iManage Work

287 avis

Le logiciel iManage permet aux équipes de collaborer en toute sécurité avec le volume croissant de documents et d'e-mails depuis n'importe quel endroit, en utilisant n'importe quel appareil. WorkSite est un système de gestion de documents facile à utiliser qui peut être déployé rapidement dans toute votre organisation, avec une formation minimale et à un coût total faible, pour un retour sur investissement rapide.

iManage Drive

15 avis

iManage Drive est une application cliente conçue pour Microsoft Windows et macOS qui offre une interface fluide et intuitive à la plateforme iManage. Elle permet aux utilisateurs de sélectionner des espaces de travail depuis iManage Work et de les synchroniser avec leur disque local, rendant les fichiers accessibles à tout moment et en tout lieu, même sans connexion Internet. La fonctionnalité de synchronisation garantit que les modifications apportées aux fichiers locaux sont reflétées dans iManage Work et vice versa. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Accès hors ligne : Les utilisateurs peuvent prendre des documents ou des espaces de travail entiers hors ligne, travailler dessus, et voir les modifications automatiquement synchronisées lors de la reconnexion à Internet. - Intégration transparente : S'intègre avec l'Explorateur Windows de Microsoft, permettant aux utilisateurs de gérer les fichiers en utilisant des outils et des flux de travail familiers. - Interface conviviale : Conçue pour ressembler et fonctionner comme un lecteur réseau partagé, permettant aux utilisateurs de stocker, rechercher et récupérer des documents sans besoin de formation. - Sécurité renforcée : Assure que toutes les informations commerciales critiques sont capturées et sécurisées au sein d'iManage, éliminant les risques associés au stockage de documents sur des disques non sécurisés. - Collaboration améliorée : Élimine les silos d'information, améliorant la gestion des connaissances et la réutilisation du contenu. Valeur principale et solutions pour les utilisateurs : iManage Drive répond au besoin des professionnels d'accéder et de gérer des documents de manière sécurisée et efficace, indépendamment de leur localisation ou de leur connectivité Internet. En fournissant une interface familière et des capacités hors ligne, il assure une productivité et une collaboration continues tout en maintenant des normes élevées de sécurité et de gouvernance. Cette solution est particulièrement bénéfique pour les travailleurs à distance ou hybrides qui nécessitent un accès flexible et fiable à leurs fichiers.

iManage Records Manager

11 avis

iManage Records Manager est une solution complète conçue pour centraliser la gouvernance des dossiers physiques et électroniques au sein d'une organisation. En fournissant une interface unifiée, elle permet aux administrateurs de définir et d'appliquer des politiques de gouvernance, y compris les périodes de rétention et les règles de disposition, à travers plusieurs dépôts. Cette approche centralisée assure une application cohérente des politiques, améliore la conformité avec les exigences réglementaires en évolution et réduit les risques associés à l'exposition des données. De plus, en ne conservant que les dossiers nécessaires, les organisations peuvent réduire considérablement les coûts de stockage. Les flux de travail d'approbation intuitifs du système permettent au personnel de prendre des décisions éclairées concernant la rétention et l'élimination des dossiers, rationalisant ainsi les processus de gestion des dossiers sans imposer de charge excessive aux utilisateurs. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Gouvernance unifiée : Centralise la gestion de tout le contenu électronique et physique, améliorant la visibilité et le contrôle à travers l'organisation. - Intégrité et confidentialité : Minimise le risque d'exposition des données en appliquant des règles de rétention et de disposition cohérentes qui s'alignent sur les politiques de gouvernance. - Réduction des coûts : Diminue les coûts de stockage en ne conservant que les dossiers nécessaires, éliminant la rétention de données inutiles. - Assurance de conformité : Aligne les pratiques de gestion des documents et des dossiers avec les exigences de conformité réglementaire en évolution, assurant l'adhésion aux normes de l'industrie. - Approbations des utilisateurs : Permet au personnel de décider quels dossiers conserver ou éliminer grâce à des flux de travail d'approbation cohérents et intuitifs. - Protection renforcée : Applique des politiques d'accès basées sur le besoin de savoir aux documents sensibles via l'intégration avec iManage Security Policy Manager, renforçant la sécurité des données. - Contrôle de politique unique : Définit et applique une politique unique aux dossiers stockés à travers plusieurs dépôts, éliminant le besoin de politiques séparées pour chaque système. - Tableaux de bord spécifiques aux rôles : Fournit des interfaces basées sur l'utilisateur ou les privilèges avec des vues personnalisées des indicateurs clés, adaptant les informations en temps réel sur les opérations de gestion des dossiers aux besoins des utilisateurs. - Gestion centralisée : Gouverne le contenu sur place, qu'il s'agisse de dossiers physiques situés dans des bureaux ou hors site, ou de dossiers électroniques à travers plusieurs dépôts, tels que iManage Work et les partages de fichiers Windows. Valeur principale et problème résolu : iManage Records Manager répond au besoin critique des organisations de gérer et de gouverner efficacement leurs dossiers dans un environnement réglementaire en rapide évolution. En centralisant la gestion des dossiers, il améliore la visibilité et le contrôle sur tout le contenu, assurant une application cohérente des politiques de gouvernance. Cela minimise non seulement les risques associés à l'exposition des données et à la non-conformité, mais réduit également les coûts de stockage en éliminant la rétention de données inutiles. Les flux de travail intuitifs du système et les tableaux de bord spécifiques aux rôles permettent aux utilisateurs de prendre des décisions éclairées, rationalisant ainsi les processus de gestion des dossiers et améliorant l'efficacité organisationnelle globale.

iManage Insight+

5 avis

iManage Insight+ est une solution de recherche et de gestion des connaissances native du cloud conçue pour aider les organisations à découvrir et à utiliser efficacement leurs connaissances institutionnelles. En permettant un accès rapide aux produits de travail de meilleures pratiques tels que des modèles, des listes de contrôle, des mises à jour et des exemples, Insight+ améliore la productivité et la collaboration parmi les travailleurs du savoir. Construit au sein de l'écosystème iManage Cloud, il assure une intégration transparente, une sécurité robuste et une conformité avec les politiques organisationnelles. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Recherche de connaissances : Offre des capacités de recherche anticipée et personnalisée, permettant aux utilisateurs de découvrir des connaissances collectives avec des options de filtrage granulaires pour des résultats précis. - Gestion avancée des métadonnées : Prend en charge plus de 100 champs de métadonnées supplémentaires par fichier, y compris des taxonomies et des valeurs multiples, fournissant aux utilisateurs un contexte et des paramètres de recherche améliorés. - Architecture cloud : Hérite de la sécurité, de la configurabilité et du stockage centralisé de iManage Work, facilitant la création d'une bibliothèque de connaissances complète. - Configuration en libre-service : Permet aux administrateurs de personnaliser et de maintenir la bibliothèque de connaissances de manière indépendante via le iManage Control Center, sans dépendance à des fournisseurs tiers. - Ensemble d'outils de curation : Intègre des outils de curation au sein de iManage Work, permettant la soumission sécurisée, l'enrichissement, la révision, la publication et l'archivage des actifs de connaissances. - Préparation à l'IA : Prépare les organisations aux initiatives d'IA en fournissant des outils pour la curation et l'enrichissement des actifs de connaissances, résultant en des données de haute qualité adaptées aux agents intelligents. Valeur principale et problème résolu : iManage Insight+ répond au défi d'accéder et de gérer efficacement les connaissances collectives d'une organisation. En fournissant une plateforme centralisée, sécurisée et conviviale, il permet aux travailleurs du savoir de localiser et d'utiliser rapidement les ressources de meilleures pratiques, améliorant ainsi la prestation de services, la qualité et la cohérence. Cette institutionnalisation des connaissances maximise la valeur des investissements existants dans iManage et positionne les organisations pour tirer parti des technologies d'IA de manière efficace.

iManage Enrichment

3 avis

iManage AI Enrichment est une solution avancée conçue pour automatiser la classification des documents et l'extraction de données, établissant une base solide pour la gestion des connaissances pilotée par l'IA. En exploitant plus de 70 modèles de classification de documents pré-entraînés, elle identifie avec précision les types de documents, extrait les points d'information clés et associe ces données aux fichiers respectifs. Ce processus améliore la précision des recherches et augmente la productivité en garantissant que les informations critiques sont facilement accessibles et correctement catégorisées. Caractéristiques et Fonctionnalités Clés : - Classification Automatisée des Documents : Utilise des modèles pré-entraînés pour identifier et catégoriser automatiquement les documents par type, simplifiant l'organisation du contenu. - Extraction de Données : Extrait les informations essentielles des documents et les associe aux fichiers respectifs, facilitant des recherches plus précises et efficaces. - Capacités de Recherche Améliorées : Améliore la précision des recherches en fournissant des données contextuelles, permettant aux utilisateurs de localiser les informations plus efficacement. - Évolutivité : Fonctionne automatiquement et à grande échelle, analysant et classifiant à la fois les documents existants et nouveaux sans entrée supplémentaire des utilisateurs. - Sécurité et Gouvernance : Maintient les protections de sécurité et de gouvernance de la plateforme iManage, garantissant que les données traitées par l'IA restent sécurisées et conformes. Valeur Principale et Problème Résolu : iManage AI Enrichment répond au défi de la gestion de vastes quantités de données non structurées en automatisant la classification et l'enrichissement des documents. Cette automatisation réduit l'effort manuel, minimise les erreurs et améliore la qualité et la valeur globales des documents sauvegardés par une organisation. En permettant une recherche en langage naturel et en fournissant des résultats plus exploitables, elle permet aux professionnels de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée qui stimulent les résultats commerciaux, augmentant ainsi la productivité et exploitant plus efficacement les connaissances organisationnelles.

iManage Conflicts Manager

1 avis

iManage Conflicts Manager est une solution logicielle avancée conçue pour rationaliser le processus de gestion des conflits d'intérêts pour les cabinets juridiques et de services professionnels. En fournissant une vue complète à 360 degrés des conflits éthiques et commerciaux, il améliore la gestion des risques, optimise les efforts de prévention des pertes et augmente les revenus. La plateforme exploite l'intelligence artificielle pour soutenir l'identification des problèmes, offre des options de dédouanement interactives sur plusieurs appareils, et maintient un historique d'audit détaillé, le tout dans une interface intuitive qui organise de grands volumes de données en formats consommables. Caractéristiques et fonctionnalités clés : - Capacités de recherche avancées : Élimine le besoin de multiples requêtes complexes en fournissant des résultats pertinents et fiables en une seule recherche, en utilisant des fonctionnalités de recherche supérieures, y compris la création et l'application de synonymes. - Gestion de l'information extensible : Met en avant les informations pertinentes pour les conflits à partir de systèmes disparates, offrant aux professionnels plusieurs points de référence en un seul endroit pour un meilleur affinage et enrichissement des données. - Formulaires dynamiques : Intègre des formulaires dynamiques dans l'analyse des conflits, permettant la collecte d'informations pertinentes tout au long du processus d'intégration commerciale avec une fonctionnalité de glisser-déposer pour aligner l'intégration avec les processus de diligence raisonnable. - Intégration de l'intelligence d'entreprise : S'intègre avec des services de données tiers tels que Dun & Bradstreet et Bureau van Dijk pour mettre en avant les affiliations d'entreprise et améliorer la précision des vérifications de conflits. - Types de rapports multiples : Produit des résultats dans divers formats, y compris des rapports PDF, des portails interactifs ou des e-mails exploitables, adaptés aux besoins de différents utilisateurs. - Intégration de la plateforme : S'intègre parfaitement avec iManage Work pour s'assurer que les documents générés lors de l'intégration sont classés de manière appropriée, et que les documents existants deviennent accessibles pour l'analyse d'acceptation commerciale. Valeur principale et problème résolu : iManage Conflicts Manager répond au besoin critique d'une gestion efficace et précise des conflits d'intérêts au sein des cabinets juridiques et de services professionnels. En automatisant et en rationalisant le processus de vérification des conflits, il réduit le temps et les ressources nécessaires pour identifier et résoudre les conflits, améliorant ainsi la productivité du personnel et permettant aux professionnels de se concentrer sur des analyses à forte valeur ajoutée. La solution assure la conformité avec les réglementations juridictionnelles, maintient la confidentialité en contrôlant l'accès au contenu sensible des clients, et réduit finalement les coûts associés à l'analyse et à la résolution des conflits, libérant ainsi le personnel pour un travail facturable.

iManage Closing Folders

1 avis

iManage Closing Folders est une solution de gestion des transactions juridiques conçue pour automatiser les tâches répétitives et sujettes aux erreurs associées à la clôture des transactions. En rationalisant des processus tels que la création de listes de contrôle, la gestion des versions de documents, la capture des signatures et la génération de livres de clôture finaux, elle améliore l'efficacité, réduit les risques et améliore la prestation de services aux clients. La plateforme s'intègre parfaitement avec iManage Work, offrant un environnement centralisé et sécurisé pour gérer tous les aspects des transactions juridiques. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Listes de contrôle et flux de travail automatisés : Simplifie la création et la gestion des listes de contrôle et des flux de travail des transactions, minimisant l'effort manuel et les erreurs. - Reconnaissance des pages de signature : Utilise la technologie AI pour identifier automatiquement les pages de signature et les attribuer aux parties correctes, accélérant ainsi le processus de signature. - Gestion centralisée des documents : Organise et suit chaque version de document, commentaire, calendrier et signature dans une plateforme sécurisée et centralisée. - Livres de clôture personnalisés : Permet la création de livres de clôture personnalisés et hyperliés en quelques secondes, facilitant leur distribution aux clients. - Collaboration améliorée : Offre un environnement collaboratif pour que les équipes travaillent ensemble efficacement, améliorant la productivité globale. Valeur principale et avantages pour l'utilisateur : iManage Closing Folders répond aux complexités et inefficacités inhérentes aux processus traditionnels de clôture de transactions. En automatisant les tâches routinières et en fournissant une visibilité en temps réel sur chaque aspect d'une transaction, il permet aux professionnels du droit de se concentrer davantage sur la fourniture de conseils juridiques à forte valeur ajoutée plutôt que sur des tâches administratives. L'intégration de la plateforme avec iManage Work assure une source unique de vérité pour les documents de transaction, améliorant l'exactitude et réduisant le risque d'erreurs. En fin de compte, elle permet aux cabinets d'avocats et aux départements juridiques de conclure des transactions plus rapidement et en toute sécurité, conduisant à une satisfaction client améliorée et à une rentabilité accrue.

iManage Security Policy Manager

1 avis

iManage Security Policy Manager est une solution de sécurité web conçue pour les cabinets d'avocats et les entreprises de services professionnels afin d'appliquer des mesures de sécurité et des barrières d'information basées sur le besoin de savoir à grande échelle. Elle permet aux organisations de protéger les informations sensibles à travers plusieurs dépôts, y compris iManage Work et des systèmes tiers, sans compromettre la productivité des utilisateurs ou les performances du système. L'interface intuitive basée sur les rôles permet aux administrateurs de gérer les politiques de sécurité depuis n'importe quel appareil, garantissant la conformité avec les obligations des clients, réglementaires et de l'entreprise. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Contrôles d'accès avancés : Gérez l'accès des utilisateurs au niveau du client, de la fonction ou du projet, et déléguez les responsabilités d'approbation d'accès à travers toute structure organisationnelle ou localisation mondiale. - Règles auto-entretenues : Configurez des flux de travail automatisés qui accordent et révoquent l'accès automatiquement, réduisant ainsi l'intervention manuelle et les risques associés. - Gestion de politique unique : Appliquez des politiques de sécurité cohérentes à travers plusieurs dépôts, y compris iManage Work et des systèmes tiers, grâce à un cadre de politique unifié. - Audit étendu : Utilisez des capacités d'audit complètes pour répondre rapidement aux audits des clients ou des régulateurs, garantissant une stricte adhérence aux obligations des clients. - Intégration transparente : Intégrez-vous à la plateforme iManage pour établir, ajuster et supprimer des politiques de sécurité sans impact sur les performances, et étendez le support aux applications tierces comme les partages de fichiers réseau, Microsoft SharePoint et Teams. Valeur principale et problème résolu : iManage Security Policy Manager répond au besoin critique des organisations de maintenir la confidentialité des données et de se conformer aux exigences des clients et des régulateurs. En appliquant des barrières d'information et une sécurité basée sur le besoin de savoir à grande échelle, il minimise le risque de violations de données et d'accès non autorisé. La solution rationalise la gestion des politiques de sécurité, réduisant la charge sur les équipes informatiques et de gestion des risques, et garantit que les informations sensibles ne sont accessibles qu'au personnel autorisé, protégeant ainsi la réputation de l'organisation et la confiance des clients.

iManage Threat Manager

1 avis

iManage Threat Manager est une solution de sécurité sophistiquée conçue pour protéger les informations sensibles des organisations contre les menaces internes et externes. En exploitant des technologies avancées telles que la modélisation comportementale adaptative et l'apprentissage automatique, il surveille en continu les activités des utilisateurs pour détecter et neutraliser les comportements malveillants, prévenant ainsi la perte de données et garantissant la conformité aux normes réglementaires. Ses capacités d'analyse et de reporting complètes fournissent aux organisations les outils nécessaires pour démontrer la conformité et maintenir une gouvernance de l'information robuste. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Détection avancée des menaces : Utilise l'apprentissage automatique et la modélisation comportementale adaptative pour identifier et neutraliser les attaques sophistiquées. - Analyse comportementale : Surveille le comportement des utilisateurs pour détecter les anomalies, réduisant les faux positifs et garantissant une identification précise des menaces. - Reporting de conformité : Fournit des rapports détaillés pour aider les organisations à démontrer leur conformité aux normes réglementaires. - Capacités d'intégration : S'intègre parfaitement à l'infrastructure de sécurité informatique existante, améliorant ainsi la posture de sécurité globale. - Interface conviviale : Dispose d'une interface intuitive pour une navigation facile et une gestion efficace des protocoles de sécurité. Valeur principale et problème résolu : iManage Threat Manager répond au besoin critique des organisations de protéger leurs données sensibles contre les menaces cybernétiques en constante évolution. En fournissant une détection des menaces en temps réel, une surveillance complète de la conformité et une intégration transparente avec les systèmes de sécurité existants, il permet aux organisations de gérer de manière proactive les risques, de prévenir les violations de données et de garantir le respect des exigences réglementaires. Cette approche proactive protège non seulement les informations précieuses, mais améliore également l'efficacité opérationnelle et la résilience des entreprises.