projets d'infrastructure financés par le gouvernement, depuis la demande de subvention jusqu'à la clôture de la construction et le remboursement final.
Avec Project Vault, votre équipe peut suivre les demandes de subvention, surveiller les délais de remboursement, gérer la documentation de construction, enregistrer les observations quotidiennes sur le terrain, traiter les ordres de changement et les demandes d'informations (RFI), et générer des rapports de projet alimentés par l'IA, le tout à partir d'une plateforme centralisée. Fini les feuilles de calcul éparpillées, les délais manqués ou les courses de dernière minute lors des audits.
Project Vault a été créé par un professionnel des travaux publics en activité qui comprend les exigences uniques de conformité des projets d'infrastructure financés par le gouvernement fédéral. Que vous gériez votre première reconstruction de rue financée par le CDBG ou que vous suiviez un portefeuille de subventions étatiques et fédérales à travers plusieurs départements, Project Vault s'adapte pour répondre aux besoins de votre équipe là où vous êtes.
Les fonctionnalités clés incluent le suivi des subventions et la gestion des remboursements, les journaux quotidiens de construction avec capture photo, la gestion des documents avec des structures de dossiers prêtes pour la conformité, les flux de travail des ordres de changement et des RFI, le suivi de la facturation et des demandes de paiement, les rapports alimentés par l'IA, et le contrôle d'accès basé sur les rôles pour toute votre équipe.