Coût réduit si vous avez un utilisateur spécialiste.

dataglobal utilise author-IT comme système de rédaction d'entreprise sur plusieurs sites depuis 2006. Actuellement, environ 70 000 objets se trouvent dans la base de données. Lors du choix de notre système de rédaction utilisé à l'échelle de l'entreprise, un modèle modulaire avec une répartition des rôles intégrée était d'une importance cruciale pour nous. La fonction de répartition des rôles nous permet d'impliquer un grand nombre d'auteurs dans la création de nouveaux contenus. Ainsi, par exemple, nos employés du développement, qui possèdent une connaissance très approfondie dans leur domaine, peuvent commencer le processus de documentation pour une nouvelle fonction bien avant son lancement sur le marché. Ensuite, la révision et la préparation éditoriale sont effectuées de manière centralisée par le département de documentation. De plus, nous avons en tant qu'entreprise des exigences élevées en matière de conception de mise en page. C'est pourquoi nous utilisons des modèles de publication adaptés en fonction du public cible. Un autre facteur important pour nous est la publication multi-canal. Cela nous permet d'atteindre de grandes synergies et d'économiser un temps précieux grâce à la capacité de publier les contenus éditoriaux déjà existants dans différents formats cibles. author-IT est devenu un élément fondamental de notre processus de documentation. En commençant par la documentation produit techniquement détaillée, en passant par les aides en ligne au format html jusqu'à la littérature marketing, author-IT peut pleinement répondre à nos exigences.

Author-it est un système de gestion de contenu de composants mature. Je l'utilise depuis 15 ans. Il est stable, et j'ai rarement des problèmes avec. Il s'occupe de tout mon contenu sans que je doive m'inquiéter. Je peux gérer efficacement le contenu, créer du contenu et le générer quand j'en ai besoin. Ils ont récemment lancé "Magellan", une sortie HTML5 entièrement réactive qui coche toutes les cases si vous voulez un système d'aide réactif et moderne. Il est facile à assembler, et j'ai trouvé relativement facile de le styliser selon la marque de mon entreprise. Cela nécessite quelques compétences en CSS mais pas beaucoup. Je peux créer plusieurs variantes et publier pour différentes marques et versions avec le même contenu. Cela demande un peu de configuration, mais c'est aussi simple qu'une pression sur un bouton. Dans une équipe, vous avez besoin d'un administrateur raisonnablement compétent qui peut faire la configuration. De plus, je n'ai pas besoin de m'inquiéter du format. Je peux publier en format PDF, HTML, Word ou HTML réactif.