MacroView DMS

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MacroView DMS est une solution logicielle de gestion de documents qui améliore la fonctionnalité de SharePoint et de Microsoft Teams pour optimiser les flux de travail de gestion des documents et des e-mails. Le système sert d'interface qui augmente la productivité, permettant aux organisations de stocker, organiser et récupérer efficacement des documents au sein de leur environnement Microsoft 365. Conçu pour les entreprises de divers secteurs, y compris le juridique, la construction, l'assurance, l'immobilier, les services financiers, le gouvernement, l'énergie/ressources et les secteurs comptables, MacroView DMS répond aux défis de la gestion des documents, de la gestion des e-mails et de la gestion des archives au sein de l'écosystème de SharePoint.

MacroView Legal

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MacroView Legal offre aux équipes juridiques un moyen plus rapide, plus propre et plus cohérent de gérer les documents et les e-mails à travers les dossiers. Les cabinets utilisant MacroView rapportent économiser jusqu'à une journée entière de productivité chaque semaine, grâce à un classement simplifié, une recherche puissante et un environnement SharePoint conçu spécifiquement pour les flux de travail juridiques. Au cœur de MacroView Legal se trouve la combinaison d'une gestion avancée des documents avec une intégration transparente d'Outlook et de SharePoint. Les avocats et le personnel de soutien peuvent classer par lots des e-mails et des documents avec des métadonnées, maintenir des structures de dossiers cohérentes et récupérer rapidement tout ce dont ils ont besoin — même à travers des dossiers vastes et complexes. Des fonctionnalités spécifiques au domaine juridique telles que la numérotation des versions, les identifiants de documents et les schémas de métadonnées configurables garantissent que chaque fichier est stocké correctement et reste facilement traçable tout au long de son cycle de vie. MacroView Legal inclut également un design SharePoint axé sur le juridique qui simplifie la création et la gestion des dossiers. Les métadonnées sont capturées proprement au moment du classement, garantissant la conformité, une recherche plus rapide et des historiques de documents plus précis. L'intégration d'Outlook permet de garder les boîtes de réception sous contrôle, en automatisant la capture des e-mails et en s'assurant que toute la correspondance est stockée dans le bon dossier sans effort manuel. La collaboration devient également sans effort — les équipes peuvent travailler à travers Outlook, SharePoint, Teams et OneDrive avec des structures cohérentes et un contrôle de version fiable. Les documents restent organisés, les dossiers restent complets et tout le monde travaille à partir de la même source de vérité précise.

MacroView DMS Next

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DMS Next ajoute des outils simples de gestion de documents et de recherche à New et Classic Outlook ainsi qu'à Microsoft Teams. Avec une expérience utilisateur intuitive et familière, votre entreprise peut commencer immédiatement sans passer de temps à apprendre un nouveau programme.

MacroView Mail

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MacroView Mail est une solution de gestion des e-mails pour Microsoft Outlook qui aide les organisations à classer, organiser et récupérer les e-mails de manière cohérente au sein de Microsoft 365 et SharePoint. Elle est conçue pour les équipes qui dépendent fortement des e-mails comme enregistrement de travail et qui ont besoin d'une manière structurée et fiable de gérer la correspondance par e-mail en parallèle avec les documents. MacroView Mail s'intègre directement dans Outlook, permettant aux utilisateurs de sauvegarder rapidement et précisément les e-mails et les pièces jointes dans des emplacements SharePoint. Les e-mails peuvent être classés en utilisant une navigation familière de type dossier, ce qui facilite la sélection de l'emplacement correct sans avoir besoin de comprendre la structure sous-jacente de SharePoint. Les détails clés des e-mails tels que l'expéditeur, les destinataires, le sujet, et la date d'envoi ou de réception sont capturés et stockés avec l'e-mail, améliorant le contexte et la trouvabilité. La solution prend en charge à la fois les scénarios de classement manuel et automatisé des e-mails, aidant les organisations à réduire la surcharge de la boîte de réception et à s'assurer que la correspondance importante est stockée de manière centrale plutôt que de rester dans les boîtes aux lettres personnelles. En gardant les e-mails et les documents associés ensemble dans SharePoint, MacroView Mail améliore la collaboration, la continuité et la visibilité au sein des équipes. Construit sur Microsoft 365, MacroView Mail utilise les contrôles de sécurité, de permissions et de gouvernance existants de SharePoint. Tout le contenu reste au sein du tenant Microsoft de l'organisation, soutenant les exigences de conformité, d'auditabilité et de rétention d'informations. La solution est particulièrement bien adaptée aux organisations dans les secteurs juridique, des services financiers, gouvernementaux et des services professionnels, où l'e-mail constitue une partie critique de l'enregistrement commercial. MacroView Mail est développé par MacroView, une société de logiciels basée en Australie avec plus de 30 ans d'expérience dans la fourniture de solutions de gestion de documents et d'e-mails pour les plateformes Microsoft. Elle aide les organisations à améliorer la gouvernance des e-mails, à réduire les risques et à tirer plus de valeur de SharePoint en tant que référentiel central d'informations.

MacroView DMS Pro

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MacroView DMS Pro est une solution complète de gestion de documents construite sur Microsoft 365 et SharePoint, conçue pour les organisations qui nécessitent une gestion de l'information structurée, une gouvernance solide et des expériences utilisateur cohérentes dans des environnements complexes. Elle offre un moyen évolutif de gérer les documents et les e-mails au sein de SharePoint tout en maintenant des flux de travail Microsoft familiers. DMS Pro étend SharePoint avec un classement structuré, des métadonnées standardisées et une navigation améliorée pour soutenir une gestion cohérente des documents à travers les équipes et les départements. Les utilisateurs peuvent enregistrer et gérer des documents et des e-mails directement depuis des applications Microsoft telles que Outlook, Word, Excel et l'Explorateur de fichiers Windows, garantissant que l'information est capturée correctement au moment de sa création ou de sa réception. En réduisant la dépendance aux boîtes de réception et aux disques locaux, DMS Pro aide les organisations à centraliser le contenu et à améliorer la visibilité. La solution prend en charge l'organisation basée sur les métadonnées et les capacités de recherche avancées, permettant aux utilisateurs de localiser rapidement des documents et des e-mails en fonction du contenu, du contexte et de la classification. Des structures d'information cohérentes et un classement contrôlé aident à améliorer la trouvabilité, le contrôle des versions et la qualité de l'information dans les bibliothèques SharePoint, même dans des environnements vastes ou hautement réglementés. Construit sur Microsoft 365, MacroView DMS Pro exploite les fonctionnalités natives de sécurité, de permissions et de gouvernance de SharePoint. Tout le contenu reste au sein du tenant Microsoft de l'organisation, soutenant les exigences de conformité, d'auditabilité et de gestion des enregistrements. La solution convient bien aux organisations dans les secteurs juridique, des services financiers, gouvernementaux et des services professionnels qui nécessitent une plateforme robuste de gestion de documents alignée sur les normes Microsoft. MacroView DMS Pro est développé par MacroView, une société de logiciels basée en Australie avec plus de 30 ans d'expérience dans la fourniture de solutions de gestion de documents et d'e-mails pour les plateformes Microsoft. Elle aide les organisations à maximiser la valeur de SharePoint en tant que système de gestion de documents d'entreprise sans obliger les utilisateurs à changer leur façon de travailler.