LTAPPS Time Off est une application logicielle qui permet aux employés de créer et de soumettre des demandes de congé, et aux managers de les approuver ou de les rejeter. Une application de demande de congé peut également suivre les soldes de congés, le statut et l'historique de chaque employé, ainsi que les jours fériés et les politiques de l'entreprise. L'application LTAPPS Time Off peut bénéficier à la fois aux employés et aux managers en simplifiant le processus de demande et d'approbation des congés, en réduisant les erreurs et les retards, en augmentant la transparence et la responsabilité, et en améliorant la satisfaction et la productivité des employés. Les utilisateurs peuvent soumettre la demande via un ordinateur de bureau, une application mobile, une application web ou des plateformes telles que les applications O365, SharePoint ou Microsoft Teams.
Caractéristiques clés de l'add-in :
- Application mobile pour demander et approuver les congés de n'importe où et à tout moment
- Flux d'approbation de congé personnalisé pour définir des processus d'approbation en plusieurs étapes avec un nombre illimité d'étapes
- Formulaire personnalisé pour concevoir le formulaire de demande de congé avec un nombre illimité de champs
- Flux d'approbation pour permettre aux managers de revoir, approuver ou rejeter les demandes de congé dans une vue unifiée
- Calendrier d'absences pour visualiser les demandes de congé et la disponibilité des membres de l'équipe
- Droit aux congés pour montrer les types de congés et les soldes de chaque employé
- Règles d'acquisition pour calculer les acquisitions de congés en fonction de divers facteurs
- Calcul automatique pour calculer le nombre d'heures/jours de congé entre les dates de début et de fin
- Report pour transférer les jours restants à l'année suivante
- Augmenter les jours d'allocation pour chaque mois
- Année fiscale pour définir l'année fiscale de l'organisation
- Délégation pour réassigner la tâche à une autre personne
- Soumettre au nom de pour permettre au manager, aux ressources humaines ou à l'administrateur de soumettre la demande au nom des employés
- Ajouter à Outlook pour synchroniser la demande de congé de l'application à Microsoft Outlook & Microsoft Teams
- Discussion pour communiquer entre le demandeur et les approbateurs via le message
- Notifications pour envoyer des alertes et des rappels aux employés et aux managers concernant les demandes et les approbations de congé
- Multi-locations pour permettre à l'employé d'utiliser l'application avec différents pays et différents fuseaux horaires
- Temps de travail pour définir les types de travail tels que temps plein, temps partiel,... de chaque employé
- Intégrations pour connecter l'application de demande de congé avec d'autres applications via Power Apps
- Pièces jointes pour permettre aux employés de télécharger des documents justificatifs pour leurs demandes de congé
- Traduction pour traduire l'anglais vers la langue actuelle
- Rétroactif pour mettre à jour les anciennes données
