Khatabook est une application de registre numérique conçue pour simplifier la gestion financière des micro, petites et moyennes entreprises (MPME) en Inde. Lancée en 2018, elle permet aux entreprises d'enregistrer et de suivre les transactions, de gérer le crédit et de superviser diverses tâches comptables avec facilité. L'application a été téléchargée plus de 50 millions de fois et prend en charge 13 langues, reflétant son adoption généralisée et son efficacité à transformer les pratiques traditionnelles de tenue de livres.
Caractéristiques clés et fonctionnalités :
- Comptes de registre client : Créez et gérez des comptes clients et fournisseurs pour suivre toutes les transactions.
- Enregistrement des transactions : Ajoutez des crédits, débits, notes et pièces jointes pour chaque entrée, garantissant des dossiers financiers complets.
- Rappels de paiement : Envoyez des rappels automatisés par SMS ou WhatsApp pour notifier les clients des paiements en attente, facilitant les recouvrements en temps opportun.
- Rapports et relevés : Générez des rapports détaillés aux formats PDF et Excel pour analyser la performance de l'entreprise.
- Facturation : Créez et envoyez des factures professionnelles aux clients, simplifiant le processus de facturation.
- Gestion des stocks : Suivez les niveaux de stock et recevez des alertes de faible stock pour gérer efficacement l'inventaire.
- Suivi des dépenses : Surveillez et catégorisez les dépenses de l'entreprise pour maintenir des dossiers financiers précis.
- Support multi-entreprises : Gérez plusieurs entreprises au sein d'une seule application, offrant une flexibilité aux entrepreneurs avec des activités diversifiées.
Valeur principale et solutions pour les utilisateurs :
Khatabook répond aux défis rencontrés par les MPME dans la gestion de leurs transactions financières en numérisant les méthodes traditionnelles de tenue de livres. En offrant une plateforme conviviale et mobile, elle permet aux petits entrepreneurs de :
- Améliorer l'efficacité : Automatisez les tâches routinières telles que l'enregistrement des transactions et les rappels de paiement, réduisant ainsi l'effort manuel et les erreurs.
- Améliorer la trésorerie : Facilitez les recouvrements en temps opportun grâce à des rappels automatisés et un suivi facile des soldes impayés.
- Obtenir des informations financières : Accédez à des rapports détaillés et des analyses pour prendre des décisions commerciales éclairées.
- Étendre les services financiers : Accédez à des produits financiers sur mesure comme des prêts commerciaux, en utilisant l'historique des transactions pour offrir des solutions de crédit rapides et transparentes.
En intégrant ces fonctionnalités, Khatabook simplifie les opérations commerciales, permettant aux MPME de se concentrer sur la croissance et la durabilité dans un marché compétitif.