MacroView DMS

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MacroView DMS est une solution logicielle de gestion de documents qui améliore la fonctionnalité de SharePoint et de Microsoft Teams pour optimiser les flux de travail de gestion des documents et des e-mails. Le système sert d'interface qui augmente la productivité, permettant aux organisations de stocker, organiser et récupérer efficacement des documents au sein de leur environnement Microsoft 365. Conçu pour les entreprises de divers secteurs, y compris le juridique, la construction, l'assurance, l'immobilier, les services financiers, le gouvernement, l'énergie/ressources et les secteurs comptables, MacroView DMS répond aux défis de la gestion des documents, de la gestion des e-mails et de la gestion des archives au sein de l'écosystème de SharePoint.

MacroView Legal

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MacroView Legal offre aux équipes juridiques un moyen plus rapide, plus propre et plus cohérent de gérer les documents et les e-mails à travers les dossiers. Les cabinets utilisant MacroView rapportent économiser jusqu'à une journée entière de productivité chaque semaine, grâce à un classement simplifié, une recherche puissante et un environnement SharePoint conçu spécifiquement pour les flux de travail juridiques. Au cœur de MacroView Legal se trouve la combinaison d'une gestion avancée des documents avec une intégration transparente d'Outlook et de SharePoint. Les avocats et le personnel de soutien peuvent classer par lots des e-mails et des documents avec des métadonnées, maintenir des structures de dossiers cohérentes et récupérer rapidement tout ce dont ils ont besoin — même à travers des dossiers vastes et complexes. Des fonctionnalités spécifiques au domaine juridique telles que la numérotation des versions, les identifiants de documents et les schémas de métadonnées configurables garantissent que chaque fichier est stocké correctement et reste facilement traçable tout au long de son cycle de vie. MacroView Legal inclut également un design SharePoint axé sur le juridique qui simplifie la création et la gestion des dossiers. Les métadonnées sont capturées proprement au moment du classement, garantissant la conformité, une recherche plus rapide et des historiques de documents plus précis. L'intégration d'Outlook permet de garder les boîtes de réception sous contrôle, en automatisant la capture des e-mails et en s'assurant que toute la correspondance est stockée dans le bon dossier sans effort manuel. La collaboration devient également sans effort — les équipes peuvent travailler à travers Outlook, SharePoint, Teams et OneDrive avec des structures cohérentes et un contrôle de version fiable. Les documents restent organisés, les dossiers restent complets et tout le monde travaille à partir de la même source de vérité précise.

MacroView DMS Next

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DMS Next ajoute des outils simples de gestion de documents et de recherche à New et Classic Outlook ainsi qu'à Microsoft Teams. Avec une expérience utilisateur intuitive et familière, votre entreprise peut commencer immédiatement sans passer de temps à apprendre un nouveau programme.