INDOC

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INDOC est un système de gestion documentaire conçu pour les entités publiques et les entreprises privées en Colombie. Construit de zéro sur la réglementation colombienne des archives, il garantit une conformité native avec la Loi 594/2000, les accords AGN et le Décret 2609/2012 — sans configurations supplémentaires. La plateforme intègre deux modules complémentaires : INDOC Correspondance, pour la gestion des communications officielles avec un moteur BPM documentaire qui automatise l'enregistrement, les flux de travail et l'attribution des démarches ; et INDOC Archive, pour le contrôle du cycle de vie complet du dossier (gestion, central et historique) avec pagination automatique, génération de FUID et tableaux de conservation documentaire (TRD). Parmi ses différenciateurs par rapport aux autres logiciels du marché colombien : OCR illimité inclus dans tous les plans sans coût par page, facturation électronique intégrée qui capture et enregistre automatiquement les factures à partir de XML ou PDF, et opération multi-site depuis une plateforme unique avec des permissions granulaires par zone ou département.