Gimmal Discover

14 avis

Gimmal Discover™ simplifie la gestion des informations sensibles à travers l'entreprise en localisant, classifiant et gérant les données pour réduire les risques et améliorer l'efficacité organisationnelle. Gimmal Discover™ rationalise la découverte électronique avec une solution basée sur le cloud qui garantit que l'information est privée et disponible sur demande.

Gimmal Migrate

8 avis

Gimmal Migrate™ aide les organisations à tirer pleinement parti de Microsoft 365 en simplifiant les migrations complexes depuis OpenText Content Server, Documentum, Livelink et les partages de fichiers vers SharePoint Online. La migration n'a pas besoin d'être un processus long et complexe. Avec Gimmal Migrate™, vous pouvez être opérationnel en quelques minutes. Installez simplement le logiciel sur votre bureau et exécutez les assistants d'analyse pour la découverte et l'analyse approfondie de votre environnement OpenText. Sachez ce que vous devez migrer et permettez la planification préalable de votre stratégie de migration. Gimmal Migrate™ simplifie grandement les migrations d'OpenText vers M365. Nous permettons des migrations en pleine fidélité, ce qui signifie que le contenu apparaît comme s'il avait toujours existé dans SharePoint avec une préservation complète des versions, des dates, des utilisateurs et des métadonnées. Par exemple, vous pouvez facilement créer des correspondances pour les métadonnées, les types d'objets, l'architecture de l'information, les politiques d'enregistrement, et plus encore. Lorsque tout est configuré, un clic sur un bouton commence le processus de migration. Planifiez les migrations pour les heures creuses afin de maximiser le débit et de minimiser la charge et le bridage du réseau. Une preuve de la chaîne de garde légale pour les migrations est générée et des rapports de validation sont fournis, ajoutant de la valeur à votre processus. En migrant le contenu d'OpenText Content Server, Documentum, Livelink et des partages de fichiers vers Microsoft 365, vous pouvez autonomiser vos utilisateurs, augmenter la productivité et réaliser de grandes économies de coûts en désactivant les systèmes hérités coûteux. Profitez des avantages d'une plateforme cloud moderne avec plus de fonctionnalités qu'OpenText ne peut offrir.

Gimmal Records

1 avis

Gimmal Records™ fournit une solution complète de gestion des enregistrements pour votre contenu, qu'il soit stocké dans Microsoft 365 ou un autre dépôt, y compris les partages de fichiers. En s'intégrant à tous vos dépôts de contenu et en gérant les enregistrements sur place, Gimmal Records™ vous permet de gérer les politiques de rétention et de disposition de votre organisation sous un seul plan de fichier. Gimmal Records™ automatise de nombreuses tâches manuelles qu'un gestionnaire de dossiers effectuerait normalement manuellement, telles que la classification du contenu, l'envoi des enregistrements aux personnes appropriées pour examen et l'exécution de la disposition. Les politiques de rétention et de disposition sont appliquées de manière cohérente et automatisée, libérant ainsi les utilisateurs finaux du fardeau de la gestion des enregistrements. Gimmal Records™ est conçu pour : les gestionnaires de dossiers chargés de conserver les enregistrements conformément à la politique, la disposition défendable du contenu qui n'est plus nécessaire à conserver, et la gestion de leur plan de fichiers d'entreprise ; les CISOs qui veulent s'assurer que l'organisation peut s'adapter aux règles de conformité en évolution rapide ; les CIOs et les gestionnaires informatiques qui ont été chargés de gérer les politiques de rétention à travers tout le contenu de l'entreprise.

Gimmal Physical

0 avis

Classer, localiser et gérer les dossiers physiques et les informations en interne ou hors site. Suivre, auditer et sécuriser le cycle de vie complet des dossiers physiques. Gimmal Physical™ est une offre SaaS construite avec un ensemble de fonctionnalités de base puissantes et des modules complémentaires optionnels, pour une solution de gestion des dossiers et des informations complète et évolutive. Suivre et gérer tous les actifs physiques, y compris les fichiers, les boîtes et autres articles avec des champs de métadonnées définis par l'utilisateur. Gimmal Physical™ fournit : - Enregistrement/départ simple et transfert de dossiers - Créer des étiquettes en couleur et des codes-barres - Demande de ramassage et de livraison en ligne avec flux de travail d'approbation de demande optionnel - Créer et visualiser plusieurs rapports de disposition, y compris l'approbation de disposition, la liste de prélèvement de disposition et le certificat de destruction - Créer et gérer des calendriers de conservation et appliquer automatiquement des politiques - Allouer de l'espace sur les étagères, les baies et les allées dans les installations de stockage - Attribuer des emplacements de stockage lorsque des boîtes ou des actifs sont placés sur des étagères ou à l'avance - Imprimer des étiquettes d'emplacement et créer des rapports de gestion de l'espace - Support de code-barres - Intégrer avec des fournisseurs de stockage hors site tels que Iron Mountain, Access et O’Neil

Gimmal Link

0 avis

Archive facilement le contenu SAP vers SharePoint, en liant le contenu, les données et en connectant les processus métier. Gimmal Link™ stocke le contenu et les données SAP au sein de Microsoft SharePoint et Microsoft 365, élargissant l'accès au contenu tout en améliorant l'expérience utilisateur SAP. Cette intégration permet aux utilisateurs à l'intérieur et à l'extérieur de SAP de collaborer et de travailler sur les mêmes processus métier centrés sur les documents tout en réduisant le coût total de possession. Rendre les informations SAP facilement accessibles à l'échelle de l'entreprise via SharePoint Online et Microsoft 365. Combiner le flux de travail SAP avec Power Automate pour intégrer le processus métier à travers l'organisation. Gimmal Link™ améliore également l'expérience utilisateur SAPGUI, offrant une expérience de gestion documentaire et de flux de travail améliorée. Une fois dans SharePoint Online, votre contenu SAP peut être géré selon les mêmes politiques de gestion des enregistrements et de conformité que tout autre contenu. Alors que vous envisagez de passer à SAP S/4HANA, vous souhaitez réduire la taille de votre base de données SAP. Gimmal Link™ vous permet de tirer parti de votre investissement Microsoft pour la gestion et l'archivage des documents SAP, tout en réduisant les coûts SAP et en améliorant les performances.