ClarityDesk est une plateforme de gestion d'entreprise pour les cabinets de services et les agences. Elle connecte le suivi du temps, la facturation, les dépenses, l'analyse de rentabilité, la planification de la capacité, les rapports financiers et les prévisions financières dans une seule application.
Le temps est suivi via des feuilles de temps hebdomadaires. La plateforme calcule la rentabilité des projets et des clients en comparant les revenus aux coûts de main-d'œuvre. Les rapports d'utilisation de l'équipe montrent les heures facturables par rapport à la capacité disponible par membre du personnel.
Le suivi des dépenses inclut la reconnaissance optique de caractères (OCR) des reçus, la conversion de devises étrangères, les pourcentages de majoration pour les dépenses facturables, et des flux de travail d'approbation configurables. Les factures prennent en charge la facturation progressive à prix fixe, les modèles de tarification temps et matériaux, et les retenues, les chaînes d'approbation à plusieurs niveaux, la génération de PDF, et la livraison directe par e-mail aux clients.
Les modules financiers fournissent des vues de compte de résultat, de bilan et de flux de trésorerie pour les réels et les prévisions mensuelles. ClarityDesk s'intègre avec QuickBooks Online et Xero.
La tarification est basée sur le nombre de sièges à travers trois niveaux : Gratuit (jusqu'à 3 utilisateurs avec suivi du temps et rapports de base), Standard (ajoute la facturation, les dépenses, les rapports de rentabilité et l'approbation du temps), et Pro (ajoute les prévisions financières, les rapports d'utilisation et les intégrations comptables).
