Cleo Pay Accounts Payable Automation

1 avis

Cleo Pay est une plateforme d'automatisation des comptes fournisseurs conçue pour les restaurants, hôtels, lieux de réception et entreprises de production d'événements. Elle gère l'ensemble du flux de travail des comptes fournisseurs, de la réception des factures au paiement et à la conformité fiscale de fin d'année, en remplaçant les processus manuels par des paiements automatisés aux fournisseurs, un balayage de factures alimenté par l'IA et un dépôt intégré des formulaires 1099. Les entreprises de l'hôtellerie traitent de grands volumes de factures de fournisseurs provenant de fournisseurs alimentaires, de sous-traitants, de sociétés de location et de prestataires de services, souvent sur plusieurs sites. Cleo Pay centralise ce flux de travail en une seule plateforme où les équipes peuvent intégrer des fournisseurs via des liens partageables, capturer et extraire les données des factures avec l'IA, acheminer les paiements à travers des chaînes d'approbation personnalisées et envoyer des virements ACH le jour même sans frais par transaction. La plateforme collecte les formulaires W-9 lors de l'intégration des fournisseurs, suit les paiements des sous-traitants tout au long de l'année et gère la préparation et le dépôt électronique des formulaires 1099 en fin d'année. Une synchronisation bidirectionnelle avec QuickBooks Online maintient les registres comptables à jour sans saisie manuelle de données. Cleo Pay a été conçu pour les réalités opérationnelles de l'hôtellerie : un grand nombre de fournisseurs, une gestion multi-sites, des cycles de paiement rapides et des équipes financières réduites qui doivent agir rapidement sans sacrifier la supervision. Principaux avantages - Paiements aux fournisseurs par ACH le jour même et le lendemain sans frais par transaction - Balayage de factures par IA qui extrait automatiquement les lignes d'articles, les montants et les codes GL - Auto-intégration des fournisseurs via des liens partageables et des codes QR, y compris la collecte des formulaires W-9 - Flux de travail d'approbation en plusieurs étapes avec des autorisations basées sur les rôles et des seuils de dépenses - Suivi, préparation et dépôt électronique automatisés des formulaires 1099 en fin d'année - Synchronisation bidirectionnelle avec QuickBooks Online pour une précision comptable en temps réel - Support multi-sites avec visibilité centralisée sur toutes les propriétés - Programmation des paiements pour les virements ACH à date future - Suivi et notifications en temps réel de l'état des paiements Qui utilise Cleo Pay ? Cleo Pay est utilisé par les équipes financières, les contrôleurs, les gestionnaires d'opérations et les propriétaires d'entreprises de l'hôtellerie, y compris les groupes de restaurants, les hôtels, les lieux d'événements, les entreprises de production, les opérateurs de vie nocturne, les studios de yoga et de fitness, et les agences de voyage. Il est conçu pour les petites et moyennes entreprises gérant de 50 à plus de 500 paiements de fournisseurs par mois sur un ou plusieurs sites. Les utilisateurs courants incluent : - Les commis aux comptes fournisseurs et les comptables traitant les factures et programmant les paiements - Les contrôleurs et les directeurs financiers définissant les flux de travail d'approbation et surveillant les flux de trésorerie - Les gestionnaires d'opérations gérant les relations avec les fournisseurs et l'intégration - Les propriétaires d'entreprises maintenant la visibilité sur les sites et les équipes