Fonctionnalités de Zoho WorkDrive

Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour

Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil

Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC

Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés.

Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement.

Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers.

Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique

Permet à plusieurs utilisateurs de collaborer sur un seul document et de voir les modifications en temps réel

Permet aux utilisateurs de communiquer en temps réel via le chat et les commentaires dans le document

Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs.

Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc.

Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance.

Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe

Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés

Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs

Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes

S’intègre aux calendriers pour lier les documents pertinents pour les réunions ou les rendez-vous

Intègre des documents en direct dans des sites Web

S’intègre à des applications tierces, telles que des logiciels de messagerie instantanée professionnelle, des outils de collaboration et des logiciels de gestion de projet

Suit les modifications apportées aux documents et accède à tout l’historique des révisions

Lors de la révision des documents, fournit des suggestions qui peuvent être acceptées ou rejetées par le propriétaire du document

Fournit des outils d’édition et de relecture tels que la vérification orthographique et grammaticale

Exporte des fichiers dans plusieurs formats de fichiers, notamment .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt ou .html format

Importe des documents dans plusieurs formats de fichiers pour les modifier

Transforme un document en page Web et le publie sur Internet

Possibilité d’insérer des graphiques, y compris des photos, des tableaux, des dessins, des graphiques, etc.

Offre plusieurs modèles modifiables pour les documents, y compris les dépliants, les CV, les calendriers, les bulletins d’information, etc.

Proposer différents thèmes de couleurs qui peuvent être appliqués au document

Prend en charge le système d’exploitation Microsoft Windows

Prend en charge le système d’exploitation macOS

Prend en charge le système d’exploitation Linux

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet de générer des images à partir d’une invite texte.

Simule un discours de type humain à partir d’entrées de texte.

Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité