ImpexDocs est un logiciel de gestion des exportations complet et basé sur le cloud, conçu pour simplifier et automatiser les complexités des processus de commerce et de logistique mondiaux. Avec plus de 15 ans d'expérience dans le secteur, ImpexDocs propose des solutions sur mesure qui centralisent, numérisent et optimisent les flux de travail du commerce international, permettant aux entreprises de gérer efficacement le traitement des commandes, les réservations, la documentation, la conformité et les rapports. En intégrant tous les processus commerciaux d'exportation sur une plateforme unifiée, ImpexDocs réduit considérablement les temps de traitement des expéditions, améliore la visibilité sur les commandes et les expéditions, et assure la conformité avec les réglementations commerciales internationales.
Caractéristiques clés et fonctionnalités :
- Gestion des commandes : Créez et gérez les commandes de vente et d'achat avec tous les détails pertinents, les informations sur les produits et les conditions consolidées en un seul endroit.
- Réservation : Comparez les tarifs entre différents transitaires, réservez des navires en ligne, recevez des confirmations et suivez les expéditions du début à la fin.
- Documentation d'expédition : Demandez et obtenez les documents d'exportation essentiels tels que les numéros de déclaration d'exportation (EDN), les demandes de permis (RFP), les conseils de pré-réception (PRA) et les certificats d'origine (COO) en ligne, avec la possibilité de suivre le statut des documents et de communiquer avec les autorités compétentes directement dans l'application.
- Gestion des informations sur les produits : Maintenez des informations détaillées sur les produits qui peuvent être facilement intégrées dans les documents d'exportation, réduisant ainsi la saisie manuelle des données et les erreurs.
- Gestion des informations sur les conteneurs : Enregistrez les détails des conteneurs de manière méticuleuse pour simplifier la création de documents et assurer la conformité.
- Création et partage de documents : Générez un ensemble complet de documents d'exportation dans des formats de mise en page standard de l'ONU, personnalisables selon les besoins de l'entreprise, et partagez-les avec les partenaires commerciaux et les clients via des fonctionnalités d'e-mail intégrées.
- Collaboration et portail client : Facilitez une collaboration efficace entre les équipes d'exportation avec une documentation à jour et un statut d'expédition accessible à toutes les parties prenantes via un portail centralisé.
- Rapports complets : Accédez à un tableau de bord complet de toutes les transactions d'exportation, permettant une analyse détaillée et des rapports de gestion.
- Intégration système : Intégrez-vous de manière transparente avec les systèmes ERP, comptabilité, inventaire ou autres systèmes de back-office existants en utilisant des technologies flexibles telles que API, XML, CSV ou FTP, améliorant ainsi la productivité globale de l'entreprise.
Valeur principale et solutions fournies :
ImpexDocs répond aux défis courants rencontrés par les équipes de gestion des exportations, tels que les processus manuels inefficaces, la faible visibilité dans les chaînes d'approvisionnement d'exportation et les risques de conformité. En numérisant et en automatisant les processus d'exportation, ImpexDocs réduit les temps de traitement des expéditions jusqu'à 80 %, améliore la visibilité sur toutes les commandes, expéditions et contrats, et élimine les erreurs manuelles, garantissant des processus conformes et sécurisés à 100 %. Cela conduit à une efficacité opérationnelle accrue, à une réduction des coûts et à une satisfaction client améliorée, stimulant finalement la croissance et la rentabilité de l'entreprise.
