La plupart des PME ne peuvent pas prouver que leurs politiques sont actuelles, communiquées ou suivies. Dayspring résout ce problème.
La plupart des petites entreprises stockent leurs politiques sur SharePoint ou Google Drive et supposent que cela suffit. Ce n'est plus le cas. Lorsqu'un régulateur, un auditeur ou un client d'entreprise demande une preuve que les politiques sont actuelles et régulièrement révisées, communiquées au personnel, et qu'il existe un enregistrement clair des changements entre les versions et pourquoi, un dossier partagé crée une montagne de travail administratif et une piste d'audit incomplète et fragmentaire : feuilles de calcul, relances par e-mail, captures d'écran.
Dayspring est la plateforme de gestion des politiques conçue pour les petites entreprises qui font face à des audits et des inspections, et qui considèrent la conformité comme une norme qu'elles se fixent elles-mêmes, et non comme une contrainte imposée. Les clients d'entreprise attendent de plus en plus que leurs fournisseurs PME respectent les mêmes normes de conformité qu'ils appliquent en interne, et pour les PME qui réussissent cela, ce n'est pas un fardeau, c'est un avantage commercial : plus de contrats gagnés, plus d'affaires conservées, plus de portes ouvertes. Mais les PME n'ont pas les budgets ou les équipes de conformité des grandes entreprises. Elles ont besoin de quelque chose de léger et abordable qui fasse réellement le travail. Et les enjeux sont réels : le personnel ne peut pas suivre une politique qu'il n'a jamais lue, une politique obsolète peut faire référence à d'anciennes réglementations laissant une entreprise non conforme sans le savoir, et lorsque quelque chose tourne mal, les régulateurs, les tribunaux et les assureurs poseront tous la même question : les politiques étaient-elles actuelles, et l'entreprise peut-elle prouver que le personnel en était informé ?
Parce que les politiques existent pour imposer des comportements et établir des normes. Les laisser devenir obsolètes, non lues et non gérées est le signal le plus fort pour le personnel, les auditeurs et les régulateurs, et les clients, qu'elles n'étaient jamais vraiment destinées à être suivies. Dayspring a été conçu pour que les PME construisent une culture de conformité authentique, et pas seulement un dossier de documents.
