La plupart des recherches académiques et des sociétés médicales utilisent cinq outils différents pour leurs opérations : une base de données de membres, un système de soumission de résumés séparé, une plateforme d'inscription à des conférences, un outil de révision par les pairs et un éditeur de comptes rendus. Chacun a été signé à un moment différent, avec un fournisseur différent, et les données circulent entre eux via des exportations CSV et un membre du personnel qui sait où se trouvent les informations cruciales. X-CD remplace tout cela. X-CD est une plateforme de gestion d'association et de conférence conçue spécifiquement pour les sociétés savantes — organismes de recherche académique, sociétés médicales et de santé, organisations scientifiques dans les disciplines fondamentales et appliquées, associations d'ingénierie et organismes internationaux dont la réunion annuelle est le cœur de leur année. Une seule plateforme gère l'ensemble du cycle de vie des membres et l'intégralité de l'opération de conférence, de bout en bout. Adhésion et AMS Portail des membres, collecte des cotisations et renouvellements automatiques, niveaux d'adhésion multi-niveaux, annuaire des membres, communications automatisées, gestion des dons et une boutique pour les membres. Les modules complémentaires optionnels incluent la gestion des chapitres, les élections et votes du conseil, l'authentification unique pour les journaux/publications, et l'adhésion d'entreprise pour les sociétés avec des comptes au niveau de l'entreprise. Gestion des résumés et des intervenants Types de formulaires de soumission illimités (résumé, article, affiche, atelier). Module complet de révision par les pairs avec inscription des réviseurs, attribution, détection des conflits d'intérêts, notation, classement et notifications d'acceptation/refus. Gestion de programme et de session multi-pistes. Portail des intervenants pour RSVP, gestion des biographies et téléchargements de fichiers. Site web de programme public inclus. Révision simple aveugle, double aveugle et ouverte prise en charge, avec fenêtres de soumission tardive et d'acceptation continue pour les sociétés qui en ont besoin. Inscription à l'événement Tous types de participants (standard, étudiant, intervenant, VIP, pass journalier), codes de réduction et bourses, lettres d'invitation pour visa, configuration fiscale avancée, gestion des listes d'attente, gestion de la capacité au niveau des sessions et intégrations comptables (QuickBooks, Intacct, Sage). Traitement complet des paiements via X-CD Pay (carte de crédit, ACH/eCheck, facturation). Gestion des exposants Demandes de stand et flux de travail d'approbation, portail des exposants avec accréditations du personnel et téléchargements de documents, impression de badges, annuaire public des exposants, gestion des niveaux de parrainage et intégration de la récupération de leads avec X-CD OnSite. Éducation continue Suivi des crédits CE/CME, génération de certificats et outils de reporting pour les sociétés professionnelles. Suivi de la présence et modules complémentaires d'évaluation disponibles. Prix, subventions et nominations (X-CD Apply) Générateur de formulaires de candidature configurable, révision par les pairs complète avec outils de notation et de délibération, notifications de prix et communications avec les candidats. Dimensionné par le nombre de programmes actifs simultanés. Enregistrement sur place (X-CD OnSite) Bornes d'impression de badges, scan des sessions, suivi en temps réel des participants et enregistrement sur place. Matériel, réseau et installation sur place inclus. Académie / LMS Archive de conférence et bibliothèque d'apprentissage à la demande pour monétiser votre contenu de connaissances. Les comptes rendus existants de X-CD migrent sans frais. Comment fonctionne la tarification La tarification de X-CD est modulaire. Les sociétés paient pour les modules qu'elles utilisent, chaque module étant dimensionné par volume annuel (nombre de membres, soumissions de résumés, exposants, participants, etc.). Les réductions de groupe s'appliquent automatiquement : 10 % de réduction pour deux modules, 15 % pour trois, 20 % pour quatre ou plus. Les termes pluriannuels s'ajoutent en plus. La plupart des modules commencent à 1 950 $/an. À propos de l'entreprise X-CD développe des logiciels pour les sociétés savantes depuis plus de vingt ans. Le nom est un vestige de la vie antérieure de l'entreprise dans la publication de comptes rendus de conférences — il se prononce "exceed". La plateforme est construite et soutenue par une équipe qui a réellement organisé des conférences savantes. La mise en œuvre est dirigée par des personnes qui connaissent la différence entre un symposium et une plénière, et pourquoi un comité de prix a besoin de trois tours de révision. Le support standard est inclus dans chaque plan ; le partenariat Premier Success est disponible pour les sociétés qui souhaitent un gestionnaire de compte dédié et une gestion de projet proactive. Si votre société utilise plusieurs outils pour organiser une conférence, X-CD consolide ce travail en une seule plateforme.