VoteAlly est une plateforme de vote en ligne pour les élections et les réunions qui aide les conseils d'administration et les organisations membres à organiser des scrutins sécurisés, à gérer l'éligibilité des électeurs et à produire des résultats documentés pour les décisions de gouvernance. Le produit prend en charge deux flux de travail courants. Pour les élections programmées, les administrateurs configurent les courses ou les questions, définissent les électeurs éligibles, distribuent des liens ou des identifiants de vote, surveillent la participation et clôturent le vote selon un calendrier défini. Pour les réunions en direct, les administrateurs organisent des votes limités dans le temps pendant une réunion, confirment le quorum et partagent les résultats en temps réel tout en maintenant un enregistrement adapté aux procès-verbaux et aux rapports post-réunion. VoteAlly peut être utilisé en mode libre-service par les administrateurs d'une organisation, ou être fourni en tant que service entièrement géré où l'équipe de VoteAlly coordonne la configuration, les lancements, la surveillance et les rapports avec l'organisation. VoteAlly est conçu pour être utilisé par les conseils de copropriété et d'association de propriétaires, les associations, les organisations à but non lucratif, les clubs et autres organisations basées sur l'adhésion qui nécessitent des processus de vote transparents, une administration répétable et des résultats traçables. Il est utilisé par les administrateurs et les présidents de réunion pour réduire la coordination manuelle des listes d'électeurs, des avis, de la configuration des bulletins de vote et de la compilation des résultats. Il est également utilisé par les parties prenantes qui ont besoin d'un enregistrement clair de ce qui a été voté, quand le vote a eu lieu et comment les résultats ont été produits. Les principales capacités incluent : • Création de bulletins de vote pour les élections et les motions de réunion, y compris plusieurs questions et fenêtres de vote configurables • Gestion des listes d'électeurs et contrôles d'éligibilité, y compris le support pour le vote basé sur le rôle ou l'unité et le vote pondéré optionnel • Méthodes d'accès sécurisé pour les électeurs telles que des liens ou des codes uniques, avec journalisation des événements clés • Suivi du quorum et de la participation pour soutenir les exigences de gouvernance et les procédures de réunion • Rapports de résultats conçus pour les procès-verbaux, la tenue de dossiers et la communication post-électorale • Livraison de services gérés en option pour les organisations qui préfèrent une administration et une supervision externalisées