Visual Books est un logiciel de comptabilité entièrement intégré conçu pour fonctionner de manière transparente avec Visual EstiTrack™ ERP, offrant une solution complète pour les petites et moyennes entreprises manufacturières. Ce système de comptabilité mature et complet propose des écrans conviviaux et un navigateur visuel interactif, permettant aux utilisateurs de gérer efficacement les tâches comptables courantes. Visual Books englobe des fonctions financières essentielles, y compris les comptes clients, les comptes fournisseurs, le grand livre, la banque et la paie, tous soutenus par des capacités de reporting financier robustes. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Comptes Clients : Traitez les factures clients, les crédits ouverts, les notes de crédit, les reçus et les radiations. La fonction de dépôt permet un transfert sans faille des reçus vers le module bancaire pour un traitement ultérieur. - Comptes Fournisseurs : Gérez efficacement les factures fournisseurs, les paiements, les débits ouverts et les notes de débit. Le module de paiements par lots facilite l'identification des paiements dus et prend en charge les paiements partiels ou l'absence de paiements. - Grand Livre : Accédez à des rapports financiers complets, y compris les bilans, les comptes de résultat, les rapports hebdomadaires, les ratios comptables et les budgets. - Banque : Supervisez, réconciliez et surveillez les comptes chèques, effectuez des dépôts, ajoutez des frais bancaires et transférez des fonds entre les comptes. - Paie : Utilisez un sous-système de paie entièrement intégré qui s'intègre parfaitement au système de collecte de temps, éliminant le besoin de cartes de temps papier en réintégrant le temps collecté par le système dans la section paie. Valeur principale et solutions pour les utilisateurs : Visual Books offre une plateforme unifiée qui rationalise les processus comptables, réduisant les activités administratives redondantes et améliorant l'efficacité opérationnelle. Son intégration transparente avec Visual EstiTrack™ ERP garantit que les besoins en fabrication et en comptabilité sont satisfaits au sein d'un seul système, éliminant le besoin de composants tiers. Cette intégration permet le partage de données en temps réel entre les opérations de fabrication et la gestion financière, fournissant des informations financières précises et à jour. En accommodant les entreprises multi-départementales et multi-divisionnelles, Visual Books soutient l'évolutivité et la complexité des entreprises manufacturières en croissance. La conception du système se concentre sur la convivialité et l'efficacité, le rendant accessible et productif pour les utilisateurs, améliorant ainsi la performance globale de l'entreprise.