Geotapp Flow

0 avis

GeoTapp Flow est un SaaS de gestion de la main-d'œuvre conçu pour les PME européennes avec des équipes sur le terrain : entreprises de nettoyage, sécurité privée, maintenance technique, chantiers de construction, gestion des installations et métiers. Contrairement aux applications traditionnelles de suivi du temps, GeoTapp Flow ne se contente pas d'enregistrer les heures. Chaque intervention est certifiée avec des coordonnées GPS vérifiées, une preuve photographique géolocalisée et des rapports signés inviolables que le client final peut vérifier de manière indépendante, sans avoir besoin d'accéder au système du fournisseur. La plateforme combine trois fonctions principales dans une interface unique. Les opérateurs sur le terrain enregistrent la présence et complètent les interventions depuis une application mobile avec vérification GPS et preuve photographique. Les gestionnaires des opérations surveillent plusieurs sites en temps réel via un tableau de bord unifié, avec des alertes automatiques lorsqu'une intervention ne s'ouvre ou ne se ferme pas à l'heure prévue. Les gestionnaires de contrats et les administrateurs exportent des rapports scellés qui résistent aux litiges clients, aux audits internes et aux examens des inspections du travail. GeoTapp Flow est conçu dès le premier jour pour se conformer à l'article 4 du Statut des travailleurs italiens et au RGPD. Il inclut la documentation requise pour l'avis d'information des travailleurs sur l'utilisation du GPS, le flux de travail pour un accord syndical ou une autorisation préventive de l'Inspection nationale du travail, et la rétention des métadonnées alignée avec les directives de l'Autorité italienne de protection des données. Le produit est disponible en 11 langues et est utilisé par des PME opérant en Italie, en Allemagne, en France, en Espagne, aux Pays-Bas, au Royaume-Uni et au Portugal. Les clients typiques passent à GeoTapp Flow lorsque les processus manuels (feuilles de temps Excel, messages WhatsApp entre superviseurs, signatures papier) commencent à produire des litiges clients que le fournisseur ne peut pas résoudre rapidement. Le passage se fait de "nous disons que le travail a été fait" à "le client peut vérifier que le travail a été fait", ce qui se traduit par une approbation plus rapide des factures, un renouvellement de contrat plus fluide et une conformité démontrable lors des audits et inspections.

Geotapp TimeTracker

0 avis

GeoTapp TimeTracker est l'application mobile que les techniciens de terrain utilisent pour pointer, enregistrer les interventions et envoyer des preuves vérifiées par GPS depuis le site de travail. Elle est conçue pour les métiers et les opérateurs de terrain dans le nettoyage, la sécurité, la maintenance technique, les travaux électriques et de plomberie, la construction et les services de gestion des installations, où la main-d'œuvre se déplace entre les sites clients chaque jour et où un terminal de pointage fixe ne correspond pas à la réalité opérationnelle. L'application fonctionne sur Android et iOS et est conçue pour être utilisable par un opérateur sans formation préalable. Les événements de pointage sont liés à des coordonnées GPS vérifiées, capturées au moment de l'action plutôt que déclarées par l'utilisateur. L'opérateur peut joindre des photographies du travail terminé, ajouter des notes et clôturer l'intervention depuis le téléphone. Les feuilles de temps hebdomadaires sont générées automatiquement et exportées dans des formats compatibles avec les logiciels de paie italiens et européens les plus courants. GeoTapp TimeTracker fonctionne à la fois comme un produit autonome pour les petites équipes qui ont besoin d'un système de suivi du temps mobile fiable, et comme le compagnon sur le terrain de GeoTapp Flow, la plateforme de gestion des opérations du même fournisseur. Lorsqu'ils sont utilisés ensemble, les données opératives capturées dans TimeTracker se synchronisent en temps réel avec le tableau de bord multi-sites, les rapports de certification et la couche de preuves vérifiables par le client que Flow fournit. Les entreprises commencent généralement avec TimeTracker du côté de l'équipe et ajoutent Flow du côté de la gestion à mesure que les opérations s'étendent au-delà d'un seul superviseur. La conformité est intégrée. Le produit est conçu en conformité avec l'article 4 du Statut des travailleurs italiens et le RGPD, avec des procédures documentées pour les avis d'information aux travailleurs, les accords syndicaux ou les workflows d'autorisation de l'inspection du travail, et la rétention des métadonnées conforme aux directives de l'Autorité italienne de protection des données. Le produit est disponible en 11 langues et est utilisé par des petites et moyennes entreprises à travers l'Italie, l'Allemagne, la France, l'Espagne, les Pays-Bas, le Royaume-Uni et le Portugal.