Fonctionnalités de Zoho Projects

La saisie des feuilles de temps prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs

Les utilisateurs peuvent facilement suivre le temps en fonction de la tâche ou de l’activité et l’affecter à des projets

Permet aux utilisateurs et aux administrateurs d’ajuster les tarifs en fonction de l’utilisateur, du rôle, de la tâche, des affectations de projet, etc.

Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée.

Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée

Permet aux utilisateurs de suivre et d’entrer le temps passé sur les tâches du projet à partir d’un appareil mobile.

Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires

Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer

Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps

Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.

Permet aux utilisateurs de créer et d’accéder à des notes de frais / feuilles de temps lorsqu’ils ne sont pas connectés à Internet.

Créez et attribuez des tâches pour des utilisateurs individuels avec des détails et des dates d’échéance.

Définissez des échéances et des jalons pour les tâches, manuellement ou automatiquement (en fonction des modèles de projet).

Définissez des niveaux de priorité sur les tâches afin que les individus puissent organiser leur travail.

Chaque utilisateur peut afficher sa liste de tâches à accomplir sans avoir accès à d’autres tâches.

Définissez les dépendances entre les tâches et les règles pour les gérer.

Permet aux utilisateurs de mettre à jour plusieurs tâches en même temps, sur plusieurs projets.

Les utilisateurs peuvent déplacer des tâches et modifier des dépendances par glisser-déposer.

Définissez des tâches récurrentes qui peuvent être planifiées automatiquement à des intervalles prédéfinis.

Permet aux utilisateurs de créer, modifier et supprimer des tâches

Aide les utilisateurs à capturer tous les détails pertinents requis pour effectuer des tâches

Attribue des priorités aux tâches et permet à l’administrateur de modifier les priorités

Planifier et créer une structure de répartition du travail (WBS) en fonction de la portée du projet.

Les projets peuvent être tracés avec des jalons, des dates d’échéance, des livrables et des interdépendances.

Fournissez des représentations visuelles des tâches, des dépendances et de la progression.

Les projets planifiés sont mis en correspondance avec un calendrier avec des dates d’échéance et des livrables détaillés jour après jour.

Créez des vues de projet personnalisées à des fins internes et externes (par exemple: pour les clients).

Associez un budget à un projet et allouez-le en conséquence par tâche ou ressource.

Suivez les problèmes au niveau du projet ou de la tâche et gérez les résolutions.

Fournir des modèles de normes qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs pour créer de nouveaux projets.

Calculez automatiquement le chemin critique des projets et mettez-le à jour lorsque les projets changent.

Suivez le temps et les dépenses associés aux projets ou aux tâches.

Soutenir les méthodologies de gestion de projet agiles et en cascade.

Créer des ressources humaines et matérielles et les catégoriser en fonction des compétences et d’autres critères.

Surveillez la capacité en temps réel pour suivre l’utilisation des ressources et identifier les goulots d’étranglement.

Allouez les ressources en faisant correspondre la capacité et la demande, par projet, équipe ou service.

Identifier les ressources humaines et matérielles et les affecter aux projets et portefeuilles.

Les ressources peuvent être allouées et réaffectées à plusieurs projets et portefeuilles.

Améliorer l’utilisation des ressources dans divers projets et portefeuilles.

Suivez les indicateurs de performance clés ou les évaluations de base tout au long du cycle de vie du projet ou dans plusieurs projets.

Surveiller l’affectation des ressources pour identifier les pénuries et s’ajuster en conséquence.

Fournissez des tableaux de bord qui affichent les données du projet et les KPI en temps réel.

Fournit un wiki pour conserver la documentation utile du produit.

Fournit un endroit où les utilisateurs du produit peuvent interagir et poser des questions.

Fournit un moyen permettant aux utilisateurs de faire des suggestions pour le produit.

Fournir des outils de chat en direct pour la messagerie instantanée

Possibilité d’impliquer plusieurs utilisateurs dans des discussions publiques ou privées

Autoriser les utilisateurs externes à utiliser le chat et les discussions

Fournir des fonctionnalités pour créer et gérer des sondages et des enquêtes

Gérer les nouvelles et les annonces par entreprise ou département

Mesure la quantité de travail qu’un employé peut gérer dans un sprint.

Classe la priorité d’une tâche.

fournit un tableau Kanban pour visualiser les tâches.

Permet la création de flux de travail personnalisés pour faciliter divers processus.

Prédit une version de produit en fonction du flux de travail.

Définir les étapes d’un workflow et affecter des tâches à chaque étape

Les tâches peuvent être déplacées vers un arriéré en fonction de la priorité et d’autres critères

Capacité à améliorer les flux de travail et les processus en analysant le flux des tâches

Suit le temps consacré à une tâche.

Mesure la progression des tâches au sein d’un workflow produit.

Mesure le coût des tâches et permet l’allocation du budget à différents projets.

Fournit des données sur les performances des employés à des fins de gamification.

Définissez plusieurs types de portefeuilles pour les projets, les programmes et les services.

Planifiez les activités et les tâches dans divers portefeuilles ou programmes.

Alignez différents types de portefeuilles sur les objectifs commerciaux et financiers.

Créer la combinaison optimale de portefeuilles pour atteindre les objectifs opérationnels et financiers.

Gérer les dépendances entre les projets d’un ou plusieurs portefeuilles.

Attribuer des priorités pour les projets qui font partie des portefeuilles.

Incluez des fonctionnalités de gestion de projet allégée et les meilleures pratiques.

Incluez des fonctionnalités pour créer, affecter et gérer des tâches.

Fournir des plans de projet qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs.

Fournir une visibilité sur les processus collaboratifs dans l’ensemble de l’entreprise

Fournir une intégration avec les logiciels de gestion des tâches et de gestion de projet.

Consolidez les données de projet et de portefeuille provenant de sources distinctes.

Fournissez des visualisations personnalisées de suivi de projet et de portefeuille.

Surveillez la performance de différents types de portefeuilles.

Effectuer une analyse des risques au niveau du portefeuille ou du projet.

Capturer les coûts à différentes étapes du projet

Allouer les coûts aux ressources, aux tâches ou aux projets

Définir les coûts standard pour les ressources et les activités

Fournir des cartes Kanban standard pour différents types de tâches qui peuvent être modifiées par les utilisateurs

Permet aux utilisateurs de glisser-déposer des cartes pour les réorganiser dans un tableau

Les tableaux offrent une visibilité sur tous les projets, tâches et utilisateurs

Possibilité de glisser-déposer des projets et des tâches dans un calendrier marketing.

Capacité d’organiser des projets et des tâches récurrents dans des flux de travail standardisés.

Fournit des modèles de projets marketing, qui peuvent inclure des calendriers éditoriaux, des plans de projet marketing, des demandes créatives, la gestion de campagne, un calendrier d’événements, etc.

Assure le suivi des coûts des campagnes marketing et la possibilité d’allouer les dépenses aux budgets.

Possibilité d’attribuer des rôles spécifiques aux membres de l’équipe sur des projets spécifiques.

Possibilité d’envoyer des alertes et des notifications automatisées lorsque des projets ont été mis à jour et/ou contraints.

Possibilité d’organiser le contenu et de gérer les approbations pendant le processus de création de contenu.

Possibilité d’assigner des tâches de contenu aux rédacteurs, concepteurs et éditeurs.

Possibilité de planifier la distribution de contenu sur plusieurs canaux (c.-à-d. médias sociaux, courriels, publicités numériques, etc.)

Capacité d’intégration avec d’autres outils, y compris les outils de gestion de projet, les outils de productivité, la technologie marketing, les outils de publication, etc.

Possibilité d’exporter toutes les activités de marketing vers un rapport PDF pour partager facilement les résultats avec les parties prenantes concernées.

Créez et attribuez des tâches pour des utilisateurs individuels avec des détails et des dates d’échéance.

Définissez des échéances et des jalons pour les tâches, manuellement ou automatiquement (en fonction des modèles de projet).

Les utilisateurs peuvent déplacer des tâches et modifier des dépendances par glisser-déposer.

Permet aux utilisateurs de mettre à jour plusieurs tâches en même temps, sur plusieurs projets.

Définissez des niveaux de priorité sur les tâches afin que les individus puissent organiser leur travail.

Chaque utilisateur peut afficher sa liste de tâches à accomplir sans avoir accès à d’autres tâches.

Définissez les dépendances entre les tâches et les règles pour les gérer.

Définissez des tâches récurrentes qui peuvent être planifiées automatiquement à des intervalles prédéfinis.

Les documents peuvent être partagés entre les utilisateurs et les équipes

L’utilisateur peut partager des notes avec des collègues ou des utilisateurs externes

Aider les utilisateurs à trouver des documents et d’autres types de contenu

Gardez une trace des versions des documents et des modifications associées

Créer des vues de projet personnalisées pour la collaboration

Autoriser les utilisateurs à suivre des tâches qui ne leur sont pas affectées

Définir et gérer l’accès des utilisateurs aux documents et aux fonctionnalités de collaboration

Gérer les calendriers privés et partagés et les événements associés

Mettre les vues du projet à la disposition du public.

Aligner les employés distants sur leurs collègues et utilisateurs externes

Définir et suivre les responsabilités des utilisateurs distants

Autoriser les utilisateurs à se connecter aux outils qu’ils utilisent à distance

Les utilisateurs peuvent travailler hors connexion et les modifications sont synchronisées lorsqu’ils sont de nouveau en ligne

Capacité à suivre les performances des campagnes marketing et le retour sur investissement (ROI).

Capacité de comparer les plans de marketing à l’activité historique.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

les résultats de divers scénarios de cas d'affaires et le mélange de projets

Surveiller l'efficacité des plans stratégiques et comment ils sont impactés par les projets et les portefeuilles.

Créer des plans pour mettre en œuvre des activités afin d'atteindre des objectifs stratégiques

objectifs stratégiques liés à la gestion de projet et de portefeuille

Fournir une vue à 360 degrés de tous les projets et portefeuilles ainsi que de leurs stratégies correspondantes.

Aligner les projets et les portefeuilles avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.

Risques liés aux projets et portefeuilles pouvant affecter les objectifs stratégiques.

Planification stratégique pour les activités de gestion de projet et de portefeuille

avec l'amélioration continue et pour s'adapter aux mises à jour de la stratégie et aux changements du marché

Attribuer des priorités aux projets et portefeuilles en fonction des objectifs stratégiques.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité