Pearl

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Pearl aide les organisations à prendre le contrôle total de leurs opérations de comptes fournisseurs et à avoir un impact positif sur la productivité et l'efficacité des coûts.

MyndAPX

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MyndAPX est un logiciel révolutionnaire de gestion des fournisseurs et de traitement automatisé des factures conçu pour gérer de gros volumes, offrant un traitement des factures sans contact aux clients. Ses modules d'IA et de ML, OCR intelligent et IDP permettent le rapprochement des factures en 2 et 3 voies sans intervention manuelle. Ce n'est qu'en cas d'exceptions qu'une intervention manuelle est requise. MyndAPX offre une expérience d'intégration des fournisseurs fluide à tous les fournisseurs de divers secteurs et aide l'entreprise à rester au fait de sa conformité tout en offrant une visibilité financière claire aux parties prenantes.

MyndHRX

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HRX est une plateforme RH complète qui révolutionne la gestion du cycle de vie des employés, du recrutement à la retraite. Elle intègre les fonctions RH de base, l'acquisition de talents, la gestion des performances et le départ dans un système unifié avec des capacités d'automatisation avancées. HRX se distingue par sa validation de paie pilotée par l'IA, ses fonctionnalités de géolocalisation et ses vastes options en libre-service. HRX offre une gestion du cycle de vie des employés de bout en bout via une plateforme basée sur le cloud qui transforme la façon dont les organisations gèrent les opérations RH. Le système utilise une automatisation avancée pour éliminer les interventions manuelles dans les processus de routine, réduisant ainsi les erreurs humaines tout en améliorant considérablement les temps de traitement pour les fonctions RH critiques. Ce qui distingue HRX, c'est son approche globale couvrant chaque point de contact crucial dans le parcours de l'employé, la numérisation complète de la documentation et des flux de travail, et l'analyse en temps réel de tous les processus RH. Les fonctionnalités remarquables de la plateforme incluent iVAP (Intelligent Validation and Aggregation Platform) pour la validation de paie pilotée par l'IA, la géolocalisation et le géorepérage pour le suivi de la présence basé sur la localisation, la cartographie automatisée des quarts de travail et des analyses de performance robustes. HRX responsabilise à la fois les employés et les managers grâce à des capacités en libre-service étendues, fournissant des interfaces intuitives qui permettent aux utilisateurs de gérer de manière autonome les tâches RH de routine. Cela réduit la dépendance aux équipes RH tout en améliorant l'efficacité organisationnelle globale, permettant au personnel RH de se concentrer sur des initiatives stratégiques plutôt que sur des tâches administratives. _Module RH de base_ • Gestion des données des employés : Centralise toutes les informations des employés fournissant une source unique de vérité • Gestion de la structure organisationnelle : Définit les lignes hiérarchiques, les hiérarchies départementales et les rôles • Actions du personnel : Gère les embauches, les confirmations, les promotions, les transferts et les séparations • Portails en libre-service : Permet aux employés et aux managers d'accéder et de mettre à jour les informations _Module d'acquisition de talents_ • Système de suivi des candidatures : Collecte et organise efficacement les candidatures • Filtrage des candidats : Filtre les candidats à l'aide de l'IA ou d'un examen manuel • Gestion des entretiens : Planifie les entretiens et recueille les retours • Pré/Post-intégration : Simplifie la transition du recrutement à l'emploi _Module de gestion des talents_ • Gestion des performances : Suit et évalue la performance des employés • Définition des objectifs : Aligne les objectifs des employés avec les objectifs de l'entreprise • Feedback à 360 degrés : Fournit des évaluations de performance holistiques • Intégration de l'apprentissage et du développement : Identifie les besoins de formation basés sur les données de performance _Module de temps et de présence_ • Géolocalisation/Géorepérage : Suit les emplacements des employés, en particulier pour les travailleurs de terrain • Planification automatisée des quarts de travail : Cartographie les quarts de travail en fonction des modèles de présence • Gestion des congés : Simplifie les processus de demande, d'approbation et de suivi • Intégration biométrique : Prend en charge divers mécanismes de suivi de la présence _Module de paie_ • Calcul automatique des salaires : Assure un traitement de la paie précis et ponctuel • Déductions fiscales : Maintient la conformité avec les dernières réglementations fiscales • Intégration avec le temps/la présence : Reflète les heures de travail réelles dans la paie • Support multi-devises : Gère la paie dans plusieurs géographies _iVAP (Intelligent Validation and Aggregation Platform)_ • Validation activée par l'IA : Valide les entrées de paie directement depuis la source • Flux de travail d'approbation dynamique : Dirige les entrées à travers des mécanismes d'approbation personnalisables • Reporting en temps réel : Offre des tableaux de bord BI avec analyse instantanée et rapports de tendances • Gestion des exceptions : Signale les écarts pour examen et résolution manuels _Integrations_ • Systèmes ERP (SAP, Oracle, Workday) • Système de paie MyPay • Systèmes de présence biométrique • Plateformes d'authentification unique (SSO) • Systèmes de helpdesk d'entreprise • Outils de gestion des voyages et des dépenses • Prend en charge les méthodes d'intégration basées sur API et sur fichiers

MyndLeaseX

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LeaseX révolutionne la gestion des contrats de location par les entreprises en automatisant l'ensemble du cycle de vie, de la création à la résiliation. Avec son puissant moteur de calcul, son portail de libre-service pour les fournisseurs et ses fonctionnalités de conformité intégrées aux normes IND-AS 116 et 109, LeaseX élimine le travail manuel tout en garantissant une conformité réglementaire à 100 %. Parfait pour les chaînes de distribution, les QSR, les banques, les établissements de santé et les projets d'énergie renouvelable cherchant à rationaliser leurs opérations et à améliorer les relations avec les propriétaires. De l'intégration des propriétaires à la clôture et au règlement des baux, LeaseX offre une visibilité et un contrôle complets sur des portefeuilles de baux complexes, améliorant la gouvernance financière tout en améliorant les relations avec les propriétaires et l'efficacité opérationnelle. Caractéristiques Moteur de Calcul Dynamique • Gère des calculs de baux complexes, y compris le partage des revenus et plusieurs propriétaires • Met en œuvre automatiquement les augmentations de loyer basées sur des termes prédéfinis • Ajuste les calculs rétrospectivement tout en maintenant des pistes d'audit Portail de Libre-Service pour les Fournisseurs • Permet l'intégration numérique des propriétaires avec vérification KYC • Permet aux propriétaires de soumettre des factures et de suivre le statut des paiements en temps réel • Rationalise la communication entre les gestionnaires de biens et les propriétaires Automatisation Complète de la Conformité • Automatise les rapports de conformité IND-AS 116 et IND-AS 109 • Calcule automatiquement le Droit d'Usage, la Responsabilité de Location, les Intérêts et le Loyer • Génère des écritures d'ajustement mensuelles/périodiques sans intervention manuelle Système de Gestion des Factures • Fournit une validation des factures basée sur des règles pour garantir l'exactitude • Prend en charge la soumission électronique des factures avec vérification automatique des calculs • Met en œuvre des flux de travail d'approbation multi-niveaux configurables Moteur de Flux de Travail Flexible • S'adapte aux hiérarchies d'approbation organisationnelles grâce à des matrices personnalisables • Numérise les processus d'approbation tout en maintenant la structure organisationnelle • Suit toutes les approbations avec des pistes d'audit complètes Gestion des Dépôts de Garantie • Gère les dépôts de garantie de la collecte au règlement • Gère automatiquement les augmentations de dépôt basées sur les termes de l'accord • Calcule les règlements finaux avec toutes les déductions applicables Gestion des Contrats de Location • Fournit des modèles numériques pour la documentation standardisée des baux • Prend en charge plusieurs accords pour des emplacements uniques (loyer, CAM, commodités) • Maintient un référentiel numérique de tous les documents liés aux baux Contrôle Financier et Reporting • Suit toutes les dépenses liées aux baux en temps réel (loyer, CAM, services publics) • Fournit des analyses complètes pour une meilleure planification financière • Génère des rapports personnalisables pour les besoins des différents intervenants Intégrations • Systèmes ERP : SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Tally et systèmes ERP personnalisés • Systèmes de Point de Vente (POS) pour les calculs automatisés de partage des revenus • Systèmes bancaires avec intégration de passerelle de paiement • Systèmes de gestion de documents avec capacités de signature numérique • Les options d'intégration incluent l'intégration basée sur API et les transferts de fichiers SFTP Sécurité • Conforme SOC 1 Type 2 • Certifié ISO 27001:2013 • Plusieurs couches de sécurité, y compris le chiffrement au repos et en transit • Contrôle d'accès basé sur les rôles pour la protection des données • Audits de sécurité réguliers et VAPT (Évaluation de la Vulnérabilité et Tests de Pénétration) • Sauvegardes de données automatisées régulières avec capacités de récupération • En cours de conformité ISO 27701:2019

MyndSpendX

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SpendX est une plateforme révolutionnaire de gestion des dépenses conçue pour transformer la manière dont les entreprises multi-sites gèrent leurs opérations financières. Avec son interface intuitive axée sur le mobile, son intégration transparente avec les ERP et son portefeuille centralisé soutenu par UPI, SpendX permet aux entreprises de capturer, approuver et rapprocher les dépenses en temps réel. Dites adieu aux processus manuels et bonjour à une gestion des dépenses plus intelligente et plus efficace, garantissant la conformité aux politiques et la précision financière sur tous les sites. SpendX assure la conformité et améliore l'adhésion aux politiques avec des vérifications de validation intégrées et des pistes d'audit, tout en offrant aux équipes des outils intuitifs et mobiles pour une gestion des dépenses rapide et efficace. Cette plateforme tout-en-un optimise les processus financiers, minimise les risques et accélère la prise de décision grâce à des données exploitables. Caractéristiques – Axées et Élargies • Interface Axée sur le Mobile pour une Capture de Dépenses Sans Effort o Capture de reçus et soumission de dépenses sans effort via l'application mobile. o Conception intuitive adaptée à tous les niveaux d'utilisateurs, garantissant une navigation facile et des approbations rapides. • Portefeuille Centralisé Soutenu par UPI pour une Gestion des Fonds en Temps Réel o Allocation efficace des fonds et traitement des transactions utilisant des paiements basés sur UPI. o Recharges et ajustements automatisés basés sur les habitudes de dépenses pour optimiser le fonds de roulement. • Automatisation Intelligente des Dépenses avec Cartographie GL & Centre de Coût o Catégorise et cartographie automatiquement les dépenses aux codes GL et centres de coût. o Intégration directe avec les systèmes comptables pour un rapprochement plus rapide et une précision financière. • Flux de Travail d'Approbation Multi-Niveaux Configurables o Itinéraires d'approbation personnalisables basés sur le département, le site ou le type de dépense. o Processus de révision rationalisé tout en maintenant la conformité aux politiques sur tous les sites. • Notifications en Temps Réel et Analyses Avancées o Notifications instantanées pour les approbations en attente, les paiements et les mises à jour de statut. o Informations et analyses basées sur les données pour aider à optimiser les dépenses et améliorer le contrôle financier. Intégrations • Systèmes ERP : SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 • Logiciels Comptables : Tally, QuickBooks, Xero • Systèmes d'Authentification : Active Directory, fournisseurs SSO basés sur SAML, Auth 2.0 • Systèmes de Paiement : plateformes UPI, systèmes bancaires d'entreprise Options de Support • Support Multi-Canal : Support par email, téléphone et chat en direct • Matériaux de Formation : Guides d'utilisateur détaillés, tutoriels vidéo et FAQ • Base de Connaissances : Ressources en ligne étendues pour l'auto-dépannage • Support d'Intégration : Sessions d'intégration personnalisées et disponibilité d'un gestionnaire de succès client pour un déploiement fluide • Support Client 24/7 : Disponible pour les questions critiques ou les problèmes système Sécurité • Chiffrement de Bout en Bout : Protège la transmission des données avec des protocoles de chiffrement robustes. • Stockage Sécurisé des Données : Stockage chiffré des données financières sensibles. • Authentification Multi-Facteurs (MFA) : Assure un accès sécurisé avec plusieurs couches d'authentification. • Audits de Sécurité Réguliers : Surveillance continue et tests de pénétration pour se protéger contre les vulnérabilités. • Pistes d'Audit Complètes : Suit toutes les activités, fournissant un journal transparent pour la conformité et la révision. • Conformité aux Normes de l'Industrie : Adhère aux normes de sécurité et réglementaires pour les transactions financières et la protection des données.

MyPay

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MyPay est une plateforme d'automatisation de la paie alimentée par l'IA qui transforme la gestion de la paie grâce à une validation intelligente, des analyses en temps réel et une expérience employé améliorée. Le système traite des millions de bulletins de paie mensuellement dans plus de 40 pays avec une précision de 99,99 %, réduisant considérablement le temps de traitement et les interventions manuelles. La plateforme améliore l'expérience des employés grâce à un portail de libre-service complet accessible via des interfaces web et mobiles. Cette approche moderne permet aux employés d'accéder directement aux informations de paie, réduisant ainsi la dépendance vis-à-vis des équipes RH et augmentant la satisfaction. Avec un support pour plusieurs pays, devises et exigences de conformité sur une seule plateforme, MyPay est idéal pour les organisations cherchant une gestion de la paie efficace, précise et conforme. Caractéristiques • Validation d'Entrée Alimentée par l'IA (IVAP) : Apprend des modèles pour prédire les erreurs potentielles, faisant évoluer continuellement les règles de validation basées sur les données historiques et les modèles émergents. • Moteur d'Analytique en Temps Réel : Fournit des insights prédictifs au-delà des rapports historiques, utilisant des algorithmes avancés pour identifier les tendances et les anomalies pour l'optimisation des processus. • Traitement Global de la Paie : Gère plusieurs pays, devises et exigences de conformité sur une seule plateforme avec des mises à jour réglementaires automatisées. • Portail de Libre-Service pour les Employés : Approche mobile-first complète avec intégration de chatbot IA pour une résolution instantanée des requêtes, offrant des expériences personnalisées basées sur le rôle de l'employé. • Moteur de Flux de Travail Configurable : Supporte des configurations d'approbation complexes sans codage, avec un routage dynamique basé sur plusieurs critères pour diverses structures organisationnelles. • Disbursement Automatisé : Génère des fichiers de transfert bancaire, traite les paiements statutaires et gère les cas spéciaux avec une transmission sécurisée des instructions de paiement.

MYND TravelX

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TravelX transforms the way businesses manage travel and expenses by offering a fully automated, mobile-first platform. Designed to simplify the entire travel lifecycle, from request initiation to reimbursement, TravelX ensures smooth, compliant, and efficient processes. The platform provides businesses with complete financial control, robust policy enforcement, and a user-friendly interface that employees likes the most. The platform is built with compliance at its core, ensuring real-time policy checks during every step—from travel request submission to expense approval—ensuring that violations are detected and resolved proactively. TravelX also offers advanced features like automated receipt scanning, real-time mileage tracking, and multi-currency support, making it ideal for global businesses. Customizable approval workflows and deep integration capabilities allow TravelX to adapt to any organisation's unique needs, providing enhanced control and transparency over all travel and expense activities. Features • End-to-End Automation: Automates every stage of travel and expense management—from request submission and approvals to travel booking, expense capture, and reimbursement—reducing the need for manual intervention and minimizing errors. • Real-Time Policy Compliance: Built-in policy checks ensure that all travel and expense requests meet organizational guidelines before submission. Policy violations are automatically flagged, allowing teams to take corrective actions in real-time. • Mobile-First Interface: TravelX's intuitive mobile app enables employees to manage travel requests, capture receipts, and track expenses seamlessly while on-the-go. With real-time updates, employees can stay informed about the status of their submissions and approvals. • OCR-Enabled Receipt Capture & Expense Categorization: Using Optical Character Recognition (OCR), TravelX automatically scans and extracts data from receipts, categorizing expenses into predefined categories, saving employees time and ensuring accurate reporting. • Customizable Approval Workflows: Tailor approval workflows based on multiple parameters like department, cost center, and amount thresholds. TravelX supports multi-level approvals, ensuring compliance while allowing flexibility for various business needs. • Global Scalability with Multi-Currency Support: With TravelX, businesses operating internationally can streamline travel and expense management across regions. The platform supports multiple currencies and country-specific policies, making it easy to manage global teams and ensure consistent compliance. Integrations • ERP Systems: SAP (S/4HANA), Oracle ERP Cloud, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Workday Financial Management • HR Systems: Workday, SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, ADP, BambooHR • Travel Booking Platforms: Concur Travel, Egencia, BCD Travel, American Express GBT, CWT • Custom Integrations: RESTful APIs for tailored connections with other business applications and platforms.