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Contec

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FileCap

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FileCap est une solution sécurisée et conviviale conçue pour faciliter l'échange sécurisé d'emails et de fichiers volumineux au sein des organisations. Créé en 2009 comme un outil de transfert de fichiers interne, il a évolué en un écosystème complet qui s'intègre parfaitement avec des plateformes comme Outlook et Office 365. FileCap garantit que les informations sensibles sont transmises en toute sécurité, en respectant des normes strictes de protection des données telles que la conformité au RGPD et à la norme ISO 27001. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Transfert sécurisé d'emails et de fichiers : FileCap permet aux utilisateurs d'envoyer des emails chiffrés et des pièces jointes volumineuses directement depuis Outlook ou via un portail web, garantissant que les données sensibles restent protégées pendant la transmission. - Authentification multi-facteurs (MFA) : Pour renforcer la sécurité, FileCap propose plusieurs méthodes de vérification, y compris des mots de passe, des codes par email, des codes SMS et des mots de passe d'entreprise, garantissant que seuls les destinataires autorisés peuvent accéder au contenu partagé. - Interface utilisateur personnalisable : Les organisations peuvent adapter le portail FileCap pour refléter leur identité d'entreprise en incorporant des logos, des images de fond et des schémas de couleurs, offrant une expérience familière et professionnelle aux utilisateurs et aux destinataires. - Prévention des fuites de données : Avec des fonctionnalités telles que la surveillance du contenu, la possibilité de rétracter les messages envoyés et des règles d'entreprise pour détecter les informations sensibles (par exemple, les numéros de sécurité sociale, les IBAN), FileCap aide à minimiser le risque de violations de données. - Intégration transparente : FileCap s'intègre sans effort avec les serveurs de messagerie existants et prend en charge les navigateurs modernes, y compris ceux sur smartphones et tablettes, garantissant l'accessibilité et la facilité d'utilisation sur divers appareils. Valeur principale et solutions pour les utilisateurs : FileCap répond au besoin crucial de communication sécurisée et efficace d'informations sensibles au sein des organisations. En fournissant un chiffrement robuste, plusieurs méthodes d'authentification et des interfaces conviviales, il garantit que les données confidentielles sont protégées contre les accès non autorisés et les violations potentielles. L'intégration transparente de la solution avec les plateformes de messagerie existantes et ses fonctionnalités personnalisables favorisent l'adoption par les utilisateurs et maintiennent l'image de marque de l'organisation. De plus, la conformité de FileCap aux normes RGPD et ISO 27001 offre aux organisations la tranquillité d'esprit, sachant que leurs pratiques de gestion des données répondent à des exigences réglementaires strictes.

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Alex K.
AK
Alex K.
Co-Founder & CTO | Architecting Scalable Systems & High-Performance Engineering Cultures
05/06/2026
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FileCap’s Outlook Add-in Makes Secure, GDPR-Friendly File Sharing Effortless

Honestly, I went into this looking for holes because thats what I do. But FileCap surprised me. We were using standard encrypted email for client docs, but the moment file sizes went over 50MB or we needed to send something with PII, everything fell apart. The Outlook plugin is the biggest win for us. I hate asking my team to change their workflow just for security, but with this, they literally dont have to. It sits right there in the ribbon. You hit send, it handles the encryption in the background, and you dont get those annoying bounce-backs because the file is too large. I also really like that the data stays in the EU. From a compliance standpoint with GDPR, that takes a massive weight off my shoulders. The audit trail feature is tight. I can actually see who opened what and when, which helps when clients ask "did you get my contract?" It just works.
Mark A.
MA
Mark A.
Manager, Business Management Strategy & Transformation | AI & Data
05/05/2026
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Filecap is great security tool

I like that it provides that extra sense of security and confidence when sharing email and confidential files that you need to make sure will not be at risk of data leakages.
Tarun Y.
TY
Tarun Y.
04/28/2026
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Effortless, Secure File Sharing with a Clean, Easy-to-Learn Interface

What I like best about Filecap is how effortless it makes sharing files with clients. The interface is clean and straightforward, the learning curve is easy and I can send files quickly to clients. I also feel the security and privacy features, which give me confidence that sensitive client files are safe while sharing. Additionally, the onboarding process is smooth and well-supported with the setup being straightforward and the support team was helpful in getting everything up and running quickly. This saved me time, and eliminates the need for third-party workarounds.

À propos

Contact

Siège social :
Enschede, Overijssel

Réseaux sociaux

@FileCapEN

Qu'est-ce que Contec ?

Contec is a company that specializes in secure file transfer solutions, offering the FileCap service. FileCap is designed to facilitate the secure exchange of files of any size with end-to-end encryption, ensuring that sensitive information remains protected during transmission. This service is particularly useful for organizations that require compliance with data protection regulations and need to maintain confidentiality in their digital communications. Contec’s solution enables users to send encrypted files easily and integrates with existing email systems for seamless use.

Détails

Année de fondation
2012