imDocShare

34 avis

imDocShare est une solution complète conçue pour intégrer de manière transparente le serveur iManage Work 10.2+ et le contenu iManage Cloud dans les plateformes Microsoft telles que Teams, SharePoint et OneDrive for Business. Cette intégration permet aux utilisateurs de visualiser en direct, modifier, ajouter, attacher, synchroniser, rechercher et provisionner le contenu iManage directement au sein de ces environnements Microsoft, améliorant ainsi la collaboration et la productivité. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Visualisation et édition en direct : Accédez et modifiez les documents iManage en temps réel dans Microsoft Teams et SharePoint. - Synchronisation : Effectuez automatiquement une synchronisation bidirectionnelle ou unidirectionnelle des dossiers et fichiers sélectionnés, y compris les métadonnées, entre SharePoint, les fichiers Teams, les bibliothèques OneDrive et le contenu iManage. - Co-édition : Collaborez sur des documents Office (version 2013 ou supérieure) enregistrés dans iManage directement dans SharePoint et Teams en utilisant des applications clientes Office comme Word ou Excel. - Recherche hybride : Effectuez des recherches intégrées à travers plusieurs sources de contenu iManage et SharePoint depuis une interface unique dans SharePoint. - Provisionnement : Permettez aux administrateurs Microsoft Teams et aux gestionnaires de connaissances de créer, modifier et mettre à jour en masse des équipes, des canaux et des onglets avec le contenu iManage en utilisant l'onglet et la synchronisation imDocShare. - Actions sur le contenu : Effectuez diverses actions sur le contenu iManage, y compris l'édition de profils, la prévisualisation de documents, la visualisation dans le navigateur, l'ajout aux favoris, le retrait, le renommage de fichiers, le téléchargement, la suppression, le démarrage de sessions de co-édition et la publication. Valeur principale et solutions pour les utilisateurs : imDocShare répond au défi d'intégrer les capacités de gestion documentaire d'iManage avec les outils de collaboration de Microsoft, fournissant une plateforme unifiée pour la gestion des documents juridiques et professionnels. En intégrant le contenu iManage dans Microsoft Teams, SharePoint et OneDrive, il rationalise les flux de travail, réduit le besoin de basculer entre les applications et améliore la collaboration en équipe. Les fonctionnalités de synchronisation et de co-édition de la solution garantissent que les équipes peuvent travailler simultanément sur les documents les plus à jour, améliorant ainsi l'efficacité et réduisant les erreurs. De plus, la fonctionnalité de recherche hybride permet aux utilisateurs de localiser rapidement les documents pertinents à travers plusieurs dépôts, économisant du temps et améliorant la productivité.