FileCap est une solution sécurisée et conviviale conçue pour faciliter l'échange sécurisé d'emails et de fichiers volumineux au sein des organisations. Créé en 2009 comme un outil de transfert de fichiers interne, il a évolué en un écosystème complet qui s'intègre parfaitement avec des plateformes comme Outlook et Office 365. FileCap garantit que les informations sensibles sont transmises en toute sécurité, en respectant des normes strictes de protection des données telles que la conformité au RGPD et à la norme ISO 27001.
Caractéristiques clés et fonctionnalités :
- Transfert sécurisé d'emails et de fichiers : FileCap permet aux utilisateurs d'envoyer des emails chiffrés et des pièces jointes volumineuses directement depuis Outlook ou via un portail web, garantissant que les données sensibles restent protégées pendant la transmission.
- Authentification multi-facteurs (MFA) : Pour renforcer la sécurité, FileCap propose plusieurs méthodes de vérification, y compris des mots de passe, des codes par email, des codes SMS et des mots de passe d'entreprise, garantissant que seuls les destinataires autorisés peuvent accéder au contenu partagé.
- Interface utilisateur personnalisable : Les organisations peuvent adapter le portail FileCap pour refléter leur identité d'entreprise en incorporant des logos, des images de fond et des schémas de couleurs, offrant une expérience familière et professionnelle aux utilisateurs et aux destinataires.
- Prévention des fuites de données : Avec des fonctionnalités telles que la surveillance du contenu, la possibilité de rétracter les messages envoyés et des règles d'entreprise pour détecter les informations sensibles (par exemple, les numéros de sécurité sociale, les IBAN), FileCap aide à minimiser le risque de violations de données.
- Intégration transparente : FileCap s'intègre sans effort avec les serveurs de messagerie existants et prend en charge les navigateurs modernes, y compris ceux sur smartphones et tablettes, garantissant l'accessibilité et la facilité d'utilisation sur divers appareils.
Valeur principale et solutions pour les utilisateurs :
FileCap répond au besoin crucial de communication sécurisée et efficace d'informations sensibles au sein des organisations. En fournissant un chiffrement robuste, plusieurs méthodes d'authentification et des interfaces conviviales, il garantit que les données confidentielles sont protégées contre les accès non autorisés et les violations potentielles. L'intégration transparente de la solution avec les plateformes de messagerie existantes et ses fonctionnalités personnalisables favorisent l'adoption par les utilisateurs et maintiennent l'image de marque de l'organisation. De plus, la conformité de FileCap aux normes RGPD et ISO 27001 offre aux organisations la tranquillité d'esprit, sachant que leurs pratiques de gestion des données répondent à des exigences réglementaires strictes.