ConfEngine est une plateforme complète de gestion d'événements conçue pour rationaliser la planification et l'exécution de conférences et d'événements. Servant de centre centralisé, elle s'adresse aux organisateurs, comités de programme, intervenants, participants et sponsors, facilitant une collaboration sans faille et une gestion efficace. Avec une base d'utilisateurs dépassant les 50 000 et une expérience dans la gestion de plus de 200 événements publics et 15 événements privés à l'échelle mondiale, ConfEngine a traité des transactions totalisant plus de 3 millions de dollars grâce à son système de billetterie.
Caractéristiques clés et fonctionnalités :
- Gestion du comité de programme : Facilite la nomination et l'ajout de membres du comité de programme, permettant l'interaction avec les intervenants, les examens de propositions et la sélection finale du programme basée sur les votes du comité.
- Chronologie de l'événement : Offre un gestionnaire de tâches pour planifier les tâches, mettre en évidence les jalons et gérer le calendrier global de l'événement.
- Appel à propositions : Prend en charge les systèmes de soumission ouverts et fermés, permettant aux organisateurs de collecter et de gérer efficacement les propositions d'intervenants.
- Gestion d'événements multi-villes : Permet la gestion d'événements dans plusieurs villes avec des horaires variés sans dupliquer les efforts.
- Planification d'événements : Fournit des outils pour créer des horaires d'événements, y compris les détails des sessions, les informations sur les intervenants et les affectations de salles, avec des capacités de filtrage et d'exportation.
- Évaluation et retour d'information sur les sessions : Permet aux participants d'évaluer les sessions après l'événement, consolidant les retours pour les intervenants.
- Intégration des réseaux sociaux : S'intègre aux plateformes de réseaux sociaux pour diffuser des événements importants et des notifications.
- Vente de billets en ligne : Offre des flux de travail d'inscription personnalisables avec des options de paiement en ligne sécurisées.
- Gestion des sponsors : Automatise les processus d'inscription des sponsors, définit les niveaux de parrainage et gère la coordination et les livrables des sponsors.
- Coordination des intervenants : Gère la communication avec les intervenants, y compris les détails de voyage, les éléments en attente et les rappels automatisés.
Valeur principale et solutions fournies :
ConfEngine répond aux complexités de la gestion d'événements en offrant une plateforme tout-en-un qui simplifie la coordination des divers acteurs impliqués dans les conférences. Elle améliore l'efficacité grâce à des fonctionnalités telles que la gestion des propositions, la planification et la collecte de retours, garantissant une expérience fluide pour les organisateurs et les participants. En intégrant des outils pour la vente de billets, la coordination des sponsors et la gestion des intervenants, ConfEngine réduit le fardeau administratif, permettant aux organisateurs de se concentrer sur la livraison d'événements de haute qualité.
