Fonctionnalités de Tonkean
Personnalisation (5)
Génération de documents
Permet aux utilisateurs de créer des documents pour les processus métier et fournit un large éventail de modèles personnalisables.
Conception de processus
La possibilité de créer des flux de travail personnalisés alignés sur les objectifs de l’entreprise.
Référentiel de processus
Bibliothèque dans laquelle conserver les workflows précédemment utilisés ou conçus pour une utilisation ultérieure ou utiliser des parties de pour les workflows personnalisés à venir.
Développement d’applications sans code
Fournit des outils de glisser-déposer utilisables par les administrateurs ayant peu ou pas d’expérience en codage afin de créer des applications qui automatisent les flux de travail et les processus métier.
Développement d’applications low-code
Fournit des environnements de développement pour permettre aux utilisateurs de développer des applications qui automatisent les flux de travail et les processus métier avec un codage minimal.
Collaboration (4)
Autorisations de partage
Permettez aux décideurs de partager facilement les processus avec les employés appropriés.
Unification des données
Tel que rapporté dans 10 Tonkean avis. Compilez les données de tous les systèmes afin que les utilisateurs puissent facilement consulter les informations pertinentes.
Accessibilité
Permettez aux utilisateurs d’accéder aux flux de travail et aux processus de n’importe où, étant donné que les employés de différents emplacements et rôles en auront besoin.
Routage des processus
Basé sur 10 Tonkean avis. S’assure que la bonne tâche est assignée à l’employé approprié tout au long d’un processus.
Gestion des processus (7)
Vue d’ensemble du processus
Basé sur 10 Tonkean avis. Fournit aux utilisateurs une vue holistique de tous les flux de travail afin de voir comment tous les processus fonctionnent ensemble.
Analyse des processus
Fournit des points de données tels que le temps et le coût d’un processus sur un tableau de bord pour évaluer l’efficacité du processus. Les 10 évaluateurs de Tonkean ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Surveillance des processus en temps réel
Permet aux utilisateurs de visualiser la progression d’un processus métier en temps réel, ce qui leur permet de visualiser les performances ou de gérer les tâches au sein du processus.
Processus non structurés
Permet de gérer des processus non structurés.
Connexion API
Connectez-vous aux systèmes existants via API.
Intelligence
Fournit aux utilisateurs des outils d’apprentissage automatique pour une amélioration intelligente des processus
Approbation des documents
Rationalisez et simplifiez les processus d’approbation des documents.
Conception de l’interface utilisateur (4)
Éditeur WYSIWYG
Permet de glisser-déposer des éléments dans l’application pour personnaliser l’interface.
Image de marque personnalisée
Fournit des outils pour insérer des logos de marque, des couleurs, des citations et d’autres contenus propriétaires.
Modèles d’application
Fournit des modèles d’application de base à créer et à personnaliser pour des utilisateurs et des actions spécifiques.
Gestion des flux de travail
Permet la création de séquences de pages, de formulaires et de bibliothèques pour les utilisateurs naviguant dans l’application.
Contrôle des données (3)
Migration des données
Permet aux utilisateurs d’ajouter des données provenant de sources existantes lors de la création de l’application initiale ou de la modification des sources de données.
Synchronisation des données
Met à jour en permanence les données à mesure que les utilisateurs ou les sources de données externes sont modifiés.
Sécurité des données
Crypte ou fournit une forme de pare-feu pour empêcher les parties externes d’accéder aux données sensibles.
Édition (3)
Déploiement d’applications
Libère l’application pour y accéder sur les ordinateurs de bureau ou les appareils mobiles.
Compatibilité des plates-formes
Permet aux utilisateurs de créer des applications multiplateformes ou de fournir des modèles spécifiques pour différents types d’appareils.
Gestion du cycle de vie
Permet de gérer l’application et la maintenance depuis la génération, tout au long de la version et jusqu’à sa désactivation.
Planification (8)
Processus
Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement.
Contrats
Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés.
Contenu
Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents.
Demande
Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement.
Processus
Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement.
Contrats
Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés.
Contenu
Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents.
Demande
Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement
Exécution (6)
Approvisionnement
Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services.
achat
Créer et gérer des commandes fournisseur pour des produits et services.
Facturation
Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique.
Approvisionnement
Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services.
achat
Créer et gérer électroniquement des bons de commande pour les produits et services.
Facturation
Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique.
Analytics (8)
Visibilité
Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise.
Performance
Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement.
Passer
Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures.
Visibilité
Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise.
Performance
Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement
Passer
Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures.
Dates d’échéance
Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance
Indicateurs de performance clés
Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés
Bâtiment d’automatisation (6)
Éditeur visuel
Fournit un éditeur visuel pour créer facilement des modèles d’automatisation.
Enregistrement du flux de travail
Offre la possibilité d’enregistrer les processus effectués par des humains pour être recréés par des robots.
Modèles prédéfinis
Fournit des modèles pour les workflows et les processus afin de faciliter la création d’automatisation.
Automatisation personnalisée
Permet aux développeurs de coder des automatisations personnalisées.
Collaboration
Offre aux utilisateurs la possibilité de réutiliser les automatisations de processus et de communiquer avec d’autres membres de l’équipe autour de la construction d’automatisation.
Facilité de création de bot
Permet aux utilisateurs non techniques de créer des bots de manière simple et intuitive.
Gestion et exécution des bots (6)
Planification des bots
Permet aux administrateurs de planifier les déploiements de bots à l’avance ou à une cadence cohérente et réglementée.
Automatisation assistée
Automatise les processus qui complètent l’action humaine, nécessitant souvent une intervention et une collaboration humaines.
Automatisation sans surveillance
Automatise complètement les processus sans intervention humaine.
Analyse des performances des bots
Permet aux utilisateurs d’analyser les performances des bots via des tableaux de bord.
Sécurité des données et des produits
Assure la sécurité et la conformité des données aux normes de l’industrie.
Évolutivité
Capable de prendre en charge de grands déploiements.
management (4)
approbation
Utiliser des critères pour ajouter ou retirer des fournisseurs des listes approuvées.
Communication
Gérer les communications avec les fournisseurs sur plusieurs canaux tels que le téléphone ou le courrier électronique.
Documents
Capturer et tenir à jour les documents relatifs aux fournisseurs et à leurs produits ou services.
Réception des marchandises
Comparer les marchandises reçues avec les bons de commande et les variations de documents
Gestion des factures (3)
capturer
Fournir des fonctionnalités pour capturer et enregistrer des factures, telles que l’importation ou la numérisation
Portail des fournisseurs
Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne
Référentiel
Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures
Gestion des fournisseurs (3)
Évaluation
Permet aux utilisateurs d’évaluer les performances des fournisseurs à l’aide d’indicateurs de performance clés standard et personnalisés.
Sélection
Fournir des fonctionnalités pour comparer les fournisseurs et choisir la meilleure option pour diverses activités.
Gestion du risque
Identifier les problèmes potentiels et leur impact sur les relations avec les fournisseurs.
Traitement des factures (5)
Correspondant
Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements
Paiements
Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard
Workflows
Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures
Conformité fiscale
Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements
Soumission
Soumettre électroniquement des factures aux acheteurs
Renseignements sur les fournisseurs (3)
Profils
Créez et gérez des profils de fournisseurs qui incluent des informations de contact et de tarification.
Qualifications
Identifier les services et produits fournis par les fournisseurs, ainsi que les certifications.
Histoire
Suivez l’historique de toutes les interactions et transactions commerciales avec les fournisseurs.
Intégration (4)
comptabilité
Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière
Paiements
Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise
DR1
Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP
Approvisionnement
Permettre l’intégration avec des logiciels d’approvisionnement, tels que Procure To Pay, RFP et Spend Management
Flux de travail numériques (3)
Logique et conditions
Permet de créer un flux de travail basé sur une logique métier ou une condition spécifique afin d’acheminer le travail vers différentes personnes en fonction de règles.
No-Code ou Low-Code
Fournit à l’utilisateur un environnement sans code ou low-code dans lequel il peut créer des applications et des flux de travail, y compris des fonctionnalités de glisser-déplacer.
Gestion des documents
Permet à l’utilisateur de gérer des documents, y compris le contrôle de version, et d’intégrer ces documents à des applications tierces.
Formes (3)
Mappage des données
Intègre des données et des processus provenant de sources multiples dans un seul système.
Modèles
Créez des interfaces une seule fois et utilisez-les dans un ou plusieurs processus.
Formulaires adaptés aux appareils mobiles
Permet à l’utilisateur de créer et d’utiliser des formulaires sur des appareils mobiles.
Automatisation (4)
Automatisation du flux de travail
Rationalisez le flux des processus de travail en établissant des déclencheurs et des alertes qui informent et acheminent les informations aux personnes appropriées lorsque leur action est requise dans le cadre du processus de rémunération.
Mappage du flux de travail
Affiche visuellement les applications connectées et les données intégrées. Permet la personnalisation et la gestion des structures de flux de travail.
Mises à jour en temps réel
Traitement des modifications apportées aux sources de données et aux applications au fur et à mesure que les modifications sont apportées en temps réel.
Automatisation robotisée des processus
Offre la possibilité d’enregistrer les processus effectués par des humains pour être recréés par des robots.
Automatisation intelligente (3)
Ocr
Fournit des capacités d’OCR afin de reconnaître le texte dans les documents et les applications.
Apprentissage automatique
Permet une automatisation intelligente par laquelle le bot peut imiter le comportement humain en apprenant à partir de modèles comportementaux.
NLP
Fournit des fonctionnalités NLP afin de comprendre le texte dans les documents et les applications.
Contenu de la plateforme (4)
Gestion des matières
Fournit une capacité complète de gestion des dossiers tout au long du cycle de vie
Gestion des dépenses
Gère les dépenses du service juridique, en particulier en ce qui concerne les avocats externes
Gestion des contrats
Contient des fonctionnalités de gestion des contrats de cycle de vie complet
Bibliothèque de modèles
Fournit aux utilisateurs une bibliothèque prédéfinie de modèles de documents juridiques utilisables
Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme (3)
Nuage
Fournit une version cloud de la plateforme
Mobilité
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.
messagerie
Contient des fonctionnalités de messagerie intégrées à l’application
Données de la plate-forme (3)
Visualisation
Contient des outils pour visaliser des ensembles de données ou des flux de travail
Tableau de bord
Dispose d’un tableau de bord centralisé avec lequel les utilisateurs peuvent interagir
Rapports
Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.
Développement de processus (1)
Routage des processus
S’assure que la bonne tâche est assignée à l’employé approprié tout au long d’un processus.
IA générative (2)
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Réquisition d'achat et flux de travail d'approbation - Orchestration des achats (3)
Notifications
Avertit les utilisateurs des approbations en attente avec des alertes et des notifications
Flux de travail
pour des flux de travail d'approbation prédéfinis basés sur des rôles, des départements ou des limites de dépenses
Bons de commande
la création, la soumission et l'approbation des demandes d'achat
Gestion des fournisseurs - Orchestration des achats (3)
Suivi
Surveille la conformité des fournisseurs aux directives et normes tout en gérant les risques.
Intégration
Outils pour l'intégration des fournisseurs et l'évaluation de leur performance.
Base de données
Maintient un dépôt pour stocker et organiser les détails des fournisseurs
Gestion des dépenses - Orchestration des achats (2)
Analyse
Outils pour examiner les dépenses et générer des rapports afin d'identifier les tendances
Visibilité
Fournit un aperçu en temps réel des coûts d'approvisionnement au sein des catégories, des départements ou des projets.
Conformité et gestion des risques - Orchestration des achats (3)
Évaluation des risques
Utilise des outils d'évaluation des risques pour identifier les risques potentiels liés aux fournisseurs ou aux contrats.
Conformité
l'application des politiques d'approvisionnement, des exigences réglementaires et des vérifications de conformité
Audits
Crée des pistes d'audit et des rapports pour la transparence et la responsabilité.
Automatisation du flux de travail - Orchestration des achats (3)
Routage
Fournit un routage conditionnel pour les approbations d'achat, les examens de contrat et la sélection des fournisseurs.
Configuration
Permet des configurations de flux de travail flexibles pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise
Approbations
Approbation des processus en fonction du projet, du département ou des seuils de dépenses
Plateformes de développement sans code - IA agentique (3)
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Agentic AI - Approvisionnement à paiement (1)
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Agentic AI - Orchestration des Achats (1)
Exécution de tâches autonomes
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Agentic AI - Gestion des processus métier (7)
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Automatisation des processus robotiques (RPA) (7)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Gestion Juridique d'Entreprise (ELM) (5)
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Automatisation des processus numériques (DPA) (7)
Exécution autonome de tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Achat (2)
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs





