SigHQ est une plateforme de gestion de signatures d'email conçue exclusivement pour Microsoft 365. Elle offre aux équipes informatiques et marketing un lieu unique pour concevoir, gérer et déployer des signatures d'email cohérentes à chaque employé — sans toucher aux paramètres individuels d'Outlook.
Contrairement à la plupart des outils de signature d'email, SigHQ utilise une architecture de complément Office : les signatures sont injectées directement dans Outlook au moment de la rédaction, ce qui signifie que le contenu des emails ne passe jamais par un serveur tiers. Pour les organisations ayant des obligations GDPR ou des exigences de souveraineté des données, c'est une différence architecturale significative.
Pour qui c'est fait
SigHQ est conçu pour les organisations B2B de 50 à 250 employés utilisant Microsoft 365. Il sert les principaux acteurs concernés par les signatures d'email pour différentes raisons : les administrateurs informatiques qui ont besoin d'un déploiement propre et conforme ; les équipes marketing qui ont besoin d'une image de marque cohérente dans chaque email sortant ; et les équipes de conformité ou juridiques qui ont besoin d'une couverture de clause de non-responsabilité garantie avec une piste d'audit.
Principales capacités
* Gestion centralisée des modèles : créez et publiez des modèles de signature depuis un portail d'administration basé sur le web ; les modifications se propagent automatiquement à tous les utilisateurs
* Attribution de signature basée sur les rôles : attribuez différentes signatures par équipe, rôle, département ou utilisateur individuel
* Injection au moment de la rédaction : les signatures apparaissent dans Outlook avant l'envoi de l'email, de sorte que les expéditeurs voient exactement ce que les destinataires recevront
* Déploiement centralisé Microsoft 365 : distribué via le centre d'administration M365 — aucune installation par l'utilisateur final requise
* Architecture axée sur la confidentialité : le contenu des emails ne quitte jamais l'infrastructure Microsoft ; pas de relais, pas de traitement côté serveur
Ce qui le rend différent
La plupart des outils de signature d'email acheminent les emails sortants via leur propre infrastructure cloud pour ajouter la signature après l'envoi. SigHQ ne le fait pas. Les signatures sont pré-rendues et livrées via CDN, injectées au moment de la rédaction en utilisant l'API Office.js de Microsoft. Le résultat est une histoire GDPR plus propre, pas de latence de relais, et aucun accord de traitement de données tiers requis pour le contenu des emails.
