Avec Kiip, j'ai enfin réussi à organiser toutes les informations de mes collaborateurs et à me débarrasser des feuilles de calcul. En plus de cela, avec l'évolution du système depuis que j'ai commencé à l'utiliser, j'ai pu accéder à de nouvelles fonctionnalités qui aujourd'hui facilitent beaucoup ma vie, comme la feuille de paie, la gestion des congés et les rappels.

Points qui ont vraiment fait la différence dans notre routine RH. Admission : envoi de lien pour le remplissage des données de manière pratique et adaptable selon le type de lien (CDI, freelance, stage). Tout est centralisé et organisé en un seul endroit. Feuille de paie : extrêmement intuitive et personnalisable, accélérant le remplissage des variables avec l'option d'afficher ou de masquer les champs selon les besoins. Gestion des congés : visualisation simple et claire du solde des congés, en priorisant les échéances, ainsi qu'un flux de demande et d'approbation très efficace, avec des mises à jour par e-mail. Demande de remboursements : système centralisé qui facilite le stockage des notes, l'approbation des gestionnaires et l'organisation pour le paiement. Automatisation des rappels importants : anniversaires d'entreprise et de collaborateurs, examens périodiques, entre autres. Module d'IA via WhatsApp : support rapide pour l'équipe avec des réponses automatiques sur les congés, les outils, les valeurs et les pratiques de l'entreprise, optimisant le service interne.

Notre entreprise est composée de collaborateurs de divers types de contrats, et Kiip les prend tous en charge, facilitant ainsi la vie des ressources humaines. C'est très facile à utiliser et à configurer, nous pouvons automatiser les notifications et les rappels. Les collaborateurs peuvent personnaliser leurs profils comme s'il s'agissait d'un réseau social, ce qui aide à « briser la glace » avec de nouveaux collègues.\nNous utilisons également le module d'IA via WhatsApp, qui a grandement facilité certains processus comme la demande de congés et les demandes de remboursement pour les employés qui n'ont pas autant de facilité ou d'accès rapide à l'ordinateur et peuvent tout faire via WhatsApp.