Expense8 est une solution de gestion des voyages et des dépenses basée sur le cloud, conçue pour rationaliser les processus de rapprochement des dépenses d'entreprise. Adaptée pour répondre aux besoins spécifiques des organisations, elle s'intègre parfaitement aux systèmes d'entreprise existants, améliorant ainsi l'efficacité et la productivité. En automatisant diverses étapes du processus de rapprochement, Expense8 réduit le temps que les employés passent à gérer les dépenses, leur permettant de se concentrer sur les activités principales de l'entreprise.
Caractéristiques clés et fonctionnalités :
- Gestion des dépenses : Offre une interface conviviale qui simplifie le rapprochement des dépenses d'entreprise. Les employés sont guidés à travers un processus intuitif, éliminant le besoin de connaissances financières ou fiscales approfondies.
- Voyages d'entreprise : Permet de planifier, réserver et rapprocher les dépenses de voyage sur une seule plateforme. Combine les approbations avant le voyage, un outil de réservation en ligne et la gestion des dépenses pour gagner du temps et des efforts dans l'organisation des voyages.
- Rapports intelligents : Fournit des rapports personnalisés qui offrent des informations précises, permettant aux entreprises de créer des rapports simples et sans erreur qui apportent une réelle valeur à l'organisation.
- Tableau de bord facile à naviguer : Présente un design épuré et simple, réduisant le bruit visuel et permettant une exécution plus rapide des tâches. La disposition intuitive nécessite moins de clics, rendant les processus plus efficaces.
- Assistant fiscal simple : Accommode les règles fiscales complexes et détermine automatiquement l'applicabilité fiscale des dépenses en fonction de règles et exigences fiscales spécifiques. Stocke les documents fiscaux associés aux dépenses pour un audit facile.
- Connectivité sans effort : Applique des combinaisons valides de codes ERP, garantissant que les employés peuvent rapprocher les dépenses selon les règles sans connaissances détaillées. Produit automatiquement des rapports pour aider aux processus de rapprochement et de bilan de fin de mois.
Valeur principale et solutions fournies :
Expense8 répond aux défis auxquels les organisations sont confrontées dans la gestion des processus de voyage et de dépenses en offrant une solution complète et conviviale qui s'intègre aux systèmes existants. Elle réduit le temps consacré au rapprochement des dépenses jusqu'à 50 %, améliore la conformité aux politiques grâce à un design intuitif, et simplifie la réservation de voyages et la gestion des dépenses. En automatisant les tâches complexes et en fournissant des informations en temps réel, Expense8 améliore l'efficacité, réduit les erreurs et conduit à des économies de coûts significatives.
