L'API Cloud de vérification d'ID TVA de Varelmann est une solution robuste conçue pour automatiser la validation des numéros d'identification TVA directement au sein des systèmes SAP. Cette intégration garantit la conformité avec les réglementations TVA de l'Union européenne, notamment suite à la réforme TVA de 2020, qui impose la vérification des ID TVA pour les transactions intra-européennes.
Caractéristiques clés et fonctionnalités :
- Validation automatisée : S'intègre parfaitement avec SAP ECC et S/4HANA pour vérifier automatiquement les ID TVA par rapport aux bases de données de l'Office central fédéral des impôts et du système d'échange d'informations sur la TVA de la Commission européenne.
- Correspondance de données complète : Effectue des vérifications qualifiées incluant la validation du nom de l'entreprise, de la forme juridique et de l'adresse, assurant une conformité rigoureuse.
- Intégration des processus : Valide les ID TVA lors de processus commerciaux critiques tels que l'enregistrement ou la modification des données maîtres des clients, la création de livraisons et le traitement des commandes clients.
- Capacité de validation en masse : Offre la possibilité de réaliser des validations en masse des données maîtres des débiteurs existants via un rapport dédié, améliorant ainsi l'efficacité.
- Documentation à l'épreuve des audits : Stocke les résultats de validation de manière traçable, fournissant des rapports complets pour un accès facile et une vérification de conformité.
Valeur principale et avantages pour l'utilisateur :
L'API Cloud de vérification d'ID TVA de Varelmann répond au besoin crucial des entreprises de se conformer aux réglementations TVA de l'UE en automatisant le processus de validation au sein des environnements SAP. En garantissant une vérification précise et en temps opportun des ID TVA, elle réduit le risque de non-conformité, ce qui peut entraîner des responsabilités fiscales importantes et des pénalités. La solution rationalise les opérations, réduit la charge de travail manuelle et fournit une documentation à l'épreuve des audits, améliorant ainsi l'efficacité et la fiabilité globales dans la gestion des transactions intra-européennes.