J'utilise OnBoard pour gérer nos réunions de conseil tout au long de l'année, et cela a résolu les problèmes de gestion du temps, d'organisation et de cohérence. L'un des meilleurs aspects d'OnBoard est que tout ce qui concerne les réunions de conseil est regroupé en un seul endroit. Cela élimine les étapes supplémentaires qui étaient auparavant nécessaires, et cela permet de gagner du temps, ce qui est toujours un élément important. La configuration a été très facile, ce qui a rendu le démarrage avec OnBoard simple.

1.) Prend en charge des flux de travail sécurisés et confidentiels qui permettent simultanément l'agilité et les activités d'information décentralisées. En bref, une administration centralisée qui peut attribuer des rôles et des niveaux d'accès, mais un contrôle décentralisé afin que les sponsors de réunion (alias créateurs) puissent toujours atteindre les objectifs liés à leur domaine de responsabilité. 2.) Favorise la préparation de nos membres du Conseil et des Comités. Le livre de réunion est publié comme une "pré-lecture". Les membres peuvent faire des annotations, voire partager des annotations avec d'autres invités à la réunion. 3.) Une Académie OnBoard intégrée, pour que je puisse m'assurer que les autres administrateurs et créateurs sont correctement formés - voire certifiés ! Un centre d'aide robuste, avec des sujets connexes classés ensemble pour que je puisse choisir d'obtenir rapidement des informations pour répondre à un besoin, ou approfondir pour une meilleure compréhension. 4.) La capacité de désactiver rapidement des membres et d'effacer leurs appareils à distance. 5.) Croyez-le ou non, pouvoir ajouter au livre de réunion une table des matières cliquable et ajouter une numérotation des pages au livre de réunion sont des réglages rapides qui font une grande différence à la fois pendant et après la réunion. 6.) Facilite une norme d'entreprise pour tous les documents liés au conseil et au comité qui, à son tour, soutient la mémoire d'entreprise et la résilience institutionnelle. Grâce à la plateforme OnBoard, l'organisation dispose d'un véritable dépôt d'informations qui facilite les activités de recherche et de récupération lorsque des demandes sont présentées. En bref, la nature transcendante de cette "bibliothèque" est un moyen par lequel ceux d'entre nous dans le présent peuvent aider les membres de l'équipe dans le futur en partageant et en recevant des connaissances d'une manière particulière. 7.) Minutes IA : grâce à cette fonctionnalité, nous pouvons enregistrer, transcrire et générer un projet de procès-verbal qui peut être affiné pour correspondre à notre norme d'entreprise. Cette fonctionnalité a été facilement intégrée à toutes nos différentes réunions de conseil et de comité parrainées par différents créateurs de réunions.

Nous aimons tout avoir en un seul endroit. Des réunions du conseil d'administration aux réunions de comité, tout y est. OnBoard sert de notre archive secondaire. Nous aimons également la sécurité des informations et la possibilité d'attribuer des rôles aux utilisateurs. Notre intégration a été simple, le logiciel/application est très intuitif.