BoloForms

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BoloForms est une solution numérique complète conçue pour rationaliser les flux de travail des documents en automatisant les approbations de formulaires et les signatures électroniques. Elle permet aux entreprises de transformer les processus traditionnels basés sur le papier en systèmes automatisés efficaces, améliorant ainsi la productivité et réduisant les erreurs manuelles. Avec son interface conviviale, BoloForms répond à divers besoins organisationnels, des demandes RH et candidatures d'emploi aux tickets informatiques et à la gestion des contrats. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Approbations de formulaires automatisées : Configurez facilement des flux de travail d'approbation à plusieurs niveaux avec une logique conditionnelle, garantissant que chaque soumission de formulaire est examinée et approuvée par le personnel approprié. - Intégration de signature électronique : Demandez des signatures électroniques juridiquement contraignantes directement au sein de la plateforme, simplifiant le processus de signature pour les contrats, bons de commande et autres documents critiques. - Flux de travail personnalisables : Adaptez les processus d'approbation pour répondre aux exigences spécifiques de l'entreprise en ajoutant des approbateurs, en définissant des conditions et en personnalisant les e-mails de notification. - Suivi et rapports en temps réel : Surveillez le statut des processus d'approbation et générez des rapports personnalisés pour suivre et résumer les historiques d'approbation. - Intégrations transparentes : Intégrez avec des plateformes populaires comme Google Forms, Google Sheets et WordPress pour améliorer les flux de travail existants sans perturber les opérations actuelles. - Interface conviviale : Utilisez un constructeur intuitif qui ne nécessite aucune compétence en codage, permettant une configuration et une gestion rapides des flux de travail d'approbation. Valeur principale et solutions fournies : BoloForms répond aux défis courants associés aux approbations de documents manuelles et aux signatures en offrant une plateforme automatisée, sécurisée et efficace. Elle réduit le temps et les efforts nécessaires pour gérer les approbations, minimise les erreurs et assure la conformité avec les politiques organisationnelles. En numérisant et en automatisant ces processus, BoloForms aide les entreprises à améliorer l'efficacité opérationnelle, à améliorer la collaboration entre les membres de l'équipe et à maintenir une piste d'audit claire pour toutes les activités liées aux documents.